Cách chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams

Một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Teams là khả năng chia sẻ màn hình của bạn. Cho dù bạn muốn mở một bản trình bày trong cuộc họp của mình hay chỉ cách sử dụng một ứng dụng trong cuộc trò chuyện của bạn, Teams sẽ hỗ trợ bạn.

Tính khả dụng của Chia sẻ Màn hình

Trước khi bạn chuyển sang hướng dẫn chia sẻ màn hình trong cuộc họp hoặc trò chuyện, đây là một số điều bạn cần lưu ý.

• Nếu bạn sử dụng ứng dụng web Microsoft Teams , bạn hiện chỉ có thể chia sẻ màn hình của mình bằng Google Chrome hoặc phiên bản Edge mới nhất.
• Với ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Linux, bạn không thể sử dụng tính năng chia sẻ cửa sổ (giải thích bên dưới).
• Nếu bạn chia sẻ màn hình của mình trong cuộc trò chuyện, những người tham gia của bạn phải hoạt động trên Microsoft Teams để chấp nhận yêu cầu của bạn.

Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp nhóm

Để chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ Nội dung ở trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp Nhóm.

Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ sau:

• Màn hình nền: Hiển thị mọi thứ bạn có trên màn hình.
• Cửa sổ : Hiển thị một cửa sổ hoặc ứng dụng đang mở nhất định.
• PowerPoint : Hiển thị bản trình bày bạn chọn.
• Duyệt : Cho phép bạn duyệt và tải lên tệp từ máy tính hoặc OneDrive của mình.
• Whiteboard : Cho phép bạn sử dụng Microsoft Whiteboard hoặc Freehand by InVision.

Sau khi chọn mục muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy mục này được bao quanh bởi một đường viền màu đỏ. Sau đó, bạn có thể di chuyển con trỏ, nhập một vài từ, chỉ ra điều gì đó hoặc làm bất cứ điều gì bạn cần và những người tham gia của bạn sẽ thấy điều đó.

Khi bạn hoàn tất việc chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Dừng Chia sẻ trong thanh công cụ cuộc họp nhỏ hoặc ở trên cùng bên phải của cửa sổ Nhóm.

Chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện nhóm

Để chia sẻ màn hình của bạn với một hoặc nhiều người tham gia trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình ở trên cùng bên phải của cửa sổ hội thoại.

Sau đó, bạn sẽ thấy hai tùy chọn chia sẻ:

• Màn hình nền: Hiển thị mọi thứ bạn có trên màn hình.
• Cửa sổ : Hiển thị một cửa sổ hoặc ứng dụng đang mở nhất định.

Sau khi chọn mục bạn muốn chia sẻ, (những) người tham gia trò chuyện của bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn muốn chia sẻ màn hình của mình với họ. Họ phải nhấp vào Chấp nhận chia sẻ màn hình để bạn tiếp tục.

Nếu (những) người tham gia của bạn chọn tiếp tục mà không có âm thanh hoặc video hoặc muốn cho phép truy cập nếu trước đó họ không có, họ sẽ có các tùy chọn để điều chỉnh điều này. Chỉ cần nhắc họ rằng bằng cách cho phép âm thanh, họ có thể nói chuyện với bạn trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình.

Khi bạn hoàn tất việc chia sẻ màn hình của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Dừng Chia sẻ ở đầu cửa sổ Nhóm hoặc trong thanh công cụ, giống như khi bạn ngừng chia sẻ trong cuộc họp.

Chia sẻ màn hình thật đơn giản trong Microsoft Teams

Đừng quên về tính năng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Điều này có thể cung cấp cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách tuyệt vời để mô tả cách sử dụng một ứng dụng, làm việc cùng nhau trên một thiết kế hoặc cộng tác trên một tài liệu với hình ảnh đó trên tất cả các màn hình của bạn cùng một lúc.

Để được trợ giúp thêm khi sử dụng Microsoft Teams, hãy xem cách ẩn cuộc trò chuyện hoặc thay đổi hình nền máy ảnh Teams của bạn .