Một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Teams là khả năng chia sẻ màn hình của bạn. Cho dù bạn muốn mở một bản trình bày trong cuộc họp của mình hay chỉ cách sử dụng một ứng dụng trong cuộc trò chuyện của bạn, Teams sẽ hỗ trợ bạn.
Tính khả dụng của Chia sẻ Màn hình
Trước khi bạn chuyển sang hướng dẫn chia sẻ màn hình trong cuộc họp hoặc trò chuyện, đây là một số điều bạn cần lưu ý.
Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp nhóm
Để chia sẻ màn hình của bạn với những người tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ Nội dung ở trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp Nhóm.
Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ sau:
Sau khi chọn mục muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy mục này được bao quanh bởi một đường viền màu đỏ. Sau đó, bạn có thể di chuyển con trỏ, nhập một vài từ, chỉ ra điều gì đó hoặc làm bất cứ điều gì bạn cần và những người tham gia của bạn sẽ thấy điều đó.
Khi bạn hoàn tất việc chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Dừng Chia sẻ trong thanh công cụ cuộc họp nhỏ hoặc ở trên cùng bên phải của cửa sổ Nhóm.
Chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc trò chuyện nhóm
Để chia sẻ màn hình của bạn với một hoặc nhiều người tham gia trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình ở trên cùng bên phải của cửa sổ hội thoại.
Sau đó, bạn sẽ thấy hai tùy chọn chia sẻ:
Sau khi chọn mục bạn muốn chia sẻ, (những) người tham gia trò chuyện của bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn muốn chia sẻ màn hình của mình với họ. Họ phải nhấp vào Chấp nhận chia sẻ màn hình để bạn tiếp tục.
Nếu (những) người tham gia của bạn chọn tiếp tục mà không có âm thanh hoặc video hoặc muốn cho phép truy cập nếu trước đó họ không có, họ sẽ có các tùy chọn để điều chỉnh điều này. Chỉ cần nhắc họ rằng bằng cách cho phép âm thanh, họ có thể nói chuyện với bạn trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình.
Khi bạn hoàn tất việc chia sẻ màn hình của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Dừng Chia sẻ ở đầu cửa sổ Nhóm hoặc trong thanh công cụ, giống như khi bạn ngừng chia sẻ trong cuộc họp.
Chia sẻ màn hình thật đơn giản trong Microsoft Teams
Đừng quên về tính năng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams. Điều này có thể cung cấp cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách tuyệt vời để mô tả cách sử dụng một ứng dụng, làm việc cùng nhau trên một thiết kế hoặc cộng tác trên một tài liệu với hình ảnh đó trên tất cả các màn hình của bạn cùng một lúc.
Để được trợ giúp thêm khi sử dụng Microsoft Teams, hãy xem cách ẩn cuộc trò chuyện hoặc thay đổi hình nền máy ảnh Teams của bạn .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
