Cách giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac

Định dạng tệp PDF cho phép bạn tạo các phiên bản chỉ đọc, sẵn sàng để in của tài liệu của bạn. Các tệp PDF được cho là dễ chia sẻ (và dễ bảo vệ ), nhưng tùy thuộc vào loại tài liệu, tệp PDF cũng có thể có kích thước khá lớn.

Nếu bạn đang gặp khó khăn để gửi một tệp PDF lớn, bạn có thể cần phải xem xét giảm kích thước của nó. Có một số phương pháp dễ dàng để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac, bao gồm các tùy chọn tích hợp sẵn và bên thứ ba.

Nếu bạn muốn nén một tệp PDF trên Mac, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng cách sử dụng bản xem trước

Cách dễ nhất để nén tệp PDF trên máy Mac là sử dụng ứng dụng Xem trước . Xem trước là công cụ tích hợp sẵn của macOS để xem các tệp tài liệu và hình ảnh. Nó cũng bao gồm các tính năng hữu ích khác, chẳng hạn như khả năng giảm chất lượng (và do đó kích thước) của các tài liệu như PDF.

Để giảm kích thước tệp PDF trên Mac bằng cách sử dụng Xem trước:

1. Mở Finder và định vị tệp của bạn.
2. Bấm đúp vào tệp để mở nó trong Xem trước .
3. Trong Xem trước , nhấn Tệp > Xuất .
   
4. Trong cửa sổ xuất, chọn Giảm Kích thước Tệp từ trình đơn thả xuống Bộ lọc Thạch anh .
5. Xác nhận bất kỳ thay đổi nào khác (chẳng hạn như thay đổi tên tệp) rồi nhấn Lưu .
   

Điều này sẽ tạo ra một kích thước tệp giảm đáng kể cho tài liệu PDF của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thấy chất lượng giảm, đặc biệt nếu tài liệu của bạn chứa hình ảnh.

Nếu đây là sự cố, bạn có thể cần xem xét các phương pháp nén PDF khác.

Các giải pháp thay thế của bên thứ ba để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac

Mặc dù Xem trước cung cấp phương pháp tích hợp tốt nhất để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac, nhưng bạn có thể thử các tùy chọn của bên thứ ba khác. Ví dụ: Adobe Acrobat Pro DC cung cấp cho bạn tùy chọn để giảm kích thước tệp PDF của bạn trong quá trình lưu.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí, bạn có thể sử dụng một công cụ miễn phí trên trang web Adobe cho phép bạn nén các tệp PDF trực tuyến.

Công cụ Adobe Compress PDF rất dễ sử dụng — chỉ cần nhấn Chọn tệp trên trang web và định vị tệp PDF. Khi bạn đã tải tệp lên, hãy chọn mức chất lượng ( Thấp, Trung bình hoặc Cao ) và nhấn Nén .

Tệp sẽ được tải lên máy chủ của Adobe, được nén và sau đó được trả lại cho bạn dưới dạng tải xuống. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng dịch vụ này cho các tệp không nhạy cảm . Nếu tệp chứa dữ liệu cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp Xem trước ở trên hoặc sử dụng một công cụ bên thứ ba khác như Adobe Acrobat.

Tạo tài liệu PDF nhỏ hơn trên Mac

Sử dụng các bước trên, bạn có thể nhanh chóng giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac. Bạn cũng có thể muốn xem xét kích thước tài liệu của mình ngay từ đầu bằng cách giảm số lượng nội dung (chẳng hạn như hình ảnh) trong tài liệu trước khi bạn lưu nó dưới dạng PDF .

Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ tài liệu của mình, hãy cân nhắc sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây như Dropbox . Sau đó, bạn có thể tải lên tệp của mình và chia sẻ chúng dưới dạng liên kết, giúp tệp của bạn dễ dàng phân phối cho bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp trực tuyến.