Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Nếu bạn cần gửi hàng loạt tài liệu cho một nhóm cá nhân, chẳng hạn như lời mời tham gia một sự kiện hoặc cuộc họp, thì tính năng Microsoft Mail Merge là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện. Trước đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chuẩn bị tài liệu bằng tính năng Kết hợp Thư trong Word 2016 cho Windows , nhưng quá trình này hơi khác một chút đối với người dùng Word 2016 cho Mac. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ cho bạn cách hoạt động của nó.

Sử dụng Tính năng Kết hợp Thư trong Microsoft Word 2016 dành cho Mac

Trộn thư không chỉ dành cho tài liệu; bạn có thể sử dụng nó cho tài liệu quảng cáo, bản tin hoặc tài liệu để gửi thư hàng loạt. Thiết lập tài liệu để phối thư là một quá trình gồm hai phần, bao gồm tài liệu chính và nguồn dữ liệu bao gồm tên và địa chỉ của các cá nhân cho mỗi tài liệu. Word sử dụng thông tin được lưu trữ trong nguồn dữ liệu để kết hợp sau đó tạo tài liệu cho từng nguồn.

Hãy bắt đầu bằng cách thu thập thông tin cho từng người nhận được gọi là Tên trường. Tên trường chứa thông tin như tên, địa chỉ và cách chào. Một phần quan trọng khác của việc tạo tài liệu phối thư là Biểu mẫu, bao gồm thông tin được chuyển đến người nhận. Bức thư mẫu dưới đây chứa danh sách các trường tôi sẽ đưa vào mỗi tài liệu.

Tạo danh sách người nhận

Khởi chạy Microsoft Word, sau đó chọn tab Thư> Chọn Người nhận> Tạo Danh sách Mới .

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Cửa sổ nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Như bạn có thể thấy, Trường Danh sách đã được điền với những tên mà bạn có thể sử dụng. Để an toàn, tôi sẽ xóa tất cả chúng và sử dụng của riêng bạn để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Chọn từng trường, sau đó nhấp vào nút dấu trừ để xóa nó. Sau khi xóa từng trường, hãy nhập trường của riêng bạn. Bạn có thể sắp xếp từng trường bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Đặt tên cho nguồn dữ liệu, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Điền vào các trường với tên và địa chỉ của từng người nhận; khi hoàn tất, bấm OK. Lưu ý, để thêm hoặc xóa bản ghi, hãy nhấp vào dấu cộng hoặc dấu trừ ở góc dưới bên trái của cửa sổ.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Chèn các trường hợp nhất và kết thúc tài liệu hợp nhất

Bây giờ đến phần dễ dàng, chèn các trường hợp nhất của bạn. Chọn tab Thư, sau đó bấm Chèn Trường Hợp nhất, sau đó chọn trường phối của bạn. Lặp lại các bước để điền tài liệu của bạn với các trường hợp nhất thích hợp.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Lưu mẫu thư, chọn tab Thư, sau đó bấm nút Kết thúc & Hợp nhất, sau đó bấm Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Sau đó, bạn có thể xem lại tài liệu của mình hoặc in chúng.

Cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word 2016 cho Mac

Người dùng Word 2016 cho Windows sẽ nhận thấy có sự khác biệt nhỏ giữa cả hai phiên bản. Trớ trêu thay, Word 2016 cho Mac lại gợi nhớ đến Word 97 cho Windows. Bất kể, cả hai đều tạo ra kết quả như nhau.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật sử dụng Microsoft Office , hãy duyệt qua kho lưu trữ đầy đủ các bài viết về Office của chúng tôi .

Tags: #HOW-TO

Leave a Comment

Sửa lỗi “Mega.Nz muốn lưu trữ tệp trên thiết bị này” [8 bản hack nhanh]

Sửa lỗi “Mega.Nz muốn lưu trữ tệp trên thiết bị này” [8 bản hack nhanh]

Tìm hiểu cách xử lý lỗi mega.nz muốn lưu trữ tệp trên thiết bị này với 8 thủ thuật hữu ích!

FiveM không thể tải Citizengame.dll [10 bản sửa lỗi đã được chứng minh]

FiveM không thể tải Citizengame.dll [10 bản sửa lỗi đã được chứng minh]

Thấy Fivem không thể tải citizengame.dll khi khởi chạy GTA 5, sau đó làm theo các bản sửa lỗi xóa bộ nhớ cache bị hỏng, Chỉnh sửa tệp CitizenFX.INI, v.v.

6 giải pháp khắc phục lỗi cập nhật Windows 10 0x800f0831

6 giải pháp khắc phục lỗi cập nhật Windows 10 0x800f0831

Khắc phục lỗi cập nhật Windows 10 0x800f0831 bằng nhiều giải pháp hữu ích và hiệu quả. Hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện.

7 bản sửa lỗi nhanh cho lỗi ReCaptcha dành cho chủ sở hữu trang web: Loại khóa không hợp lệ

7 bản sửa lỗi nhanh cho lỗi ReCaptcha dành cho chủ sở hữu trang web: Loại khóa không hợp lệ

Thấy Google ReCaptcha "Lỗi đối với chủ sở hữu trang web: Loại khóa không hợp lệ", sau đó thử các bản sửa lỗi như Hạ cấp xuống khóa ReCaptcha V2, cập nhật trình duyệt, v.v.

Cách sử dụng các giới hạn cho các câu hỏi trong Microsoft Forms

Cách sử dụng các giới hạn cho các câu hỏi trong Microsoft Forms

Sử dụng giới hạn trong Microsoft Forms để yêu cầu câu trả lời số dự kiến, dễ dàng thiết lập và quản lý cho cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra của bạn.

Làm thế nào để sửa lỗi 651 trong Windows 10 / 8.1 & 7? (Giải pháp dễ dàng)

Làm thế nào để sửa lỗi 651 trong Windows 10 / 8.1 & 7? (Giải pháp dễ dàng)

Áp dụng các Thủ thuật đã cho để sửa Lỗi 651 trong Windows 7 / 8.1 và Windows 10. Tất cả các giải pháp được đưa ra đều rất đơn giản để áp dụng và hiệu quả.

[Đã giải quyết] Làm thế nào để khắc phục lỗi 0xc000014C trên Windows 7/8 & 10?

[Đã giải quyết] Làm thế nào để khắc phục lỗi 0xc000014C trên Windows 7/8 & 10?

Hướng dẫn cách khắc phục Lỗi 0xc000014C trên Windows 7/8 & 10 một cách hiệu quả với các giải pháp đơn giản và dễ thực hiện.

[CẬP NHẬT] Cách khắc phục mã lỗi 0x7E và Autorun.dll bị thiếu trong Windows 10

[CẬP NHẬT] Cách khắc phục mã lỗi 0x7E và Autorun.dll bị thiếu trong Windows 10

Hướng dẫn chi tiết khắc phục lỗi mã 0x7E và thiếu autorun.dll trong Windows 10. Sửa lỗi dễ dàng mà không cần sự trợ giúp từ chuyên gia.

Cách Đóng (Kết thúc) Biểu mẫu, Khảo sát hoặc Câu đố trong Microsoft Forms

Cách Đóng (Kết thúc) Biểu mẫu, Khảo sát hoặc Câu đố trong Microsoft Forms

Bạn có thể đóng biểu mẫu theo cách thủ công trong Microsoft Forms hoặc thiết lập ngày kết thúc tự động. Các tùy chọn này cho phép bạn đóng biểu mẫu khi bạn đã sẵn sàng.

Cách thiết lập điểm dừng tab trong Microsoft Word

Cách thiết lập điểm dừng tab trong Microsoft Word

Khám phá cách làm cho nút tab hoạt động cho bạn với các điểm dừng tab trong Word. Gợi ý thiết lập và thay đổi điểm dừng tab trên Windows và Mac.