Trong thời gian dài nhất, các bộ xử lý văn bản dựa trên web không phải là lựa chọn giáo dục và công việc chính nhưng Google Documents đã thay đổi câu chuyện. Hàng triệu người dùng viết, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu quan trọng trực tuyến và lưu trữ chúng trên đám mây. Nhiều người trong số họ đang tự hỏi liệu họ có thể chỉ thực hiện chế độ xem Google Tài liệu để không cộng tác viên nào (hoặc chính họ) có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào hay không. Chúng tôi đảm bảo trả lời câu hỏi dưới đây.
Làm cách nào để bảo vệ Google Tài liệu khỏi bị chỉnh sửa?
Câu hỏi này có hai câu trả lời - một nếu bạn là người đang truy cập tài liệu và câu kia nếu bạn chia sẻ tài liệu và người khác truy cập tài liệu đó. Bạn có thể bảo vệ Google Tài liệu không tự chỉnh sửa tài liệu đó trên PC của mình vì tài liệu này đã có Chỉ xem trên các ứng dụng điện thoại thông minh.
Trên Android và iOS, Google Tài liệu luôn ở chế độ Chỉ xem trừ khi bạn nhấn vào nút Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì). Điều này khác trên PC khi bạn cần chọn chế độ từ Chế độ xem> Chế độ . Chỉ cần chọn Xem và bạn đã sẵn sàng.
Mặt khác, nếu bạn đang chia sẻ tài liệu và không muốn cộng tác viên của mình thay đổi bất kỳ điều gì, bạn có thể thực hiện việc đó trong menu chia sẻ. Có một tùy chọn để chọn giữa Người bình luận, Người chỉnh sửa và Người xem. Như mô tả ngụ ý, Người bình luận chỉ có thể để lại nhận xét về tài liệu, Người xem bị giới hạn chỉ xem nó và Người chỉnh sửa có quyền tương tự như bạn.
Dưới đây là cách bảo vệ Tài liệu Google được chia sẻ khỏi bị người khác chỉnh sửa trên Android của bạn:
Quy trình tương tự trên PC của bạn. Khi bạn nhấp vào Tệp> Chia sẻ và chọn cộng tác viên , bạn có thể chọn cấp độ quyền của họ .
Bạn luôn có thể thu hồi quyền truy cập và thay đổi quyền trong menu Chia sẻ trong mỗi tài liệu. Và rằng nên làm điều đó. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Trong trường hợp bạn có điều gì đó để thêm vào cuộc trò chuyện, hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
