Định dạng tệp PDF cho phép bạn tạo các phiên bản chỉ đọc, sẵn sàng để in của tài liệu của bạn. Các tệp PDF được cho là dễ chia sẻ (và dễ bảo vệ ), nhưng tùy thuộc vào loại tài liệu, tệp PDF cũng có thể có kích thước khá lớn.
Nếu bạn đang gặp khó khăn để gửi một tệp PDF lớn, bạn có thể cần phải xem xét giảm kích thước của nó. Có một số phương pháp dễ dàng để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac, bao gồm các tùy chọn tích hợp sẵn và bên thứ ba.
Nếu bạn muốn nén một tệp PDF trên Mac, hãy làm theo các bước bên dưới.
Cách giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng cách sử dụng bản xem trước
Cách dễ nhất để nén tệp PDF trên máy Mac là sử dụng ứng dụng Xem trước . Xem trước là công cụ tích hợp sẵn của macOS để xem các tệp tài liệu và hình ảnh. Nó cũng bao gồm các tính năng hữu ích khác, chẳng hạn như khả năng giảm chất lượng (và do đó kích thước) của các tài liệu như PDF.
Để giảm kích thước tệp PDF trên Mac bằng cách sử dụng Xem trước:
Điều này sẽ tạo ra một kích thước tệp giảm đáng kể cho tài liệu PDF của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thấy chất lượng giảm, đặc biệt nếu tài liệu của bạn chứa hình ảnh.
Nếu đây là sự cố, bạn có thể cần xem xét các phương pháp nén PDF khác.
Các giải pháp thay thế của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac
Mặc dù Xem trước cung cấp phương pháp tích hợp tốt nhất để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac, nhưng bạn có thể thử các tùy chọn của bên thứ ba khác. Ví dụ: Adobe Acrobat Pro DC cung cấp cho bạn tùy chọn để giảm kích thước tệp PDF của bạn trong quá trình lưu.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí, bạn có thể sử dụng một công cụ miễn phí trên trang web Adobe cho phép bạn nén các tệp PDF trực tuyến.
Công cụ Adobe Compress PDF rất dễ sử dụng — chỉ cần nhấn Chọn tệp trên trang web và định vị tệp PDF. Khi bạn đã tải tệp lên, hãy chọn mức chất lượng ( Thấp, Trung bình hoặc Cao ) và nhấn Nén .
Tệp sẽ được tải lên máy chủ của Adobe, được nén và sau đó được trả lại cho bạn dưới dạng tải xuống. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng dịch vụ này cho các tệp không nhạy cảm . Nếu tệp chứa dữ liệu cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp Xem trước ở trên hoặc sử dụng một công cụ bên thứ ba khác như Adobe Acrobat.
Tạo tài liệu PDF nhỏ hơn trên Mac
Sử dụng các bước trên, bạn có thể nhanh chóng giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac. Bạn cũng có thể muốn xem xét kích thước tài liệu của mình ngay từ đầu bằng cách giảm số lượng nội dung (chẳng hạn như hình ảnh) trong tài liệu trước khi bạn lưu nó dưới dạng PDF .
Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ tài liệu của mình, hãy cân nhắc sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây như Dropbox . Sau đó, bạn có thể tải lên tệp của mình và chia sẻ chúng dưới dạng liên kết, giúp tệp của bạn dễ dàng phân phối cho bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp trực tuyến.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
