Cách chụp và phát bản ghi Microsoft Teams

Ghi chép trong cuộc họp là một cách để nắm bắt những gì đã nói và ai là người chịu trách nhiệm về các hạng mục hành động. Nhưng với Microsoft Teams, bạn có thể đặt bút xuống hoặc cho bàn phím nghỉ ngơi và thay vào đó ghi lại cuộc họp của mình.

Điều này rất hữu ích cho những người tham dự để xem lại các diễn biến trong cuộc họp và cho những người khác không thể tham dự. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams, sau đó tìm và phát bản ghi khi cuộc họp kết thúc.

Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams

Cho dù bạn bắt đầu cuộc họp của mình từ tab Cuộc họp, một kênh hay trò chuyện, bạn sẽ sử dụng các thao tác giống nhau để bắt đầu và dừng ghi.

Ở đầu cửa sổ cuộc họp, nhấp vào Tác vụ khác (ba dấu chấm). Chọn Bắt đầu ghi .

Bạn có thể dừng ghi bất kỳ lúc nào trong cuộc họp của mình. Nhấp vào Tác vụ khác > Dừng ghi .

Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu cửa sổ cho bạn biết rằng bản ghi của bạn đang được lưu.

Định vị bản ghi trong nhóm

Các bản ghi được lưu tự động và nằm ở một vị trí chung trong Microsoft Teams. Vì vậy, nếu bạn đã ghi lại một cuộc họp đã lên lịch , bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức hoặc sử dụng một kênh hoặc cuộc trò chuyện, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các bản ghi của mình.

Nhấp vào tab Tệp ở bên trái. Chọn OneDrive ở bên phải ngay lập tức và Bản ghi ở tất cả các cách ở bên phải.

Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cuộc họp được ghi lại. Nhưng ngoài vị trí này, bạn có thể mở các kênh và cuộc họp trò chuyện từ lịch sử trò chuyện của họ.

Họp kênh

Mở kênh và bạn sẽ thấy cuộc họp trong lịch sử cuộc trò chuyện. Khi bạn nhấp vào bản ghi ở đây, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt của mình, nơi bản ghi sẽ mở trực tuyến để bạn nhấn Play.

Cụ thể, hãy mở nó trong OneDrive hoặc SharePoint, bấm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của bản ghi và chọn Mở trong OneDrive (hoặc SharePoint).

Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi trong vùng Tệp cho kênh. Ở trên cùng, nhấp vào Tệp và chọn Bản ghi . Khi bạn nhấp vào bản ghi từ vị trí này, bản ghi sẽ phát trong Nhóm thay vì đưa bạn đến trình duyệt của mình.

Cuộc họp trò chuyện

Bản ghi cuộc họp trò chuyện hoạt động tương tự như cho các kênh. Bạn sẽ thấy bản ghi trong lịch sử cuộc trò chuyện. Nhấp để nghe và bản ghi âm sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể bấm vào dấu ba chấm và chọn Mở trong OneDrive  (hoặc SharePoint).

Truy cập Bản ghi Trực tuyến

Tùy thuộc vào việc công ty của bạn sử dụng OneDrive hay SharePoint, bạn cũng có thể truy cập các bản ghi cuộc họp trực tiếp từ vị trí đó. Điều này cho phép bạn phát bản ghi từ bất kỳ trình duyệt web nào ở một trong hai vị trí đó.

Đổi tên hoặc xóa bản ghi

Nếu bạn muốn đổi tên bản ghi hoặc xóa hoàn toàn một bản ghi, trước tiên hãy truy cập cuộc họp từ tab Tệp trong Microsoft Teams hoặc trực tuyến qua OneDrive hoặc SharePoint. Bấm vào dấu ba chấm bên cạnh cuộc họp.

Chọn Đổi tên , nhập tên mới và nhấn Lưu .

Hoặc chọn Xóa và sau đó xác nhận hành động này bằng cách nhấp lại vào Xóa .

Ghi lại ghi chú cuộc họp tự động bằng cách ghi lại cuộc họp trong nhóm

Ghi lại các cuộc họp, cho dù chúng bao gồm hình ảnh hoặc chỉ có âm thanh, là một cách tuyệt vời để giữ ghi chú cuộc họp một cách tự động. Bạn không cần phải cố gắng nhớ lại xem ai đã nói gì hoặc cố gắng nhớ lại điều gì đó mà bạn có thể đã bỏ lỡ.

Để biết thêm về cách sử dụng Microsoft Teams, hãy xem tùy chỉnh  thông báo trong Teams hoặc ẩn cuộc trò chuyện trong Teams .