Một trong những tính năng ấn tượng hơn của Microsoft PowerPoint là khả năng ghi âm giọng nói cho bài thuyết trình của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể ghi lại tường thuật và thời gian cho bài thuyết trình của mình để mang lại cảm giác tinh tế hơn. Dưới đây là các bước để thực hiện tác vụ này.
Ghi âm giọng nói
Để thêm giọng nói của bạn vào bản trình bày PowerPoint, trước tiên bạn nên mở PowerPoint trên máy tính của mình. Từ đó:
Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy chọn nút Phát ở trên cùng bên trái của màn hình. Nhấn Stop để dừng quay. Tường thuật sẽ không ghi lại khi quá trình chuyển đổi trang trình bày xảy ra, vì vậy hãy để những chuyển đổi này phát trước trước khi bạn bắt đầu nói.
Tường thuật và thời gian
Có nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng khi ghi âm thuyết minh trong PowerPoint. Bao gồm các:
Xóa nội dung
Bạn luôn có thể xóa lời tường thuật hoặc thời gian của phần lồng tiếng đã ghi của mình. Trên các trang trình bày có tường thuật, bạn sẽ thấy biểu tượng âm thanh. Để xóa nội dung:
Khi bạn xóa xong nội dung, biểu tượng âm thanh cũng bị xóa.
Lưu giọng nói của bạn
Khi bạn hài lòng với phần lồng tiếng cho bản trình bày của mình, hãy chọn biểu tượng “X” ở trên cùng bên phải để thoát phần này. Giờ đây, bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint của mình hoặc xuất nó dưới dạng video.
Nếu tệp của bạn được lưu vào Microsoft OneDrive , tệp đó đã được lưu tự động. Nếu không, hãy chọn Tệp> Lưu hoặc Tệp> Xuất . Đối với tùy chọn thứ hai, sau đó chọn Tạo video .
Thêm Hướng dẫn về PowerPoint
Chúng tôi đã tập trung vào các hướng dẫn khác của PowerPoint trong những tháng gần đây, bao gồm các bước tạo dòng thời gian để hiển thị ngày tháng , căn chỉnh các đối tượng trong bản trình bày và in trình chiếu mà không cần ghi chú .
PowerPoint nằm trong bộ Microsoft 365. Để sử dụng tại nhà, bộ Microsoft 365 hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Xét về giá cả, gói đầu tiên là 100 đô la mỗi năm (hoặc 10 đô la / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac. Tư cách thành viên bao gồm tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một cá nhân và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Cuối cùng, gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
