Cách sử dụng Lịch sử tệp trên Windows 11

Bạn muốn khôi phục phiên bản tệp bị mất hoặc cũ hơn trên Windows? Có thể bạn sẽ cần sử dụng Lịch sử tệp  để làm điều đó.

Lịch sử Tệp cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh dòng thời gian của các tệp trong các tệp quan trọng, bao gồm cả những tệp trong thư mục Tài liệu và trên Máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn đã xóa một tệp hoặc bạn muốn khôi phục một tệp cũ hơn mà bạn đã lưu, bạn có thể sử dụng Lịch sử Tệp để thực hiện việc đó.

Lịch sử tệp đã có từ Windows 8, nhưng tính năng này vẫn tiếp tục hoạt động trên Windows 11. Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng Lịch sử tệp trên Windows 11, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách thiết lập lịch sử tệp trên Windows 11

Trước khi có thể sử dụng Lịch sử tệp, bạn cần phải định cấu hình PC của mình để đảm bảo nó được bật và hoạt động bình thường. Bạn sẽ cần một ổ đĩa ngoài chuyên dụng để giữ các ảnh chụp nhanh tệp cho Lịch sử Tệp ở một nơi an toàn. Nếu bạn không có một kết nối, bạn sẽ không thể kích hoạt nó.

Để bật Lịch sử tệp trên Windows 11:

1. Mở menu Bắt đầu , nhập bảng điều khiển và chọn kết quả trên cùng trong Kết quả phù hợp nhất .
2. Thay đổi chế độ xem ở trên cùng thành Biểu tượng lớn và nhấp vào tùy chọn Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển .
3. Nếu bạn chưa kết nối ổ đĩa ngoài của mình, bạn sẽ thấy thông báo rằng không tìm thấy ổ đĩa có thể sử dụng được. Kết nối ổ đĩa ngoài của bạn và làm mới trang bằng cách nhấp vào nút Làm mới hoặc nhấn F5 .
4. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bật để bật Lịch sử tệp .
5. Sau khi bạn có ổ đĩa được kết nối và mọi thứ được bật, Lịch sử tệp sẽ tự động bắt đầu sao lưu tệp.

Cách sử dụng Lịch sử tệp trên Windows 11

Bây giờ Lịch sử tệp được bật, nó sẽ bắt đầu sao lưu tệp tự động. Tuy nhiên, có một số cài đặt khác mà bạn có thể muốn định cấu hình.

Thêm thư mục vào lịch sử tệp

Như đã đề cập trước đây, Lịch sử tệp sao lưu các thư mục quan trọng như Tài liệu, Ảnh, Video và Màn hình nền theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thêm bất kỳ thư mục nào để sao lưu bằng Lịch sử tệp. Bạn chỉ cần thêm nó vào một trong những thư viện chính đó.

Để thêm thư mục vào Lịch sử tệp:

1. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm vào Lịch sử tệp để sao lưu và chọn Hiển thị thêm tùy chọn để hiển thị menu Ngữ cảnh cổ điển .
2. Chọn Bao gồm trong thư viện từ menu và chọn thư mục bạn muốn đặt các thư mục hoặc tệp.

Bất kỳ mục nào bạn thêm vào thư viện sẽ bắt đầu sao lưu khi được thêm vào.

Loại trừ các thư mục khỏi Lịch sử tệp

Có thể đôi khi bạn không muốn Lịch sử Tệp sao lưu một thư mục cụ thể. May mắn thay, bạn có thể loại trừ các thư mục khỏi Lịch sử tệp.

Để loại trừ các thư mục khỏi Lịch sử Tệp:

1. Mở menu Bắt đầu và tìm kiếm lịch sử tệp .
2. Nhấp vào tùy chọn Lịch sử Tệp trong Đối sánh tốt nhất ở trên cùng.
3. Khi cửa sổ Lịch sử Tệp mở ra, hãy nhấp vào liên kết Thư mục bị loại trừ từ danh sách ở bên trái.
4. Nhấp vào nút Thêm và chọn các thư mục hoặc thư mục con bạn muốn loại trừ khỏi bản sao lưu Lịch sử Tệp.
5. Sau khi loại trừ các thư mục, hãy đảm bảo bạn nhấp vào nút Lưu ở cuối màn hình.

Thay đổi khoảng thời gian sao lưu

Một cài đặt khác đáng định cấu hình là tần suất mà Lịch sử tệp sao lưu tệp tự động. Bạn có thể đặt nó thành vài phút một lần một ngày.

Để định cấu hình tần suất sao lưu Lịch sử tệp:

1. Mở menu Bắt đầu và tìm kiếm lịch sử tệp .
2. Nhấp vào tùy chọn Lịch sử Tệp trong Đối sánh tốt nhất .
3. Trong Lịch sử tệp , nhấp vào Cài đặt nâng cao từ danh sách ở bên phải.
4. Bạn có thể đặt tần suất sao lưu trên màn hình này và chọn thời gian lưu các bản sao đã lưu của tệp của bạn. Màn hình này cũng là nơi bạn có thể xóa các bản sao Lịch sử Tệp cũ để lấy lại dung lượng ổ đĩa .

Cách khôi phục tệp bằng lịch sử tệp trên Windows 11

Phần quan trọng nhất của các tính năng Lịch sử tệp là nó cho phép bạn khôi phục tệp nếu bạn vô tình xóa chúng. Vì nó tạo một bản sao của các tệp, khi bạn truy xuất nó từ Lịch sử Tệp, một số chỉnh sửa gần đây đối với tài liệu có thể không xuất hiện. Tuy nhiên, nó vẫn cho phép bạn lấy các tập tin quan trọng là điều quan trọng nhất.

Để khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp:

1. Mở menu Bắt đầu, tìm kiếm lịch sử tệp và chọn kết quả hàng đầu.
2. Khi Lịch sử Tệp mở ra, hãy nhấp vào liên kết Khôi phục tệp cá nhân từ danh sách ở bên trái.
3. Cửa sổ Lịch sử Tệp với tất cả các tệp sao lưu của bạn sẽ có sẵn. Các nút điều khiển ở dưới cùng cho phép bạn cuộn qua các tệp và thư mục của mình.
4. Để khôi phục (các) tệp hoặc (các) thư mục, hãy chọn những gì bạn cần và nhấp vào nút Khôi phục ở dưới cùng.

Thats tất cả để có nó. Sau khi bạn khôi phục tệp hoặc thư mục, tệp hoặc thư mục đó sẽ được chuyển đến vị trí ban đầu trên PC của bạn và bạn có thể truy cập nó như bình thường.

Khôi phục tệp trên Windows 11

Mặc dù bạn có thể đồng bộ tệp với OneDrive , nhưng sử dụng Lịch sử tệp là một phương pháp sao lưu bổ sung cho tệp của bạn. Nó giúp bạn yên tâm hơn khi biết có một số cách để khôi phục các vật phẩm cần thiết nếu vô tình bị xóa.

Tất nhiên, có nhiều cách khác để sao lưu dữ liệu của bạn trên Windows 11. Ví dụ: bạn có thể tạo bản sao lưu toàn bộ hình ảnh của PC hoặc tạo Điểm khôi phục để đưa PC về trạng thái hoạt động .

Ngoài các tùy chọn ở trên, cách tốt nhất là đảm bảo bạn có giải pháp sao lưu trực tuyến của bên thứ ba với dịch vụ như Backblaze . Nếu bạn không sử dụng Windows 11, đừng lo lắng. Bạn cũng có thể định cấu hình Lịch sử tệp trên Windows 10 .