Có nhiều cách để quét tài liệu hoặc ảnh trong Windows 10. Bạn có thể tự hỏi, ai cần quét nội dung trong thập kỷ kỹ thuật số này? Thật không may, có nhiều trường hợp trong đó giấy vẫn là định dạng được ưu tiên hoặc mặc định. Ví dụ như tài liệu ngân hàng và chính phủ về thuế vẫn hiển thị ở nhà dưới dạng giấy - ick .. bình thường đến nhà tôi
Trong bài viết này, tôi sẽ xem xét một số cách bạn có thể quét tài liệu bằng máy quét vật lý hoặc ứng dụng Office Lens miễn phí cho Windows 10. Sau cùng, ai lại muốn bị chôn vùi dưới một núi tài liệu giấy khó tìm kiếm?
Windows 10 - Quét tài liệu, danh thiếp hoặc ảnh bằng máy quét
Ngay cả trong năm 2017, thật khó để đánh bại chất lượng của một máy quét tài liệu chuyên dụng hoặc máy quét phẳng. Trên Amazon, giá dao động từ $ 50 đến $ 400 tùy thuộc vào tính năng, tốc độ, v.v. Nếu bạn muốn được tư vấn, hãy gắn bó với các thương hiệu lớn như Canon, Epson hoặc Brother. Hãy tìm số lượng đánh giá cao nhất kết hợp với xếp hạng Amazon cao (4+ sao) và bạn sẽ ổn thôi. Vì vậy, khi bạn đã thiết lập xong máy in của mình và cấu hình nó với Windows 10 , đã đến lúc bắt đầu quét!
Windows 10 bao gồm một tiện ích quét tích hợp, bạn có thể truy cập tiện ích này từ menu ngữ cảnh của máy in.
Nhấp vào Bắt đầu , nhập : thiết bị và máy in rồi nhấn Enter. Bấm chuột phải vào máy quét hoặc máy in của bạn , sau đó bấm Bắt đầu quét .
Người dùng có một số tùy chọn trên màn hình cho phép bạn xem trước tài liệu, chọn định dạng màu (màu hoặc đen trắng), điều chỉnh độ sáng, đặt độ phân giải thích hợp và thậm chí chọn định dạng bạn muốn lưu tài liệu: JPEG, PDF, hoặc PNG. Nếu bạn hài lòng với kết quả sau khi xem xét tài liệu, hãy tiếp tục nhấp vào Quét.
Thực hiện các lựa chọn của bạn, Nhấp vào Xem trước để đảm bảo mọi thứ đều ổn sau đó nhấp vào Quét .
Sau khi đặt Tên cho tài liệu đã quét của bạn, hãy thêm một vài thẻ để giúp tìm kiếm dễ dàng hơn sau này. Nhấp vào Nhập .
Tài liệu đã quét của bạn thường có thể được tìm thấy trong Ảnh trong thư mục tệp được quét.
Với mỗi bản sửa đổi của Windows 10, Microsoft đang dần ngừng sử dụng các phần của máy tính để bàn cổ điển và tiện ích quét tích hợp có thể trở thành nạn nhân tiếp theo. Microsoft đã phát hành một ứng dụng toàn cầu hiện đại mà bạn có thể tải xuống từ Windows Store có tên là Windows Scan .
Tùy thuộc vào thời điểm bạn đọc bài viết này, ứng dụng Windows Scan có thể là nơi tốt nhất để bắt đầu quét tài liệu giấy hoặc ảnh. Nếu bạn đã cập nhật lên Windows 10 từ 8, bạn thậm chí có thể đã cài đặt nó. Điều đó nói rằng, tôi phải xóa ứng dụng khỏi hộp Windows 10 của mình và cài đặt lại nó từ Windows Store. Chắc hẳn một cái gì đó đã bị hỏng trong quá trình nâng cấp Windows 8 lên 10.
Giao diện người dùng của máy quét
Giao diện khá giống với tiện ích quét cũ. Bạn có thể xem trước tài liệu của mình, cắt nó trước khi quét tài liệu cuối cùng, điều chỉnh độ phân giải, chọn định dạng tệp thích hợp và chọn vị trí lưu của bạn.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Quét rồi xem lại tài liệu đã quét.
Quét tài liệu, danh thiếp hoặc ảnh hoặc bảng trắng bằng điện thoại di động
Mặc dù đã từng rất phổ biến, nhưng nhiều người không mua máy quét nữa. Đừng lo, Microsoft cũng tạo ra một ứng dụng di động tuyệt vời có tên là Office Lens. Chúng tôi đã viết chi tiết về phiên bản iPhone / iPad nhưng nó cũng hoạt động tốt trên Android.
Liên kết tải xuống:
Ứng dụng Office Lens quét ảnh, bảng trắng, danh thiếp và tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Microsoft khác như OneDrive, Word và OneNote.
Cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần khởi chạy Office Lens, chạm vào tab máy quét, sau đó chọn loại nội dung để quét. Office Lens sẽ tối ưu hóa cài đặt của nó và tạo khung xung quanh tài liệu khi nó được nhận dạng.
Nhấn vào nút máy ảnh để chụp tệp, xem trước tài liệu sau đó thực hiện các điều chỉnh thêm như cắt hoặc lưu ở định dạng mong muốn.
Sau khi quét tài liệu của mình, có những tác vụ khác mà bạn có thể muốn thực hiện như thêm nhãn, cắt, xóa hoặc lưu để sử dụng trong OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint. Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn trong bộ Office như một phần của Microsoft 365.
Tổng hợp
Vì vậy, đó là xem xét quét tài liệu và ảnh trong Windows 10, cả cũ và mới. Tôi phải thừa nhận rằng, sử dụng máy quét phẳng chuyên dụng vẫn là lựa chọn tốt nhất để quét tài liệu; nếu bạn muốn chất lượng tốt nhất. Điều đó nói rằng, thật khó để đánh bại sự tiện lợi và tốc độ của một thiết bị di động kết hợp với Onedrive. Chắc chắn, chất lượng có thể không tốt nhưng, trong hầu hết các trường hợp, nó có thể đủ tốt.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
