Nhóm Garage tại Microsoft đã phát hành một phần bổ trợ mới cho Trình quản lý Thông tin Cá nhân của Microsoft Outlook, giúp bạn dễ dàng tìm thời gian để thiết lập cuộc họp với đồng nghiệp. Một hoạt động phổ biến trong các tổ chức, lên lịch cuộc họp thường liên quan đến việc duyệt qua Lịch Outlook của bạn để tìm thời gian rảnh. Với FindTime, nó thực hiện hầu hết công việc cho bạn. Hãy xem cách cài đặt và thiết lập nó.
Trước khi bạn cài đặt:
Truy cập https://findtime.microsoft.com/ để cài đặt nó.
Đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn và đợi trong khi phần bổ trợ được cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, khởi chạy Microsoft Outlook và soạn một tin nhắn mới. Bấm Bổ trợ cho Office từ Ruy-băng, sau đó bấm Tìm Thời gian.
Nếu bạn không thấy nó, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Office 365 của mình . Tôi nhận thấy nó không hiển thị ban đầu. Để kiểm tra, hãy nhấp vào Tệp> Tài khoản Office> Chuyển đổi tài khoản, sau đó nhập thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, khởi động lại Outlook và đợi trong khi cài đặt của bạn đồng bộ hóa và thử thêm phần bổ trợ FindTime.
Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào nút Liên kết ngay và đăng nhập lại vào tài khoản Microsoft của bạn khi được nhắc.
Chờ trong khi FindTime tìm kiếm thời gian thích hợp. Sau đó, chọn thời lượng cuộc họp của bạn từ hộp danh sách. Bạn có thể thiết lập cuộc họp dựa trên tính khả dụng hoặc thời gian. Khi FindTime tìm thấy thời điểm thích hợp, hãy nhấp vào một trong các tùy chọn có sẵn, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Chọn vị trí của bạn; trong trường hợp này, tôi đã chọn Skype, nhưng bạn có thể chọn một vị trí thực nếu muốn. Sau đó, nhấp vào Chèn vào email khi hoàn tất, đợi trong khi lời mời của bạn được tạo.
Bạn sẽ thấy Lời mời của mình với trình tổ chức, thời lượng, vị trí và các tùy chọn có sẵn để người nhận lựa chọn. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi, hãy bấm vào nút Tùy chọn Phiên bản trong ngăn tác vụ FindTime.
Tôi phải thừa nhận rằng, nó hơi phức tạp lúc đầu, nhưng nó giúp bạn dễ dàng thiết lập các cuộc họp bằng cách loại bỏ phần tẻ nhạt của việc lên lịch và sắp xếp. Ngoài việc hỗ trợ Outlook trên máy tính, bạn cũng có thể sử dụng Outlook Web.
Mở Outlook cho web trong trình duyệt của bạn.
Chọn Thư mới để mở email mới.
Ở bên phải nút Gửi và Hủy nút , chọn nút hình elip (…) rồi chọn Nhận phần bổ trợ.
Tìm kiếm phần bổ trợ FindTime ..
Lưu ý: Nếu bạn không thể truy cập Phần bổ trợ hoặc FindTime, quản trị viên của bạn có thể đã tắt quyền truy cập của bạn. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để biết thêm thông tin.
Để sử dụng ứng dụng, hãy nhấp lại vào nút dấu chấm lửng (…) từ tin nhắn và chọn FindTime.
Mở Outlook.
Truy cập Trang chủ > Tải phần bổ trợ .
Tìm kiếm phần bổ trợ FindTime ..
Lưu ý: Nếu bạn không thể truy cập Phần bổ trợ hoặc FindTime, quản trị viên của bạn có thể đã tắt quyền truy cập của bạn. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để biết thêm thông tin.
Chọn Thêm.
Bây giờ, bạn sẽ thấy FindTime Trả lời cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp trong Trang chủ< a i=4> tab.
Quản trị viên đối tượng thuê có thể cài đặt FindTime cho người dùng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của họ bằng cách sử dụng các bước trong 'Triển khai Phần bổ trợ Office bằng trung tâm quản trị' trong bài viết sau: Triển khai phần bổ trợ trong trung tâm quản trị Microsoft 365
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
