Bất kỳ ai đã từng sử dụng Excel đều đã cố gắng tìm phần cuối của bảng tính ít nhất một lần. Nếu bạn tò mò, kích thước tối đa của bảng tính Excel là 1.048.576 hàng x 16.384 cột . Đó là hơn 17 tỷ tế bào riêng lẻ. Như bạn có thể tưởng tượng, nếu bạn lấp đầy tất cả dữ liệu vào chúng, máy tính của bạn có thể bắt đầu gặp khó khăn. Tuy nhiên, ngay cả với các bảng tính Excel nhỏ hơn nhiều, bạn có thể nhận được cảnh báo từ Excel rằng nó sắp hết bộ nhớ. Nếu đúng như vậy thì đây là cách khắc phục lỗi Excel hết bộ nhớ.
Làm việc với các tập dữ liệu nhỏ hơn
Một nguyên nhân phổ biến khiến Excel hết bộ nhớ là khi làm việc với các tập dữ liệu cực lớn. Nếu bạn có nhiều dữ liệu trong bảng tính, Excel có thể xử lý quá nhiều dữ liệu mà không dừng lại.
Hãy thử chia các tệp Excel lớn thành các tệp nhỏ hơn để chúng có kích thước dễ quản lý hơn. Bạn luôn có thể tạo các liên kết bên ngoài đến các tệp khác để vẫn có thể truy cập dữ liệu mình cần mà không cần lưu trữ tất cả dữ liệu đó trong một tài liệu.
Sử dụng tính toán thủ công
Nếu bảng tính của bạn chứa các công thức thì theo mặc định, các công thức này sẽ tính toán lại mỗi khi bạn thực hiện thay đổi. Đồng thời, việc tính toán lại tất cả các công thức này mỗi khi bạn thay đổi thứ gì đó có thể khiến máy tính của bạn hết bộ nhớ. Nếu điều đó xảy ra, những tác vụ tưởng chừng đơn giản như sao chép và dán dữ liệu từ nơi này sang nơi khác có thể khiến Excel chạy chậm lại hoặc thậm chí hết bộ nhớ hoàn toàn.
Tuy nhiên, bạn có thể tắt tính năng tự động tính toán trong Excel để có thể thực hiện các thay đổi mà không cần tất cả các công thức liên tục ngốn bộ nhớ do tính toán lại một cách không cần thiết. Sau đó, bạn có thể bật lại hoặc sử dụng tính toán thủ công sau khi đã di chuyển xong mọi thứ.
Cách tắt tính năng tự động tính toán trong Excel
Sau khi tắt tính năng tự động, bạn có thể sử dụng nút Tính ngay trong Excel để tính toán lại công thức khi bạn muốn, thay vì tự động.
Đóng các ứng dụng khác để giải quyết lỗi hết bộ nhớ Excel
Một lý do khác khiến Excel hết bộ nhớ là nó bị các tiến trình hoặc ứng dụng khác chiếm dụng. Hãy thử tắt các ứng dụng bạn không sử dụng để giải phóng thêm bộ nhớ. Điều này có thể cung cấp cho Excel bộ nhớ bổ sung cần thiết.
Cách đóng ứng dụng trên Windows
Bạn có thể tìm thấy từng ứng dụng đang mở và đóng từng ứng dụng một. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng đóng các ứng dụng đang chạy bằng Trình quản lý tác vụ. Bạn nên đảm bảo rằng bạn đã lưu mọi công việc trong ứng dụng bạn sắp đóng trước khi tắt chúng.
Cách đóng ứng dụng trên máy Mac
Bạn có thể đóng ứng dụng trên Mac bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ứng dụng nào đang mở trong Dock và chọn Quit . Ngoài ra, bạn có thể buộc thoát khỏi các ứng dụng đang chạy, nhưng trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn đã lưu mọi dữ liệu.
Mở Excel ở Chế độ An toàn
Nếu bạn đang sử dụng các phần bổ trợ của Excel thì những phần bổ trợ này có thể đang sử dụng hết bộ nhớ và gây ra lỗi Excel hết bộ nhớ. Một cách nhanh chóng để xem liệu tiện ích bổ sung có phải là nguyên nhân gây ra sự cố của bạn hay không là chạy Excel ở chế độ an toàn. Điều này vô hiệu hóa bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Nếu việc chạy Excel ở chế độ an toàn hoạt động mà không có bất kỳ vấn đề nào về bộ nhớ thì các phần bổ trợ của bạn có thể là nguyên nhân gây ra sự cố và bạn có thể chọn tắt chúng bằng phương pháp trong phần tiếp theo. Lưu ý rằng chỉ có thể mở Excel ở chế độ an toàn trên Windows. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn cần phải tắt thủ công các phần bổ trợ của mình bằng cách sử dụng hướng dẫn trong phần tiếp theo.
Cách mở Excel ở Chế độ An toàn
Bạn có thể nhanh chóng làm cho Excel chạy ở chế độ an toàn bằng phím bổ trợ. Phương pháp này chỉ hoạt động trên Windows.
Tắt bổ trợ
Bạn có thể nhận thấy khi đang chạy Excel ở chế độ an toàn thì sự cố là do một hoặc nhiều phần bổ trợ của bạn gây ra. Nếu bạn tắt các phần bổ trợ này, bạn có thể thấy lỗi hết bộ nhớ sẽ biến mất.
Cách tắt bổ trợ Excel
Bạn có thể tắt các tiện ích bổ sung trực tiếp trong Excel. Nếu bạn có nhiều phần bổ trợ, hãy thử tắt tất cả rồi bật từng phần bổ trợ để xem liệu bạn có tìm thấy phần bổ trợ đang gây ra sự cố bộ nhớ Excel của mình hay không.
Sử dụng phiên bản Excel 64 bit
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 32 bit thì mức sử dụng RAM tối đa là 2GB. Việc sử dụng phiên bản 64 bit sẽ loại bỏ giới hạn này nên có thể giải quyết được các vấn đề về bộ nhớ Excel của bạn. Bạn sẽ cần một máy tính có bộ xử lý hỗ trợ 64-bit, vì vậy nếu bạn đang chạy một máy cũ hơn thì đây có thể không phải là một lựa chọn.
Nếu đang chạy phiên bản Excel 32 bit, bạn cần gỡ cài đặt Excel trước khi cài đặt phiên bản 64 bit. Phương pháp cài đặt phiên bản 64 bit sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel, Office hoặc Microsoft 365 mà bạn đang chạy. Tham khảo trang web của Microsoft để biết chi tiết về cách cài đặt phiên bản 64-bit của ứng dụng bạn muốn sử dụng.
Nâng cấp RAM của bạn
Nếu bạn đang chạy Excel 64-bit nhưng vẫn gặp sự cố về bộ nhớ Excel thì có thể máy tính của bạn không có đủ bộ nhớ. Không phải máy tính nào cũng cho phép bạn nâng cấp dung lượng RAM đã cài đặt, nhưng nếu có thể thì việc bổ sung thêm RAM cho máy tính sẽ không chỉ giảm nguy cơ gặp vấn đề về bộ nhớ Excel mà còn khiến máy tính của bạn cảm thấy nhanh hơn rất nhiều, đặc biệt là với nhiều hơn thế nữa. nhiệm vụ chuyên sâu.
Khắc phục sự cố Excel
Excel là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp một số tính năng ấn tượng nhưng có giới hạn về mức độ xử lý của nó. Nếu bạn có quá nhiều dữ liệu trong bảng tính, cuối cùng bạn sẽ hết bộ nhớ. Tuy nhiên, nếu bạn gặp lỗi Excel hết bộ nhớ ngay cả trên bảng tính có kích thước khiêm tốn thì hy vọng một trong các cách khắc phục ở trên sẽ giải quyết được vấn đề. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ cách khắc phục hữu ích nào khác, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Điểm hay của các vấn đề về Excel là những người khác thường gặp vấn đề tương tự và đã tìm ra cách giải quyết chúng. Nếu có sự cố xảy ra với Excel, bạn có thể có thể làm gì đó để khắc phục sự cố đó. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy các phím mũi tên của mình không hoạt động trong Excel thì bạn không cần phải lo lắng; việc sửa chữa thường khá đơn giản.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
