Cách ghi âm giọng nói trong bản trình bày PowerPoint

Một trong những tính năng ấn tượng hơn của Microsoft PowerPoint là khả năng ghi âm giọng nói cho bài thuyết trình của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể ghi lại tường thuật và thời gian cho bài thuyết trình của mình để mang lại cảm giác tinh tế hơn. Dưới đây là các bước để thực hiện tác vụ này.

Ghi âm giọng nói

Để thêm giọng nói của bạn vào bản trình bày PowerPoint, trước tiên bạn nên mở PowerPoint trên máy tính của mình. Từ đó:

1. Chọn Trình chiếu trên menu trên cùng.
2. Chọn Ghi lại Trình chiếu .
3. Bạn có thể chọn từ hai tùy chọn:
   1. Với Ghi từ Trang chiếu Hiện tại , bạn có thể ghi từ một trang chiếu cụ thể trong bản trình bày của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên trang trình bày đó trước khi ghi.
   2. Sử dụng Bản ghi từ đầu , bản ghi bắt đầu ở đầu bản trình bày.

Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy chọn nút Phát ở trên cùng bên trái của màn hình. Nhấn Stop để dừng quay. Tường thuật sẽ không ghi lại khi quá trình chuyển đổi trang trình bày xảy ra, vì vậy hãy để những chuyển đổi này phát trước trước khi bạn bắt đầu nói.

Tường thuật và thời gian

Có nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng khi ghi âm thuyết minh trong PowerPoint. Bao gồm các:

• Tạm dừng - để tạm dừng ghi âm.
• Dừng - để kết thúc ghi âm.
• Phát lại - để phát lại bản ghi.
• Bút , Bút đánh dấu hoặc Tẩy - sử dụng các công cụ bút, bút đánh dấu hoặc tẩy để đánh dấu bản ghi của bạn.

Xóa nội dung

Bạn luôn có thể xóa lời tường thuật hoặc thời gian của phần lồng tiếng đã ghi của mình. Trên các trang trình bày có tường thuật, bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh. Để xóa nội dung:

1. Chọn Xóa khi ở chế độ ghi.
2. Bạn có thể chọn từ hai tùy chọn:
   1. Sử dụng Xóa Ghi trên Trang chiếu Hiện tại , tường thuật và thời gian của trang chiếu hiện tại sẽ bị xóa.
   2. Khi Xóa Ghi trên Tất cả Trang trình bày được chọn, tường thuật và thời gian sẽ bị xóa khỏi tất cả các trang trình bày đồng thời.

Khi bạn xóa xong nội dung, biểu tượng âm thanh cũng bị xóa.

Lưu giọng nói của bạn

Khi bạn hài lòng với phần lồng tiếng cho bản trình bày của mình, hãy chọn biểu tượng “X” ở trên cùng bên phải để thoát phần này. Giờ đây, bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint của mình hoặc xuất nó dưới dạng video.

Nếu tệp của bạn được lưu vào Microsoft OneDrive , tệp đó đã được lưu tự động. Nếu không, hãy chọn Tệp> Lưu  hoặc Tệp> Xuất . Đối với tùy chọn thứ hai, sau đó chọn  Tạo video .

Thêm Hướng dẫn về PowerPoint

Chúng tôi đã tập trung vào các hướng dẫn khác của PowerPoint trong những tháng gần đây, bao gồm các bước tạo dòng thời gian để hiển thị ngày tháng , căn chỉnh các đối tượng trong bản trình bày và in trình chiếu mà không cần ghi chú .

PowerPoint nằm trong bộ Microsoft 365. Để sử dụng tại nhà, bộ Microsoft 365 hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Xét về giá cả, gói đầu tiên là 100 đô la mỗi năm (hoặc 10 đô la / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac. Tư cách thành viên bao gồm tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một cá nhân và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Cuối cùng, gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.