Cách sử dụng chuyển đổi trang trình bày trong Microsoft PowerPoint

Nếu bạn đang cố gắng gây ấn tượng với khán giả bằng một bản trình bày PowerPoint thú vị, bạn sẽ cần phải loại bỏ tất cả các điểm dừng. Hình ảnh hấp dẫn và cách phối màu hấp dẫn là một chuyện, nhưng bạn có thể cần tiến thêm một bước nữa bằng cách áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp PowerPoint cho các trang trình bày của mình.

Đây là những hiệu ứng hình ảnh bạn sẽ thấy khi chuyển từ trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo. Sử dụng các chuyển đổi trang chiếu thích hợp có thể giúp tạo ra một trình chiếu chuyên nghiệp và thú vị hơn về tổng thể.

Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn chuyển tiếp trang trình bày lành mạnh. Từ đơn giản và tinh tế đến vui nhộn và hay thay đổi, bạn có thể chọn chính xác kiểu chuyển đổi phù hợp nhất với giọng điệu và thông điệp của bản trình bày của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng chuyển đổi trang chiếu trong PowerPoint, đây là những gì bạn cần làm.

Cách thêm và loại bỏ các chuyển đổi trang chiếu trong PowerPoint

Bởi vì chuyển đổi trang chiếu là hiệu ứng hình ảnh, bạn sẽ muốn sử dụng chế độ xem PowerPoint để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về bản trình bày của mình. Chuyển đến tab View và chọn Normal , Outline hoặc Slide Sorter  để thực hiện việc này.

Tiếp theo, bạn sẽ chuyển đến tab dành riêng cho các hiệu ứng này. Chọn một trang chiếu mà bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển tiếp, sau đó chuyển đến tab Chuyển tiếp .

Phần lớn nhất của ruy-băng có nhãn Chuyển tiếp sang Trang trình bày này — đây là nơi bạn sẽ chọn hiệu ứng bạn muốn sử dụng. Sử dụng các mũi tên nhỏ hơn ở bên phải của nhóm chuyển tiếp để xem từng hàng một hoặc nhấp vào mũi tên dưới cùng để xem tất cả chúng cùng một lúc.

Bạn sẽ thấy một bộ sưu tập khổng lồ các chuyển đổi Tinh tế, Thú vị và Động . Nhấp vào một và bạn sẽ thấy nó được áp dụng ngay lập tức cho trang trình bày đã chọn của bạn. Để chọn một chuyển đổi khác, chỉ cần chọn một chuyển đổi khác để thay thế nó.

Bạn có thể sử dụng bao nhiêu chuyển đổi trang chiếu trong trình chiếu của mình tùy thích. Ví dụ: bạn có thể quyết định sử dụng các chuyển đổi tinh tế cho một vài trang trình bày đầu tiên, sau đó chuyển sang các chuyển đổi động khi một phần kích thích của chương trình đến.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cùng một chuyển đổi cho mọi trang trình bày trong chương trình của mình, mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.

Ví dụ về chuyển đổi slide hình dạng trong PowerPoint

Xóa một chuyển đổi

Nếu sau này bạn quyết định rằng bạn không muốn sử dụng chuyển đổi mà bạn đã áp dụng, thì việc xóa nó rất dễ dàng. Chỉ cần chọn Không có trong bộ sưu tập chuyển tiếp.

Chọn  Không có sẽ xóa các hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu khỏi trang chiếu đó.

Cách tùy chỉnh chuyển tiếp PowerPoint

Khi bạn chọn chuyển đổi trang chiếu trong PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với bản trình bày của mình. Điều này bao gồm thêm âm thanh vào quá trình chuyển đổi, chọn thời lượng để hiệu ứng chuyển tiếp tồn tại và chọn các hiệu ứng biến thể khác nhau.

Thêm âm thanh

Trên tab Chuyển tiếp , hãy chuyển đến phần Thời gian của thanh ruy-băng để chọn âm thanh. Sử dụng danh sách thả xuống Âm thanh để chọn âm thanh phù hợp với hiệu ứng chuyển tiếp và bản trình bày của bạn.

Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn được liệt kê, bao gồm cả tiếng vỗ tay, cuộn trống và hiệu ứng máy đánh chữ.

Mặc dù âm thanh không cần thiết cho quá trình chuyển đổi và có thể gây mất tập trung nếu bạn đang nói qua trình chiếu của mình, nhưng chúng có những lợi ích của chúng. Ví dụ: nếu bạn có một bài thuyết trình tự phát về thông báo sản phẩm mới, thì việc thêm tràng pháo tay có thể thúc đẩy khán giả của bạn.

Một điều cần lưu ý nếu bạn chọn sử dụng âm thanh trong bản trình bày của mình là nó sẽ chỉ áp dụng cho quá trình chuyển đổi mà bạn đã chọn. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh hiệu ứng âm thanh của mình cho mỗi quá trình chuyển đổi mà bạn sử dụng.

Chọn thời lượng

Tùy chỉnh tiếp theo mà bạn có thể muốn thực hiện cho quá trình chuyển đổi của mình là thời lượng. Đây là khoảng thời gian mà hiệu ứng chuyển tiếp xuất hiện trước khi trang chiếu mới của bạn xuất hiện.

Bạn sẽ thấy thời gian mặc định (tính bằng giây) được liệt kê bên cạnh Thời lượng trong phần Thời gian của ruy-băng. Bạn có thể sử dụng các mũi tên để tăng hoặc giảm giây hoặc nhập thời gian của riêng bạn vào cùng một ô.

Điều chỉnh thời lượng cung cấp cho bạn một cách tốt để rút ngắn quá trình chuyển đổi có vẻ dài dòng hoặc kéo dài quá trình chuyển đổi cảm thấy quá ngắn.

Chọn một hiệu ứng biến thể

Bạn có thể tùy chỉnh cách chuyển đổi của mình xuất hiện bằng cách chọn một hiệu ứng biến thể. Trên tab Chuyển tiếp , bạn sẽ thấy Tùy chọn Hiệu ứng ở bên phải của lựa chọn chuyển tiếp. Các tùy chọn trong danh sách này phụ thuộc vào quá trình chuyển đổi bạn chọn.

Ví dụ: nếu bạn chọn chuyển đổi Thanh ngẫu nhiên , bạn có thể chọn từ các thanh dọc hoặc ngang. Nếu bạn chọn Chuyển tiếp đẩy , bạn có thể đẩy các trang trình bày từ trên xuống, dưới cùng, trái hoặc phải.

Để thực hiện thay đổi này, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Tùy chọn Hiệu ứng và chọn biến thể bạn thích nhất.

Nâng cao các trang trình bày của bạn với các chuyển đổi

Nếu bạn đang thiết lập quá trình chuyển đổi trang chiếu trong PowerPoint, bạn sẽ cần thiết lập cách trang trình bày của bạn sẽ chuyển sang trang tiếp theo (hiển thị hiệu ứng chuyển tiếp của bạn trong quá trình này).

Nếu bạn muốn kiểm soát thời điểm chuyển sang trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày của mình, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Khi nhấp chuột được bật trong phần  Định thời gian .

Để tự động nâng cấp các trang trình bày của bạn, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Sau được bật. Sử dụng các mũi tên hoặc nhập một số thích hợp (tính bằng giây) để đặt khung thời gian chờ các trang trình bày trước khi chúng tiếp tục.

Bạn cũng có thể chọn cả hai hộp nếu bạn muốn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn giới hạn việc nói giữa các trang trình bày bằng cách thiết lập thời gian tự động (bằng cách bật Sau ) nhưng muốn khả năng chuyển sang trang tiếp theo sớm hơn nếu cần (bằng cách bật Khi nhấp chuột ).

Xem trước các chuyển đổi và áp dụng cho tất cả các trang trình bày

Mặc dù bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi trên trang trình bày của mình khi bạn chọn nó lần đầu tiên, nhưng bạn có thể xem lại nó bất kỳ lúc nào. Trên  tab Chuyển tiếp , nhấp vào nút Xem trước ở phía xa bên trái của dải băng. Thao tác này sẽ hiển thị quá trình chuyển đổi và phát bất kỳ âm thanh chuyển đổi nào (nếu được áp dụng).

Như đã đề cập, bạn có thể sử dụng các chuyển tiếp khác nhau trong suốt bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một chuyển đổi duy nhất với các tùy chỉnh tương tự, bạn có thể áp dụng điều này bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

Trên tab Chuyển tiếp , bấm Áp dụng cho Tất cả trong phần Thời gian của ruy-băng. Mọi tùy chỉnh, bao gồm âm thanh, thời lượng và tiến trình của trang trình bày, sẽ áp dụng cho tất cả các trang trình bày khác trong bản trình bày của bạn.

Tạo các chuyển đổi dễ chịu trong bản trình bày PowerPoint của bạn

Cho dù bạn muốn chuyển đổi tinh tế khiến khán giả tập trung vào nội dung hay những chuyển tiếp thú vị bật ra khỏi màn hình, PowerPoint đều có chuyển đổi trang chiếu để phù hợp với chương trình của bạn.

Để được trợ giúp thêm về PowerPoint, hãy xem cách thay đổi phông chữ trên tất cả các trang trình bày của bạn hoặc cách căn chỉnh các đối tượng để có giao diện có cấu trúc hơn.