Cách chia sẻ lịch trong Microsoft Outlook

Chia sẻ lịch với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp có những lợi ích của nó. Bất kỳ ai bạn chia sẻ cùng đều có thể xem lịch trình của bạn và thời điểm bạn rảnh cho những việc khác.

Bạn có thể chia sẻ Lịch Google của mình , nhưng nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook thay vì (hoặc ngoài) Lịch Google, bạn cũng có thể chia sẻ lịch Outlook của mình.

Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích cách chia sẻ lịch trong Outlook trên máy tính để bàn và web của bạn để giữ cho những người quan trọng đó được cập nhật.

Cách chia sẻ lịch trong Outlook trên máy tính của bạn

Nếu bạn sử dụng Outlook trên máy tính của mình, việc chia sẻ lịch rất dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước sau.

1. Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng Lịch để xem lịch của bạn.
2. Chuyển đến tab Trang chủ .
3. Bấm Chia sẻ Lịch trong ruy-băng.
4. Chọn tài khoản lịch bạn muốn chia sẻ nếu bạn có nhiều tài khoản.
5. Trong cửa sổ Thuộc tính lịch, nhấp vào Thêm và chọn người bạn muốn chia sẻ.
6. Nhấp vào Thêm trong cửa sổ đó.
7. Khi người đó xuất hiện trong Thuộc tính lịch, hãy chọn Quyền chia sẻ.
   • Bạn có thể chọn Có thể xem  hoặc Có thể chỉnh sửa tùy theo sở thích của bạn.
8. Nhấp vào Áp dụng và sau đó nhấp vào OK để chia sẻ lịch.

Chỉnh sửa Chia sẻ Lịch trên Máy tính của Bạn

Để chỉnh sửa quyền chia sẻ hoặc xóa ai đó khỏi lịch của bạn, hãy quay lại tab Trang chủ . Bấm Chia sẻ Lịch và chọn lịch để mở Thuộc tính Lịch.

Thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào OK để lưu chúng.

Cách chia sẻ lịch trong Outlook cho Web

Có thể bạn sử dụng Outlook trong trình duyệt của mình thay vì máy tính để bàn. May mắn thay, việc chia sẻ lịch của bạn từ web cũng đơn giản như vậy.

1. Đăng nhập vào Outlook trực tuyến và nhấp vào biểu tượng Lịch để xem lịch của bạn.
2. Trong danh sách lịch của bạn ở bên trái, hãy nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ.
3. Từ menu, nhấp vào Chia sẻ và quyền .
4. Nhập địa chỉ email hoặc tên của liên hệ mà bạn muốn chia sẻ.
5. Chọn quyền chia sẻ từ hộp thả xuống bên cạnh tên của họ.
   • Bạn có thể chọn Có thể xem tất cả chi tiết  hoặc Có thể chỉnh sửa theo sở thích của bạn.
6. Nhấp vào Chia sẻ .
7. Bạn có thể thêm người khác, thay đổi quyền chia sẻ hoặc chỉ cần nhấp vào X để đóng cửa sổ.

Chỉnh sửa chia sẻ lịch trực tuyến

Để chỉnh sửa quyền chia sẻ hoặc xóa ai đó khỏi lịch Outlook của bạn trực tuyến, hãy bấm vào dấu ba chấm bên cạnh lịch để mở Chia sẻ và quyền .

Thực hiện thay đổi đặc quyền của bạn hoặc nhấp vào thùng rác để xóa quyền truy cập. Các thay đổi của bạn được lưu tự động.

Thực hiện thay đổi đối với cài đặt lịch Outlook của bạn

Chia sẻ lịch Outlook của bạn là một cách tuyệt vời để thông báo cho những người khác về lịch biểu của bạn — ngoài ra, việc này rất dễ thực hiện. Bạn sẽ không phải tiếp tục trả lời "Bạn có rảnh không?" câu hỏi! Nếu bạn muốn chia sẻ với các thành viên trong gia đình, bạn cũng có thể thiết lập lịch gia đình dùng chung trong Outlook .

Để biết thêm mẹo về cách sử dụng lịch của Outlook, hãy xem cách đặt cuộc họp bắt đầu muộn hoặc kết thúc sớm hoặc cách tạo mục nhập lịch vắng mặt .