Bạn cần thiết kế một bản trình bày khiến khán giả của bạn phải trầm trồ? Bạn không cần PowerPoint nữa — thay vào đó, bạn có thể sử dụng Google Trang trình bày miễn phí.
Vấn đề với việc thiết kế bất kỳ bản trình bày nào là quyết định những nội dung nào cần bao gồm. Nếu nó chỉ là văn bản, nó chỉ nhàm chán, vì vậy bạn sẽ muốn nghĩ về hình ảnh và hình dạng.
Điều gì xảy ra khi bạn muốn sắp xếp lại nội dung của mình? Nếu bạn muốn giữ mọi thứ cùng nhau, điều tốt nhất nên làm là nhóm các tài sản của bạn, giúp bạn dễ dàng di chuyển chúng mà không thay đổi vị trí của chúng so với nhau.
Rất may, bạn có thể dễ dàng nhóm mọi thứ lại với nhau trong Google Trang trình bày. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Cách nhóm mọi thứ trong Google Trang trình bày
Có hai cách chính để chọn các phần tử bạn muốn nhóm trong Google Trang trình bày. Chúng tôi sẽ xem xét cả hai tùy chọn.
Sử dụng Nhấp và Kéo
Nếu bạn muốn nhanh chóng chọn nhiều đối tượng nằm trong một không gian giống nhau hoặc bạn muốn nhóm mọi đối tượng trong trang chiếu của mình, bạn có thể nhấp và kéo để chọn chúng.
Để nhóm các thứ trong Google Trang trình bày bằng cách nhấp và kéo:
Các đối tượng của bạn hiện đã được nhóm lại. Nếu bạn nhấp và kéo bất kỳ đối tượng nào mà bạn đã nhóm, tất cả các đối tượng sẽ di chuyển thành một.
Nhóm các mục bằng cách chọn chúng riêng lẻ
Nếu bạn không muốn nhóm mọi thứ và một số thứ bạn không muốn bao gồm nằm trong số những thứ bạn muốn nhóm lại, thì chỉ riêng phương pháp nhấp và kéo sẽ không hoạt động. Bạn sẽ cần chọn hoặc bỏ chọn một số đối tượng bằng cách nhấp vào chúng.
Để nhóm mọi thứ trong Google Trang trình bày bằng cách nhấp vào:
Thay đổi thứ tự của các đối tượng trong Google Trang trình bày
Bạn có thể thấy rằng bạn không thể nhấp vào một số mục bằng cách sử dụng phương pháp trên, vì chúng nằm bên dưới các đối tượng trong suốt lớn hơn khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần thay đổi thứ tự của các đối tượng.
Để thay đổi thứ tự của các đối tượng trong Google Trang trình bày:
Cách tách các thứ trong Google Trang trình bày
Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn thay đổi vị trí của một số đối tượng trong nhóm của mình, trước tiên bạn cần phải hủy nhóm chúng.
Để hủy nhóm mọi thứ trong Google Trang trình bày:
Các đối tượng của bạn hiện đã được bỏ nhóm và có thể được di chuyển và chỉnh sửa riêng lẻ.
Tạo bản trình bày trên Google Trang trình bày
Google Trang trình bày có rất nhiều tính năng làm cho nó trở thành một sự thay thế xứng đáng cho PowerPoint và các phần mềm trình bày khác.
Giờ bạn đã biết cách nhóm mọi thứ trên Google Trang trình bày, bạn có thể tìm hiểu cách tạo mẫu Google Trang trình bày để không phải phát minh lại bánh xe. Bạn cũng có thể áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh cho các trang trình bày của mình và thậm chí thêm ảnh GIF vào Google Trang trình bày của bạn .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
