Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Microsoft Excel

Hợp nhất ô trong Microsoft Excel là một cách thuận tiện để tạo tiêu đề cột kéo dài nhiều cột. Và điều tương tự cũng có thể được nói đối với các hàng, cụ thể là khi bạn cũng xoay văn bản . Mặc dù có thể có các cách sử dụng khác cho các ô đã hợp nhất, nhưng đây chắc chắn là một trong những cách phổ biến nhất.

Nếu bạn chưa bao giờ hợp nhất các ô trong bảng tính Excel, Luckytemplates sẵn sàng trợ giúp! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất các ô thành một ô duy nhất và sau đó hủy hợp nhất chúng nếu bạn thay đổi ý định.

Cách hợp nhất các ô trong Excel

Mở sổ làm việc Excel của bạn vào bảng tính bạn muốn làm việc và làm theo các bước bên dưới để hợp nhất các ô.

Hãy nhớ rằng dữ liệu ô phía trên bên trái hoặc ô ngoài cùng bên trái sẽ vẫn còn, nhưng mọi dữ liệu trong các ô khác mà bạn đang hợp nhất sẽ bị xóa. Vì vậy, bạn có thể cần phải điều chỉnh nội dung của mình trước khi hợp nhất.

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất thành một. Bạn có thể chọn bao nhiêu ô tùy thích và kích thước của ô đã hợp nhất sẽ phù hợp với tổ hợp ô đó. Chỉ cần đảm bảo rằng các ô liền kề.
2. Chuyển đến tab Trang đầu và sau đó đến phần Căn chỉnh của dải băng.
3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Hợp nhất & Trung tâm để xem các tùy chọn của bạn. Nếu bạn nhấp vào nút, thao tác này sẽ Hợp nhất & Căn giữa các ô, đây chỉ là một trong những tùy chọn của bạn.
4. Chọn từ Hợp nhất & Giữa, Hợp nhất Trên hoặc Hợp nhất các ô.

• Merge & Center kết hợp các ô thành một với nội dung được căn giữa.
• Merge Across kết hợp các ô trong một hàng thành một ô mà không căn giữa.
• Hợp nhất ô kết hợp các ô mà không cần căn giữa và rất hữu ích để hợp nhất một khối ô.

Phương pháp thay thế

Một cách khác để hợp nhất các ô mà không căn giữa là với cửa sổ Định dạng Ô. Hành động này áp dụng tùy chọn Hợp nhất các ô đơn giản được đề cập ở trên.

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
2. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô .
3. Trong cửa sổ bật ra, hãy chọn tab Căn chỉnh .
4. Chọn hộp bên dưới Điều khiển Văn bản để Hợp nhất ô .
5. Bấm OK .

Nếu bạn không điều chỉnh dữ liệu trước khi bắt đầu quá trình hợp nhất, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo. Điều này nhắc bạn rằng một số dữ liệu sẽ bị xóa, vì vậy bạn có thể muốn điều chỉnh nội dung ô của mình trước khi tiếp tục.

Bấm OK để chấp nhận việc xóa dữ liệu hoặc Hủy để điều chỉnh dữ liệu của bạn rồi hợp nhất các ô.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể định dạng ô giống như bất kỳ ô nào khác. Điều chỉnh định dạng hoặc kích thước phông chữ, sử dụng màu tô hoặc áp dụng đường viền.

Cách hủy hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn hợp nhất các ô bằng một trong các phương pháp trên và sau đó quyết định hủy hợp nhất chúng, quá trình này rất dễ dàng. Chỉ cần nhớ rằng bạn chỉ có thể hủy hợp nhất các ô đã được hợp nhất . Bạn không thể sử dụng quy trình này để chia một ô riêng lẻ thành nhiều ô.

1. Chọn ô đã hợp nhất và quay lại tab Trang đầu.
2. Trong phần Căn chỉnh của ruy-băng, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Hợp nhất & Căn giữa .
3. Chọn Hủy hợp nhất các ô từ danh sách.

Hợp nhất có mục đích trong Microsoft Excel

Như đã đề cập, việc hợp nhất các ô rất tiện lợi cho những thứ như tiêu đề cột. Bạn có thể có một số cột mà bạn muốn gắn nhãn với nhau, giống như trong ảnh chụp màn hình trước đó của chúng tôi và tính năng này là cách để thực hiện điều đó.

Để được trợ giúp thêm, hãy xem cách chia dữ liệu Excel thành nhiều cột hoặc cách khóa các ô, hàng hoặc cột nhất định trong trang tính Excel của bạn .

Bạn có thủ thuật Excel như thế này không? Hãy chia sẻ đề xuất của bạn với chúng tôi trên Twitter .