Cách làm việc với Mẹo màn hình trong Microsoft Word

Word hiển thị các cửa sổ bật lên nhỏ được gọi là Mẹo màn hình khi bạn di chuyển chuột qua nút hoặc lệnh trên ruy-băng. Mẹo màn hình cung cấp các mô tả ngắn cho biết nút có chức năng gì và cũng có thể hiển thị phím tắt cho lệnh đó.

Bạn có thể kiểm soát lượng chi tiết được hiển thị trên Mẹo màn hình và tắt chúng nếu bạn không muốn nhìn thấy chúng. Bạn cũng có thể tạo Mẹo màn hình tùy chỉnh của riêng mình trên nội dung trong tài liệu của bạn để hiển thị thông tin hữu ích về văn bản hoặc hình ảnh.

Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật và tắt Mẹo màn hình, hiển thị Mẹo màn hình nâng cao, hiển thị hoặc ẩn các phím tắt trong Mẹo màn hình và một số cách để tạo Mẹo màn hình tùy chỉnh của riêng bạn.

Bật và tắt Mẹo màn hình hoặc Hiển thị Mẹo màn hình nâng cao

Mẹo màn hình tích hợp hiển thị cho các nút trên ruy-băng được bật và được nâng cao (hiển thị mô tả tính năng) theo mặc định. Nhưng bạn có thể điều chỉnh những gì mà Mẹo màn hình hiển thị hoặc tắt chúng hoàn toàn.

Để điều chỉnh kiểu của Mẹo màn hình, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn và đảm bảo rằng Chung được chọn trong ngăn bên phải. Theo mặc định, Hiển thị mô tả tính năng trong Mẹo màn hình được chọn trong danh sách thả xuống kiểu Mẹo màn hình và hiển thị Mẹo màn hình nâng cao với mô tả về chức năng của mỗi nút.

Để hiển thị Mẹo màn hình mà không có mô tả tính năng, hãy chọn Không hiển thị mô tả tính năng trong Mẹo màn hình .

Để tắt hoàn toàn Mẹo màn hình, hãy chọn Không hiển thị Mẹo màn hình .

Bấm OK .

Các cài đặt này không ảnh hưởng đến bất kỳ Mẹo màn hình tùy chỉnh nào bạn tạo trên văn bản hoặc hình ảnh trong tài liệu của mình.

Hiển thị hoặc ẩn các phím tắt trong Mẹo màn hình tích hợp

Nếu bạn thích sử dụng phím tắt nhưng có xu hướng quên chúng, bạn có thể sử dụng Mẹo màn hình tích hợp để xem các phím tắt cho các nút trên ruy-băng. Hoặc, nếu bạn không muốn nhìn thấy các phím tắt, bạn có thể ẩn chúng.

Theo mặc định, Word hiển thị các phím tắt trong Mẹo màn hình trên ruy-băng. Để ẩn các phím tắt, đi tới Tệp> Tùy chọn và bấm Nâng cao trong ngăn bên phải trên hộp thoại Tùy chọn Word.

Sau đó, bỏ chọn hộp Hiển thị phím tắt trong Mẹo màn hình trong phần Hiển thị . Bấm OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy các phím tắt trong Mẹo màn hình cho các nút trên ruy-băng (có phím tắt) khi bạn di chuyển chuột qua các nút.

Cài đặt này chỉ áp dụng cho Mẹo màn hình được tích hợp trong Word.

Tạo Mẹo màn hình tùy chỉnh trong tài liệu của bạn

Bạn có thể tạo Mẹo màn hình tùy chỉnh trên văn bản hoặc hình ảnh trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng dấu trang và siêu liên kết hoặc sử dụng chú thích cuối cùng.

Có những ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng mỗi phương pháp.

Khi bạn sử dụng dấu trang và siêu kết nối:

• Bạn có thể thêm Mẹo màn hình vào cả văn bản và hình ảnh.
• Word tự động thêm gợi ý về cách theo liên kết, điều này không cần thiết.
• Bạn không thể trực tiếp chỉnh sửa Mẹo màn hình. Bạn phải mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.
• Các siêu liên kết được tự động định dạng bằng văn bản màu xanh lam và được gạch chân, vì vậy bạn sẽ phải thay đổi định dạng nếu không muốn văn bản trông giống như một siêu kết nối.
• Bạn không thể in văn bản Mẹo màn hình.

Khi bạn sử dụng chú thích cuối cùng:

• Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa Mẹo màn hình bằng cách chỉnh sửa chú thích cuối cùng.
• Bạn có thể in chú thích cuối cùng, đó là văn bản Mẹo màn hình.
• Không có gợi ý nào về cách nhấp vào một siêu liên kết.
• Bạn không thể thêm Mẹo màn hình vào hình ảnh.
• Bạn phải thay đổi định dạng của số chú thích cuối để ẩn nó nếu bạn không muốn nó hiển thị trong văn bản của mình.
• Nếu bạn không muốn in chú thích cuối cùng, bạn phải đặt nó trên trang của chính nó bằng cách sử dụng ngắt trang.

Dựa trên danh sách trên, bạn có thể quyết định phương pháp nào bạn muốn sử dụng.

Sử dụng Dấu trang và Siêu liên kết

Đối với phương pháp này, chúng ta sẽ tạo một dấu trang và sau đó tạo một siêu liên kết trên cùng một văn bản quay trở lại dấu trang, có nghĩa là liên kết sẽ không đi đến đâu.

Nhấp vào tab Chèn và nhấp vào Dấu trang trong phần Liên kết . Nếu cửa sổ Word của bạn không đủ rộng để hiển thị toàn bộ phần Liên kết , hãy bấm vào nút Liên kết rồi bấm Đánh dấu .

Khi di chuột qua nút Dấu trang , bạn có thể thấy Mẹo màn hình nâng cao, nếu bạn để kiểu Mẹo màn hình trên cài đặt mặc định mà chúng ta đã thảo luận trong phần “Bật và tắt Mẹo màn hình hoặc Hiển thị Mẹo màn hình nâng cao” ở trên.

Trên hộp thoại Dấu trang , hãy nhập tên không có khoảng trắng vào hộp Tên dấu trang .

Nhấp vào Thêm . Word thêm dấu trang vào văn bản đã chọn và đóng hộp thoại Dấu trang .

Bây giờ chúng ta sẽ thêm một siêu liên kết vào văn bản được đánh dấu.

Để văn bản được chọn và nhấn Ctrl + K để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Bấm Đặt trong Tài liệu Này trong hộp Liên kết tới và bấm vào dấu trang bạn đã tạo bên dưới Dấu trang trong hộp Chọn một địa điểm trong tài liệu này. Nếu bạn không thấy dấu trang của mình, hãy nhấp vào dấu cộng ở bên trái Dấu trang .

Sau đó, nhấp vào Mẹo màn hình .

Nhập văn bản của bạn cho Mẹo màn hình vào hộp thoại Đặt Mẹo màn hình siêu kết nối và bấm OK .

Bấm OK trên hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Khi bạn di chuột qua văn bản mà bạn đã áp dụng Mẹo màn hình, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị có chứa văn bản tùy chỉnh của bạn.

Bạn có thể sử dụng phương pháp này để thêm Mẹo màn hình vào siêu liên kết thông thường mà không cần tạo dấu trang để liên kết đến trước. Mẹo màn hình chứa văn bản tùy chỉnh của bạn và văn bản nói với Ctrl + Nhấp để theo liên kết.

Bạn không thể xóa hoàn toàn các hướng dẫn theo liên kết. Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo một liên kết bình thường, bạn có thể thay đổi nó để không phải nhấn Ctrl khi nhấp vào liên kết để theo dõi nó.

Word định dạng văn bản dưới dạng siêu liên kết điển hình với văn bản gạch chân màu xanh lam. Nếu bạn muốn làm cho siêu kết nối trông giống như phần còn lại của văn bản xung quanh nó, bạn có thể thay đổi định dạng.

Chọn văn bản và sử dụng nút màu văn bản trong phần Phông chữ của tab Trang đầu để thay đổi màu của văn bản. Sau đó, nhấp vào nút Gạch chân để xóa gạch chân.

Bạn cũng có thể loại bỏ các dấu ngoặc mà Word đặt xung quanh văn bản được đánh dấu trang.

Đi tới Tệp> Tùy chọn và nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên trái trên hộp thoại Tùy chọn Word . Bỏ chọn hộp Hiển thị dấu trang trong phần Hiển thị nội dung tài liệu để ẩn dấu ngoặc. Chọn lại hộp để hiển thị chúng.

Đây là văn bản với Mẹo màn hình tùy chỉnh.

Sử dụng Endnote

Bạn cũng có thể tạo Mẹo màn hình tùy chỉnh bằng cách sử dụng chú thích cuối cùng.

Đặt con trỏ sau văn bản mà bạn muốn Mẹo màn hình bật lên. Sau đó, bấm vào Chèn Chú thích cuối trong phần Chú thích cuối trang trên tab Tham khảo .

Word thêm một chữ số La Mã nhỏ (hoặc chữ thường “i”) ở vị trí con trỏ và đặt con trỏ vào phần chú thích cuối cùng.

Nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên Mẹo màn hình trong phần chú thích cuối cùng.

Khi bạn di chuyển chuột qua chữ số, Mẹo màn hình của bạn sẽ hiển thị.

Để chỉnh sửa Mẹo màn hình, hãy nhấp đúp vào chữ số để chuyển đến chú thích cuối cùng và thay đổi văn bản.

Nếu bạn muốn ẩn số trong văn bản của mình, hãy chọn nó và nhấp chuột phải vào nó.

Trên thanh công cụ nhỏ, thay đổi màu của chữ số thành màu trắng hoặc để khớp với màu nền trong tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nút màu văn bản trong phần Phông chữ trên tab Trang đầu để thay đổi màu sắc.

Chúng tôi đã thay đổi màu của chữ số thành màu trắng để nó hòa hợp với nền.

Bạn cũng có thể thay đổi thủ công chữ số trên chú thích cuối cùng. Hoặc bạn có thể áp dụng thay đổi định dạng cho kiểu Tham chiếu cuối chú thích và tự động áp dụng nó cho tất cả các chữ số của chú thích cuối cùng.

Để thay đổi kiểu, hãy nhấp vào nút Kiểu trong phần Kiểu trên tab Trang chủ .

Trên ngăn Kiểu , bạn có thể không thấy kiểu Tham chiếu Phần cuối trong danh sách. Nếu không, hãy bấm Tùy chọn ở cuối ngăn.

Chọn Tất cả kiểu từ danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị và nhấp vào OK .

Tìm kiểu Tham chiếu Endnote trong danh sách trên tab Kiểu . Di chuyển chuột qua kiểu để hiển thị mũi tên thả xuống. Nhấp vào mũi tên và chọn Cập nhật Nội dung Tham chiếu Cuối cùng để Phù hợp với Lựa chọn .

Bây giờ chữ số xuất hiện ẩn trong văn bản và trong chú thích cuối cùng.

Bạn có thể "ẩn" chú thích bằng cách đặt nó trên một trang riêng biệt từ trang cuối cùng của tài liệu của bạn.

Nhấn Enter sau dòng cuối cùng. Sau đó, nhấp vào Ngắt trong phần Thiết lập Trang của tab Bố cục Trang .

Thêm các mẹo hữu ích vào tài liệu của bạn

Mẹo màn hình tùy chỉnh rất hữu ích để cung cấp các mẹo hữu ích cho những người khác đọc tài liệu của bạn mà không cần phải thêm nội dung vào chính tài liệu đó.