Cách dịch tài liệu Word sang ngôn ngữ khác

Từ các tập đoàn đa quốc gia đến các gia đình song ngữ, có nhiều trường hợp bạn có thể bắt gặp tài liệu Word bằng tiếng nước ngoài. May mắn thay, Microsoft Word có một vài công cụ dịch tích hợp có thể giúp bạn chuyển đổi văn bản nước ngoài sang ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Mặc dù rõ ràng là nó sẽ không tạo ra ngữ pháp nguyên sơ như một phiên dịch của con người, nhưng nó chắc chắn sẽ làm được điều này nếu bạn muốn hiểu nội dung của một tài liệu được viết bằng một ngôn ngữ khác. Đây là cách sử dụng dịch vụ Microsoft Translator trong Word.

Cách dịch tài liệu Word

Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy lưu ý rằng bạn cần kết nối với Internet để dịch vụ dịch thuật hoạt động.

Khi bạn nhận được một tài liệu tiếng nước ngoài, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tất cả hoặc các phần của tài liệu đó sang ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Dưới đây là tài liệu bằng tiếng Tây Ban Nha về các sân bay. Đó là tất cả những gì tôi biết, vì vậy chúng tôi sẽ dịch nó để biết nó nói gì bằng tiếng mẹ đẻ của tôi, tiếng Anh.

Chọn tab Xem lại, sau đó nhấp vào Dịch . Dịch cung cấp một số tùy chọn:

• Dịch tài liệu
• Dịch văn bản đã chọn
• Trình dịch mini

Trước khi chúng tôi đi sâu vào từng tùy chọn, bạn sẽ cần đặt ngôn ngữ dịch của mình nếu bạn chưa làm như vậy. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Chọn ngôn ngữ dịch …

Sau khi thực hiện xong, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn dịch.

Dịch tài liệu sẽ gửi tài liệu của bạn đến dịch vụ Microsoft Translator, nơi nó sẽ được phân tích và chuyển đổi sang ngôn ngữ bạn chọn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Dịch tài liệu .

Nhấp vào Có . Thao tác này sau đó sẽ khởi chạy trình duyệt web của bạn.

Nhấp vào nút dịch, sau đó đợi trong khi văn bản được dịch.

Đó là nó! Bây giờ bạn có thể đọc văn bản bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Bạn có thể di chuột qua từng dòng để xem văn bản gốc.

Dịch văn bản đã chọn

Nếu bạn chỉ muốn biết một phần của tài liệu bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình, bạn có thể lựa chọn rồi dịch nó. Thao tác này sẽ mở ngăn Tác vụ Dịch , nơi bạn sẽ thấy văn bản đã dịch của mình.

Trình dịch mini

Tương tự như văn bản đã chọn, điều này cho phép bạn dịch nhanh các phần của tài liệu bằng cách hiển thị bong bóng bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Ban đầu tôi cảm thấy bối rối với tùy chọn này vì tôi nghĩ rằng nó sẽ hoạt động trong chính Word, nhưng thực ra nó là một tính năng của trang Microsoft Translator.

Ghi chú của người biên tập : Trình dịch thuật nhỏ có  nhiệm vụ  tạo một hộp thoại nhỏ bất cứ khi nào bạn di chuột qua một từ ở ngôn ngữ khác trong Word, Outlook hoặc PowerPoint. Tôi không thể làm cho nó hoạt động trong Windows 10 Creator's Update. Tôi đã thử cài đặt gói ngôn ngữ , tắt VPN của mình, v.v. và vẫn không có xúc xắc. Tôi sẽ cập nhật nếu tôi làm cho nó hoạt động.

Bản dịch tốt như thế nào? Nó không hoàn hảo, nhưng nó đủ để giúp bạn hiểu thông tin. Các ngôn ngữ khá phức tạp, đặc biệt là các ngôn ngữ như tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha với các cách chia động từ cụ thể của chúng. Tuy nhiên, đối với sự hợp tác nhóm, nó khá ấn tượng.

Có những vấn đề nhỏ khác là tốt. Sau khi mở một tài liệu bằng tiếng Tây Ban Nha, nó đã cho tôi tùy chọn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha khi rõ ràng, tài liệu đã bằng tiếng Tây Ban Nha. Bản thân dịch vụ cũng không gắn kết; thực tế là nó vẫn phải khởi chạy trình duyệt của bạn và yêu cầu sự tương tác của bạn để hoàn thành bản dịch thật đáng thất vọng. Hy vọng rằng, trong các bản sửa đổi trong tương lai của Word, nó sẽ hoạt động giống như Dịch Chọn Văn bản hơn. Dù bằng cách nào, nó vẫn là một tính năng tiện dụng.

Bạn có thấy Microsoft Translator trong Word hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết lý do tại sao trong các bình luận.