Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Google tiếp tục tung ra các ứng dụng và tính năng mới. Nếu kết hợp với Outlook, bạn có khá nhiều công cụ cần thiết để theo dõi mọi thứ. Một tính năng tuyệt vời của Google là Lịch Google, nhưng một tính năng tuyệt vời trong Outlook cũng là lịch. Nhờ Google, chúng tôi có thể kết hợp cả hai và có mọi thứ chúng tôi muốn. Ứng dụng Google Sync cho phép bạn sử dụng Lịch Google của mình tương tự như cách bạn sử dụng IMAP cho email. Không còn những điều vô nghĩa “Điều gì xảy ra trong Outlook vẫn ở trong Outlook”.

Sau khi cài đặt Ứng dụng Google Sync, bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc hẹn và sự kiện trong Outlook khi đang di chuyển từ Lịch Google của mình. Điện toán đám mây tốt nhất phải không? Tôi nghĩ ai đó tại Google đã làm điều gì đó ngay tại đây và tôi đã đề cập rằng chương trình này miễn phí? Tin tức tuyệt vời! Được rồi, chúng ta hãy bắt tay vào việc đồng bộ hóa hai lịch khổng lồ này.

Lưu ý: Google Calendar Sync tương thích với Windows XP (32 bit), Windows Vista (32 & 64 bit) và sau khi thử nghiệm, có, nó hoạt động với Windows 7. Ngoài ra, Google Sync App sẽ chỉ đồng bộ hóa lịch chính và lịch mặc định của bạn; lịch phụ không may mắn. Nếu bất kỳ ai kiểm tra điều này với Outlook 2010, vui lòng thả một ghi chú bên dưới vì tôi chưa có cơ hội kiểm tra nó với Outlook 2010.

Trước khi bắt đầu, hãy đóng Microsoft Outlook .

Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Google

Bước 1.

Tải xuống Google Sync [ từ http://www.google.com/sync/pc.html ]

Bước 2.

Chạy qua Trình hướng dẫn cài đặt ; nó rất nhanh chóng và khá dễ hiểu; chúng ta hãy tiếp tục… không có gì để xem ở đây.

Bước 3.

Sau khi bạn hoàn tất cài đặt, đã đến lúc thiết lập ứng dụng Đồng bộ hóa.  Nhập địa chỉ Email Google và Mật khẩu của bạn . Bây giờ bạn phải chọn cách bạn muốn đồng bộ hóa. Dưới đây là sự khác biệt giữa ba tùy chọn.

• 2 chiều : Outlook và lịch Google chính của bạn được liên kết với nhau. Mọi thay đổi được thực hiện đối với một trong hai lịch sẽ trực tiếp hiển thị trên cả hai lịch. Mọi sự kiện lịch hiện đang tồn tại cũng sẽ được đồng bộ hóa với từng lịch.
• Google 1 chiều: Các sự kiện của Google được sao chép vào lịch Outlook của bạn. Các sự kiện trong Outlook sẽ không sao chép vào Google.
• Microsoft 1 chiều: Các sự kiện trong Outlook được sao chép vào lịch Google của bạn. Các sự kiện của Google sẽ không sao chép vào Outlook.

Đừng quên đặt tần suất bạn muốn các lịch của mình đồng bộ hóa! Nhấp vào Lưu để bắt đầu đồng bộ hóa.

Tất cả đã được làm xong! Nếu bạn đã chọn tùy chọn 2 chiều, bây giờ tất cả các sự kiện trên một trong hai Lịch sẽ đồng bộ hóa với nhau.

Nếu bạn cảm thấy quá trình đồng bộ hóa diễn ra quá lâu, bạn có thể đồng bộ hóa lịch của mình theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng lịch trong khay hệ thống. Menu ngữ cảnh cho ứng dụng đồng bộ hóa sẽ bật lên, sau đó bạn có thể nhấp vào Đồng bộ hóa để bắt đầu đồng bộ hóa thủ công. Nếu bạn muốn dừng đồng bộ hóa trong ngày thì chỉ cần mở cùng một menu, nhưng nhấp vào Thoát.

Câu hỏi, Bình luận? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc Tham gia với chúng tôi trong Diễn đàn Cộng đồng Hỗ trợ Kỹ thuật Miễn phí của chúng tôi.