Google Documents là một công cụ năng suất tuyệt vời, nhưng nó có một nhược điểm so với Windows — đó là một dịch vụ dựa trên trực tuyến. Nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu, bạn thường phải trực tuyến. Ví dụ: đây là nơi tài liệu của bạn được lưu.
Điều đó nói rằng, bạn có thể sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến theo thời gian. Điều này cho phép bạn làm việc trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày của mình khi bạn mất kết nối (hoặc cần giới hạn mức sử dụng dữ liệu của mình ). Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa với tài liệu trực tuyến của bạn khi kết nối của bạn được khôi phục.
Nếu bạn muốn sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến, đây là những gì bạn cần làm.
Cách sử dụng Google Documents ngoại tuyến trên PC hoặc Mac
Để sử dụng Google Tài liệu ở chế độ ngoại tuyến, bạn cần sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft Edge trên Windows, macOS hoặc Linux. Hiện tại, cả Opera và Firefox đều không bao gồm các tùy chọn ngoại tuyến mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này. Chúng tôi đang sử dụng Microsoft Edge, nhưng quá trình này hầu như giống nhau trong Chrome.
Để sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến trên PC hoặc Mac:
Cách tạo một tài liệu có sẵn khi ngoại tuyến
Với tiện ích mở rộng Ngoại tuyến của Google Tài liệu được cài đặt, bạn có thể cung cấp bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày nào để chỉnh sửa ngoại tuyến.
Để cung cấp bất kỳ tài liệu Google Documents nào để chỉnh sửa ngoại tuyến:
Cách tắt Chế độ ngoại tuyến trong Google Tài liệu
Bạn cũng có thể tắt chế độ ngoại tuyến trong bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày nào trong Google Tài liệu. Nếu nhiều người dùng đang chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể muốn thực hiện việc này để bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi bị mất.
Để tắt chế độ ngoại tuyến trong Google Tài liệu:
Đó là nó. Giờ đây, các tài liệu bạn đặt ở chế độ ngoại tuyến sẽ có sẵn để chỉnh sửa và làm việc khi bạn có kết nối dữ liệu kém hoặc không có internet.
Cách làm cho Google Tài liệu khả dụng khi ngoại tuyến trên thiết bị di động
Bạn cũng có thể cho phép các tài liệu, bảng tính và tệp trình bày có thể truy cập được để chỉnh sửa ngoại tuyến trên thiết bị di động.
Đối với phần này của bài viết, chúng tôi đang sử dụng Google Tài liệu, nhưng các bước tương tự sẽ áp dụng nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính và Google Trang trình bày. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo cài đặt ứng dụng Google Tài liệu trên thiết bị Android , iPhone hoặc iPad của bạn .
Để chỉnh sửa tài liệu Google Documents ngoại tuyến trên thiết bị di động:
Làm việc ngoại tuyến trong Google Tài liệu
Sử dụng các bước ở trên, bạn có thể làm việc ngoại tuyến trong tài liệu Google Documents của mình. Khi bạn đã hoàn tất, hãy đảm bảo khôi phục kết nối internet để đồng bộ hóa các thay đổi của bạn với phiên bản trực tuyến của tài liệu.
Ngoài làm việc ngoại tuyến, có một số tính năng khác cần lưu ý khi làm việc trong Google Tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thiết lập định dạng MLA hoặc chia sẻ tệp của mình trong Google Tài liệu .
Nếu bạn muốn làm việc trong Office, bạn cũng có thể xuất tệp Google Tài liệu sang định dạng Office trên PC của mình.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
