Ghi chép trong cuộc họp là một cách để nắm bắt những gì đã nói và ai là người chịu trách nhiệm về các hạng mục hành động. Nhưng với Microsoft Teams, bạn có thể đặt bút xuống hoặc cho bàn phím nghỉ ngơi và thay vào đó ghi lại cuộc họp của mình.
Điều này rất hữu ích cho những người tham dự để xem lại các diễn biến trong cuộc họp và cho những người khác không thể tham dự. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams, sau đó tìm và phát bản ghi khi cuộc họp kết thúc.
Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
Cho dù bạn bắt đầu cuộc họp của mình từ tab Cuộc họp, một kênh hay trò chuyện, bạn sẽ sử dụng các thao tác giống nhau để bắt đầu và dừng ghi.
Ở đầu cửa sổ cuộc họp, nhấp vào Tác vụ khác (ba dấu chấm). Chọn Bắt đầu ghi .
Bạn có thể dừng ghi bất kỳ lúc nào trong cuộc họp của mình. Nhấp vào Tác vụ khác > Dừng ghi .
Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu cửa sổ cho bạn biết rằng bản ghi của bạn đang được lưu.
Định vị bản ghi trong nhóm
Các bản ghi được lưu tự động và nằm ở một vị trí chung trong Microsoft Teams. Vì vậy, nếu bạn đã ghi lại một cuộc họp đã lên lịch , bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức hoặc sử dụng một kênh hoặc cuộc trò chuyện, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các bản ghi của mình.
Nhấp vào tab Tệp ở bên trái. Chọn OneDrive ở bên phải ngay lập tức và Bản ghi ở tất cả các cách ở bên phải.
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cuộc họp được ghi lại. Nhưng ngoài vị trí này, bạn có thể mở các kênh và cuộc họp trò chuyện từ lịch sử trò chuyện của họ.
Họp kênh
Mở kênh và bạn sẽ thấy cuộc họp trong lịch sử cuộc trò chuyện. Khi bạn nhấp vào bản ghi ở đây, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt của mình, nơi bản ghi sẽ mở trực tuyến để bạn nhấn Play.
Cụ thể, hãy mở nó trong OneDrive hoặc SharePoint, bấm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của bản ghi và chọn Mở trong OneDrive (hoặc SharePoint).
Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi trong vùng Tệp cho kênh. Ở trên cùng, nhấp vào Tệp và chọn Bản ghi . Khi bạn nhấp vào bản ghi từ vị trí này, bản ghi sẽ phát trong Nhóm thay vì đưa bạn đến trình duyệt của mình.
Cuộc họp trò chuyện
Bản ghi cuộc họp trò chuyện hoạt động tương tự như cho các kênh. Bạn sẽ thấy bản ghi trong lịch sử cuộc trò chuyện. Nhấp để nghe và bản ghi âm sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể bấm vào dấu ba chấm và chọn Mở trong OneDrive (hoặc SharePoint).
Truy cập Bản ghi Trực tuyến
Tùy thuộc vào việc công ty của bạn sử dụng OneDrive hay SharePoint, bạn cũng có thể truy cập các bản ghi cuộc họp trực tiếp từ vị trí đó. Điều này cho phép bạn phát bản ghi từ bất kỳ trình duyệt web nào ở một trong hai vị trí đó.
Đổi tên hoặc xóa bản ghi
Nếu bạn muốn đổi tên bản ghi hoặc xóa hoàn toàn một bản ghi, trước tiên hãy truy cập cuộc họp từ tab Tệp trong Microsoft Teams hoặc trực tuyến qua OneDrive hoặc SharePoint. Bấm vào dấu ba chấm bên cạnh cuộc họp.
Chọn Đổi tên , nhập tên mới và nhấn Lưu .
Hoặc chọn Xóa và sau đó xác nhận hành động này bằng cách nhấp lại vào Xóa .
Ghi lại ghi chú cuộc họp tự động bằng cách ghi lại cuộc họp trong nhóm
Ghi lại các cuộc họp, cho dù chúng bao gồm hình ảnh hoặc chỉ có âm thanh, là một cách tuyệt vời để giữ ghi chú cuộc họp một cách tự động. Bạn không cần phải cố gắng nhớ lại xem ai đã nói gì hoặc cố gắng nhớ lại điều gì đó mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
Để biết thêm về cách sử dụng Microsoft Teams, hãy xem tùy chỉnh thông báo trong Teams hoặc ẩn cuộc trò chuyện trong Teams .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
