Cách sao chép một trang trong Microsoft Word

Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể muốn sao chép một trang để sử dụng lại trong cùng một tài liệu chỉ với những thay đổi nhỏ. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang tạo một mẫu. Mặt khác, bạn có thể muốn sao chép một trang từ tài liệu hiện tại của mình để sử dụng trong một trang mới, thuận tiện cho các tài liệu kinh doanh.

Dù bằng cách nào, sao chép một trang có thể là một cách tiết kiệm thời gian lớn cho dù bạn thực hiện các thay đổi sau khi sao chép hay để nguyên.

Mặc dù Word không cung cấp tính năng tích hợp để sao chép một trang, nhưng bạn vẫn có thể hoàn thành tác vụ này chỉ trong vài phút. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép một trang trong cùng một tài liệu và chuyển sang một trang mới.

Cách sao chép một trang từ tài liệu một trang

Nếu tài liệu hiện tại của bạn chỉ có một trang, việc sao chép và dán nó trong tài liệu của bạn rất đơn giản.

Chọn tất cả nội dung trên trang bằng một trong các phương pháp sau:

• Nhấn Ctrl + A. _
• Bấm Chọn > Chọn Tất cả từ ruy-băng trên tab Trang đầu.
• Kéo con trỏ của bạn qua toàn bộ nội dung.

Sau đó, sao chép những nội dung đó bằng một trong các phương pháp sau:

• Nhấn Ctrl + C. _
• Bấm Sao chép trong ruy-băng trên tab Trang đầu.
• Nhấp chuột phải và chọn Sao chép .

Tiếp theo, đặt con trỏ của bạn ở cuối trang. Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Trang trống trong phần Trang của ruy-băng.

Con trỏ của bạn bây giờ sẽ xuất hiện ở đầu trang trống mới. Dán nội dung bạn vừa sao chép bằng một trong các phương pháp sau:

• Nhấn Ctrl + V. _
• Bấm Dán trong ruy-băng trên tab Trang đầu.
• Nhấp chuột phải và chọn Dán .

Và ở đó bạn đi! Bạn vừa sao chép một trang trong tài liệu hiện tại của mình.

Cách sao chép một trang từ tài liệu nhiều trang

Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang và bạn chỉ muốn sao chép một trang, hãy sử dụng cùng một loại hành động sao chép / dán nhưng chỉ chọn văn bản trên trang bạn muốn sao chép.

Để thực hiện việc này, chỉ kéo con trỏ qua nội dung của trang đó và sử dụng một trong các phương pháp ở trên để sao chép nội dung.

Đặt con trỏ của bạn ở cuối trang mà bạn muốn chèn trang mới, sắp được sao chép. Sau đó, trên tab Chèn , bấm Trang trống .

Dán nội dung bạn vừa sao chép bằng một trong các phương pháp trên.

Cách sao chép trang sang tài liệu mới

Nếu bạn muốn sao chép một trang từ tài liệu hiện có của mình và đặt nó vào một tài liệu mới, hãy sử dụng các bước tương tự như trên nhưng điều chỉnh một thứ.

Chọn và sao chép nội dung trang bằng các phương pháp đã đề cập. Sau đó, thay vì sử dụng tab Chèn để thêm trang mới, hãy nhấp vào Tệp và chọn Tài liệu trống trong Mới .

Khi tài liệu mới hiển thị, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn trang mới và sử dụng một trong các phương pháp dán đã đề cập.

Cách sao chép trang sang tài liệu hiện có

Nếu bạn đã có tài liệu mà bạn muốn sao chép trang, hãy làm theo các bước tương tự để chọn và sao chép trang. Mở tài liệu hiện có của bạn, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn trang và sử dụng một trong các phương pháp dán đã đề cập.

Bạn cũng có thể sắp xếp lại các trang sau khi nhân bản một trang trong Word.

Nhân bản một trang chỉ là sao chép và dán

Có thể khả năng sao chép một trang đơn lẻ là thứ mà Microsoft sẽ bổ sung vào Word vào một lúc nào đó. Nhưng nếu không, bạn có một cách dễ dàng để làm điều đó bằng cách sử dụng các hành động sao chép và dán đơn giản.

Để biết thêm về cách sử dụng Word, hãy xem cách thêm đường viền vào trang hoặc cách thu nhỏ văn bản để vừa với một trang .