Cách gói văn bản trong PowerPoint

Microsoft PowerPoint đã là một phần của bộ Microsoft Office trong ba mươi năm. Kể từ đó, đã có một chặng đường dài phát triển một loạt các tính năng mạnh mẽ, bao gồm khả năng phát trực tuyến bản trình bày PowerPoint hoặc sử dụng mô hình 3D trong bản trình bày của bạn.

Tuy nhiên, thật không thể tin được, một tính năng đơn giản lại bị thiếu — gói văn bản. Điều này xác định cách văn bản sẽ chảy xung quanh hình ảnh và đó là một tính năng có sẵn trong Word. Tin tốt là có nhiều cách để gói văn bản trong PowerPoint, mặc dù chúng có một chút giải pháp. Đây là cách thực hiện.

Sử dụng hộp văn bản

Nếu bạn có một hình ảnh thông thường mà bạn muốn bao quanh văn bản của mình, bạn có thể sử dụng các hộp văn bản để định vị văn bản chính xác ở nơi bạn muốn.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab Chèn , nhấn tùy chọn Ảnh và chọn Ảnh từ Tệp. 

Duyệt đến hình ảnh bạn muốn chèn. Khi hình ảnh của bạn xuất hiện, hãy nhấp vào  Căn chỉnh để đặt hình ảnh sang trái, phải hoặc chính giữa.

Bây giờ đã đến lúc đặt một số hộp văn bản xung quanh hình ảnh của bạn.

Từ  tab Trang  đầu hoặc tab Chèn , hãy nhấp vào Hộp văn bản và kéo ra ranh giới của nơi bạn muốn khối văn bản đầu tiên của mình đi đến.

Nhập văn bản của bạn và nhấp vào  biểu tượng Văn bản Căn đều  để điền vào toàn bộ hộp văn bản.

Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy thêm hai hộp văn bản nữa ở hai bên hình ảnh của bạn.

Cuối cùng, thêm một hộp văn bản dọc theo dưới cùng của hình ảnh. Điều này sẽ đảm bảo hình ảnh có đầy đủ văn bản xung quanh nó ở vị trí bạn muốn.

Khoảng cách thủ công

Nếu bạn muốn bọc văn bản xung quanh một hình dạng phức tạp hơn, bạn có thể thực hiện bằng tay. Điều này liên quan đến việc chèn khoảng trắng giữa các từ cho đến khi bạn đạt được hiệu quả mong muốn.

Bạn chèn hình ảnh của mình theo cách tương tự như với phương pháp hộp văn bản. Khi hình ảnh của bạn đã ở đúng vị trí, bạn sẽ thêm một hộp văn bản trực tiếp lên phía trên của nó.

Bấm vào Hộp văn bản và kéo ra hình dạng của hộp bạn muốn chứa văn bản của mình. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập văn bản mà bạn muốn. Bạn sẽ thấy rằng văn bản này sẽ xuất hiện trên đầu hình ảnh của bạn.

Nếu nó biến mất đằng sau nó, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, chọn Gửi để Quay lại, rồi lại Gửi để Quay lại.

Bước cuối cùng là đặt lại vị trí văn bản của bạn để không có văn bản nào xuất hiện trên đầu hình ảnh của bạn.

Bấm vào nơi bạn muốn bắt đầu chèn một số không gian trống và sau đó sử dụng Tab  hoặc  Dấu  cách để di chuyển văn bản của bạn.

Quá trình này không lý tưởng nhưng có thể hoạt động tốt đối với một số hình ảnh nhất định, đặc biệt là hình ảnh trong suốt hoặc những hình ảnh có nền trắng phù hợp.

Sử dụng các đối tượng Word để gói văn bản

Nếu không hài lòng với các tùy chọn trên, bạn có thể sử dụng tùy chọn cuối cùng — sử dụng chính Word. Các phiên bản cũ hơn của PowerPoint buộc bạn phải tạo gói văn bản của mình trong Word và sau đó chèn nó vào trang chiếu của bạn. Bạn có thể chèn trực tiếp tài liệu Word mới vào PowerPoint dưới dạng đối tượng trang chiếu trong các phiên bản Office gần đây hơn.

Trong Powerpoint, hãy chuyển đến tab Chèn , chọn Đối tượng, sau đó chọn Tài liệu Microsoft Word . Thao tác này sẽ khởi chạy Word trong một cửa sổ riêng biệt.

Điền vào tài liệu Word của bạn với văn bản mà bạn muốn bao quanh hình ảnh của mình. Tiếp theo, chèn hình ảnh của bạn bằng cách chuyển đến tab  Chèn và chọn Hình ảnh> Hình ảnh Từ tệp. 

Bây giờ hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện trong văn bản của bạn — Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Wrap Text, thao tác này sẽ hiển thị một số tùy chọn.

Chọn Hình vuông sẽ phù hợp với văn bản của bạn trong một hình vuông xung quanh hình ảnh của bạn.

Nếu hình ảnh của bạn có nền trong suốt, thì  Tight  sẽ vừa khít với văn bản xung quanh hình ảnh của bạn.

Qua  có vẻ như nó hoạt động tương tự như  Tight,  điều này đúng trong hầu hết các trường hợp. Nếu hình ảnh của bạn có khoảng trống giữa các hình ảnh có thể nhìn thấy, Through  sẽ lấp đầy những khoảng trống này bằng văn bản.

Trên và dưới đặt văn bản của bạn ở trên và dưới hình ảnh của bạn.

Đóng cửa sổ tài liệu Word sau khi bạn hoàn tất — thao tác này sẽ đưa bạn trở lại PowerPoint, với văn bản và hình ảnh được gói của bạn hiển thị trên trang chiếu.

Làm chủ PowerPoint

Thật khó chịu khi PowerPoint không có các tính năng gói văn bản giống như trong Microsoft Word, nhưng sử dụng một trong các phương pháp trên, bạn có thể đạt được kết quả tương tự.

PowerPoint có rất nhiều tính năng mạnh mẽ khác khiến nó trở thành một trong những gói phần mềm phổ biến nhất cho các bài thuyết trình. Học các kỹ thuật như sử dụng bản trình bày PowerPoint hoặc thêm video vào bản trình bày PowerPoint của bạn có thể nâng các kỹ năng của bạn lên một tầm cao mới.

Nếu bạn không có PowerPoint, hãy lấy đăng ký Microsoft 365 đã được đổi thương hiệu . Điều này cho phép bạn truy cập vào tất cả các ứng dụng Microsoft Office chính, bao gồm PowerPoint, cũng như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây.