Cách khắc phục lỗi hết bộ nhớ Excel

Bất kỳ ai đã từng sử dụng Excel đều đã cố gắng tìm phần cuối của bảng tính ít nhất một lần. Nếu bạn tò mò, kích thước tối đa của bảng tính Excel là 1.048.576 hàng x 16.384 cột . Đó là hơn 17 tỷ tế bào riêng lẻ. Như bạn có thể tưởng tượng, nếu bạn lấp đầy tất cả dữ liệu vào chúng, máy tính của bạn có thể bắt đầu gặp khó khăn. Tuy nhiên, ngay cả với các bảng tính Excel nhỏ hơn nhiều, bạn có thể nhận được cảnh báo từ Excel rằng nó sắp hết bộ nhớ. Nếu đúng như vậy thì đây là cách khắc phục lỗi Excel hết bộ nhớ.

Làm việc với các tập dữ liệu nhỏ hơn

Một nguyên nhân phổ biến khiến Excel hết bộ nhớ là khi làm việc với các tập dữ liệu cực lớn. Nếu bạn có nhiều dữ liệu trong bảng tính, Excel có thể xử lý quá nhiều dữ liệu mà không dừng lại.

Hãy thử chia các tệp Excel lớn thành các tệp nhỏ hơn để chúng có kích thước dễ quản lý hơn. Bạn luôn có thể tạo các liên kết bên ngoài đến các tệp khác để vẫn có thể truy cập dữ liệu mình cần mà không cần lưu trữ tất cả dữ liệu đó trong một tài liệu.

Sử dụng tính toán thủ công

Nếu bảng tính của bạn chứa các công thức thì theo mặc định, các công thức này sẽ tính toán lại mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Đồng thời, việc tính toán lại tất cả các công thức này mỗi khi bạn thay đổi thứ gì đó có thể khiến máy tính của bạn hết bộ nhớ. Nếu điều đó xảy ra, những tác vụ tưởng chừng đơn giản như sao chép và dán dữ liệu từ nơi này sang nơi khác có thể khiến Excel chạy chậm lại hoặc thậm chí hết bộ nhớ hoàn toàn.

Tuy nhiên, bạn có thể tắt tính năng tự động tính toán trong Excel để có thể thực hiện các thay đổi mà không cần tất cả các công thức liên tục ngốn bộ nhớ do tính toán lại một cách không cần thiết. Sau đó, bạn có thể bật lại hoặc sử dụng tính toán thủ công sau khi đã di chuyển xong mọi thứ.

Cách tắt tính năng tự động tính toán trong Excel

Sau khi tắt tính năng tự động, bạn có thể sử dụng nút Tính ngay trong Excel để tính toán lại công thức khi bạn muốn, thay vì tự động.

1. Bấm vào menu Công thức  .
   
2. Trong ribbon, nhấp vào nút Tùy chọn tính toán  .
   
3. Chọn Thủ công .
   
4. Công thức của bạn sẽ ngừng tự động tính toán.
5. Để cập nhật kết quả công thức của bạn, hãy nhấp vào nút Tính ngay trong dải băng Công thức  .
   

Đóng các ứng dụng khác để giải quyết lỗi hết bộ nhớ Excel

Một lý do khác khiến Excel hết bộ nhớ là nó bị các tiến trình hoặc ứng dụng khác chiếm dụng. Hãy thử tắt các ứng dụng bạn không sử dụng để giải phóng thêm bộ nhớ. Điều này có thể cung cấp cho Excel bộ nhớ bổ sung cần thiết.

Cách đóng ứng dụng trên Windows

Bạn có thể tìm thấy từng ứng dụng đang mở và đóng từng ứng dụng một. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng đóng các ứng dụng đang chạy bằng Trình quản lý tác vụ. Bạn nên đảm bảo rằng bạn đã lưu mọi công việc trong ứng dụng bạn sắp đóng trước khi tắt chúng.

1. Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn Trình quản lý tác vụ .
   
2. Ngoài ra, hãy sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+Esc .
3. Trong tab Processes , nhấp chuột phải vào ứng dụng bạn muốn đóng và chọn End Task .
   
4. Lặp lại cho bất kỳ ứng dụng hoặc quy trình nền nào khác mà bạn muốn đóng.

Cách đóng ứng dụng trên máy Mac

Bạn có thể đóng ứng dụng trên Mac bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ứng dụng nào đang mở trong Dock và chọn Quit . Ngoài ra, bạn có thể buộc thoát khỏi các ứng dụng đang chạy, nhưng trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn đã lưu mọi dữ liệu.

1. Nhấp vào biểu tượng Apple trên thanh menu.
   
2. Chọn Buộc thoát .
   
3. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Cmd+Option+Esc .
4. Chọn ứng dụng bạn muốn thoát và nhấp vào nút Buộc thoát  .
   
5. Lặp lại cho bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn muốn thoát.

Mở Excel ở Chế độ An toàn

Nếu bạn đang sử dụng các phần bổ trợ của Excel thì những phần bổ trợ này có thể đang sử dụng hết bộ nhớ và gây ra lỗi Excel hết bộ nhớ. Một cách nhanh chóng để xem liệu tiện ích bổ sung có phải là nguyên nhân gây ra sự cố của bạn hay không là chạy Excel ở chế độ an toàn. Điều này vô hiệu hóa bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Nếu việc chạy Excel ở chế độ an toàn hoạt động mà không có bất kỳ vấn đề nào về bộ nhớ thì các phần bổ trợ của bạn có thể là nguyên nhân gây ra sự cố và bạn có thể chọn tắt chúng bằng phương pháp trong phần tiếp theo. Lưu ý rằng chỉ có thể mở Excel ở chế độ an toàn trên Windows. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn cần phải tắt thủ công các phần bổ trợ của mình bằng cách sử dụng hướng dẫn trong phần tiếp theo.

Cách mở Excel ở Chế độ An toàn

Bạn có thể nhanh chóng làm cho Excel chạy ở chế độ an toàn bằng phím bổ trợ. Phương pháp này chỉ hoạt động trên Windows.

1. Trong File Explorer, chọn nhưng không mở tệp Excel bạn muốn mở hoặc ứng dụng Excel.
2. Giữ phím Ctrl và nhấn Enter .
3. Bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn khởi động Excel ở chế độ an toàn.
   
4. Bấm Có và Excel sẽ khởi chạy ở chế độ an toàn.

Tắt bổ trợ

Bạn có thể nhận thấy khi đang chạy Excel ở chế độ an toàn thì sự cố là do một hoặc nhiều phần bổ trợ của bạn gây ra. Nếu bạn tắt các phần bổ trợ này, bạn có thể thấy lỗi hết bộ nhớ sẽ biến mất.

Cách tắt bổ trợ Excel

Bạn có thể tắt các tiện ích bổ sung trực tiếp trong Excel. Nếu bạn có nhiều phần bổ trợ, hãy thử tắt tất cả rồi bật từng phần bổ trợ để xem liệu bạn có tìm thấy phần bổ trợ đang gây ra sự cố bộ nhớ Excel của mình hay không.

1. Bấm vào menu Tệp  .
   
2. Chọn Tùy chọn ở cuối menu bên trái.
   
3. Bấm vào Phần bổ trợ .
   
4. Bạn sẽ thấy mọi phần bổ trợ đang hoạt động trong cửa sổ chính.
   
5. Nhấp vào trình đơn thả xuống Quản lý và chọn loại bổ trợ bạn muốn tắt, chẳng hạn như Bổ trợ Excel hoặc Bổ trợ COM .
   
6. Bỏ chọn mọi add-in đang hoạt động và nhấn OK .
   
7. Lặp lại cho bất kỳ phần bổ trợ hiện hoạt nào khác.

Sử dụng phiên bản Excel 64 bit

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 32 bit thì mức sử dụng RAM tối đa là 2GB. Việc sử dụng phiên bản 64 bit sẽ loại bỏ giới hạn này nên có thể giải quyết được các vấn đề về bộ nhớ Excel của bạn. Bạn sẽ cần một máy tính có bộ xử lý hỗ trợ 64-bit, vì vậy nếu bạn đang chạy một máy cũ hơn thì đây có thể không phải là một lựa chọn.

Nếu đang chạy phiên bản Excel 32 bit, bạn cần gỡ cài đặt Excel trước khi cài đặt phiên bản 64 bit. Phương pháp cài đặt phiên bản 64 bit sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel, Office hoặc Microsoft 365 mà bạn đang chạy. Tham khảo trang web của Microsoft để biết chi tiết về cách cài đặt phiên bản 64-bit của ứng dụng bạn muốn sử dụng.

Nâng cấp RAM của bạn

Nếu bạn đang chạy Excel 64-bit nhưng vẫn gặp sự cố về bộ nhớ Excel thì có thể máy tính của bạn không có đủ bộ nhớ. Không phải máy tính nào cũng cho phép bạn nâng cấp dung lượng RAM đã cài đặt, nhưng nếu có thể thì việc bổ sung thêm RAM cho máy tính sẽ không chỉ giảm nguy cơ gặp vấn đề về bộ nhớ Excel mà còn khiến máy tính của bạn cảm thấy nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt là với nhiều hơn thế nữa. nhiệm vụ chuyên sâu.

Khắc phục sự cố Excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp một số tính năng ấn tượng nhưng có giới hạn về mức độ xử lý của nó. Nếu bạn có quá nhiều dữ liệu trong bảng tính, cuối cùng bạn sẽ hết bộ nhớ. Tuy nhiên, nếu bạn gặp lỗi Excel hết bộ nhớ ngay cả trên bảng tính có kích thước khiêm tốn thì hy vọng một trong các cách khắc phục ở trên sẽ giải quyết được vấn đề. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ cách khắc phục hữu ích nào khác, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Điểm hay của các vấn đề về Excel là những người khác thường gặp vấn đề tương tự và đã tìm ra cách giải quyết chúng. Nếu có sự cố xảy ra với Excel, bạn có thể có thể làm gì đó để khắc phục sự cố đó. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy các phím mũi tên của mình không hoạt động trong Excel thì bạn không cần phải lo lắng; việc sửa chữa thường khá đơn giản.