Cách dịch email đến trong Microsoft Outlook

Giao tiếp với những người nói một ngôn ngữ khác trở nên dễ dàng hơn với những tiến bộ công nghệ. Chúng tôi có thể sử dụng các ứng dụng dịch trên thiết bị di động của mình và các công cụ dịch tích hợp cho các ứng dụng máy tính để bàn của chúng tôi . May mắn thay, Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng dành cho máy tính để bàn có công cụ dịch và công cụ này có sẵn trong Outlook cho web.

Khi bạn nhận được một email bằng phương ngữ khác, bạn có một số cách để dịch nó. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt của mình để xử lý tất cả các email đến bằng ngôn ngữ khác theo cùng một cách. Hoặc bạn có thể dịch khi cần thiết.

Cách thay đổi cài đặt dịch Outlook của bạn cho thư đến

Nếu bạn thường xuyên nhận được các email cần được dịch, hãy nhanh chóng thay đổi cài đặt của bạn để đáp ứng nhu cầu này là một cách tốt. Đây là cách thực hiện trong ứng dụng Outlook trên máy tính.

1. Mở Outlook và đi tới Tệp > Tùy chọn .
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, chọn Ngôn ngữ ở bên trái.
3. Cuộn xuống bên phải đến Bản dịch .
4. Chọn một tùy chọn ở trên cùng. Bạn có thể chọn Luôn dịch, Hỏi tôi trước khi dịch hoặc Không bao giờ dịch. Rõ ràng, bạn sẽ muốn chọn một trong hai tùy chọn đầu tiên.
5. Bạn có thể xác nhận ngôn ngữ dịch, ngôn ngữ này sẽ được đặt thành mặc định của bạn.
6. Nếu có các ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của bạn mà bạn không muốn bản dịch, bạn có thể nhấp vào Thêm ngôn ngữ  để đưa ngôn ngữ đó vào hộp ở dưới cùng.
7. Bấm OK .

Để điều hướng đến cài đặt tương tự trong Outlook cho web , hãy làm theo các bước sau.

1. Nhấp vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở trên cùng bên phải.
2. Ở cuối thanh bên, nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook .
3. Ở ngoài cùng bên trái, chọn Thư và ở bên phải, chọn Xử lý Thư .
4. Trong phần Dịch , bạn có các lựa chọn giống nhau cho Luôn luôn, Hỏi và Không bao giờ.
5. Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào Lưu .

Tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn, các tin nhắn đến của bạn sẽ luôn hoạt động khác nhau để dịch hoặc hỏi trước khi dịch. Nhưng về cơ bản chúng hoạt động giống nhau trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và Outlook dành cho web.

Sử dụng Luôn dịch

Đây là cách nhanh nhất để thực hiện nếu bạn thường xuyên nhận được email bằng phương ngữ khác. Bản dịch chỉ mất vài giây (tùy thuộc vào kết nối của bạn) và bạn sẽ nhận được văn bản đã dịch tự động.

Bạn có thể xem ngôn ngữ gốc của văn bản và có thể nhấp vào Hiển thị bản gốc để xem nó trước khi dịch.

Sử dụng Hỏi tôi trước khi dịch

Đối với cài đặt này, bạn sẽ thấy một tùy chọn ở đầu thư cho Dịch thư sang: [ngôn ngữ] . Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy Outlook dịch văn bản sang ngôn ngữ ưa thích của bạn.

Giống như với cài đặt trên, bạn có thể nhấp vào Hiển thị Bản gốc để xem văn bản chưa được dịch. Bạn cũng có các tùy chọn để bật bản dịch tự động như đã mô tả trước đó.

Cách thực hiện bản dịch một lần cho một email

Có thể bạn muốn giữ cài đặt Dịch của mình ở Không bao giờ dịch ở Bước 4 ở trên và sử dụng Outlook để dịch email khi chúng đến.

1. Chọn văn bản bạn muốn dịch trong email bằng cách kéo con trỏ qua nó.
2. Nhấp chuột phải và di chuyển con trỏ của bạn đến Dịch trong menu lối tắt.
3. Sau đó, bạn sẽ thấy bản dịch ở đầu cửa sổ bật ra. Bạn cũng có thể chọn Dịch tin nhắn để dịch văn bản trong chính email đó hoặc sử dụng nút Dịch trong ruy-băng.

Giao tiếp nhanh hơn với bản dịch của Microsoft Outlook

Với cả cài đặt và bản dịch một lần trong ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính để bàn và trên web, việc giao tiếp bằng các ngôn ngữ khác không phải là điều khó khăn. Bạn có thể sử dụng Outlook để dịch email một cách dễ dàng.

Để được trợ giúp thêm về bản dịch, hãy xem cách dịch tài liệu PDF .