Microsoft Excel cung cấp cho bạn các công cụ hữu ích để phân tích và xem xét dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm dữ liệu nhanh chóng và định dạng có điều kiện để làm bật dữ liệu cụ thể. Một công cụ tiện dụng khác là tính năng sắp xếp được tích hợp trong Excel.
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Nhưng nếu bạn muốn sắp xếp bằng cách sử dụng một giá trị, màu sắc hoặc nhiều cột, hãy xem cách sắp xếp tùy chỉnh.
Mở Sắp xếp Tùy chỉnh trong Excel
Công cụ sắp xếp tùy chỉnh có sẵn trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn trên Windows và Mac. Và nó đã được thêm vào Excel cho web vào giữa năm 2021. Nó hoạt động theo cùng một cách, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản nào. Vì vậy, hãy mở bảng tính của bạn trong Excel và bắt đầu.
Điều này sẽ hiển thị hộp Sắp xếp nơi bạn thiết lập các tùy chọn bạn muốn sử dụng.
Sử dụng Sắp xếp Tùy chỉnh trong Excel
Chúng tôi sẽ bắt đầu với một loại tùy chỉnh đơn giản chỉ sử dụng một cấp độ.
Như bạn có thể thấy ở đây, chúng tôi đã sắp xếp cột Giày của mình theo Màu ô và quyết định hiển thị các ô đó ở trên cùng.
Sử dụng các tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh bổ sung
Bạn sẽ nhận thấy các tùy chọn bổ sung cho sắp xếp tùy chỉnh của mình ở đầu cửa sổ Sắp xếp. Nếu bạn muốn thực hiện sắp xếp chi tiết, đây là những công cụ bạn sẽ muốn sử dụng.
Nhiều cấp độ
Để sắp xếp bằng cách sử dụng nhiều cột, hãy hoàn thành các phần Sắp xếp Theo, Sắp xếp Trên và Thứ tự. Sau đó, nhấp vào Thêm cấp ở trên cùng bên trái. Bây giờ bạn có thể thêm các tùy chọn tương tự cho cột tiếp theo mà bạn muốn sắp xếp.
Khi bạn sử dụng sắp xếp đa cấp, Excel sẽ sắp xếp dữ liệu theo các cấp bạn đã thiết lập trong cửa sổ. Ví dụ: trong thiết lập của chúng tôi, Excel sẽ sắp xếp theo Giày và sau đó là Áo khoác bằng cách sử dụng Màu ô cho cả hai.
Nếu bạn tiếp tục thêm nhiều cấp vào sắp xếp, bạn có thể muốn thay đổi thứ tự của các cấp. Chọn một cấp độ và sử dụng mũi tên Di chuyển Lên và Di chuyển Xuống để sắp xếp các cấp độ sắp xếp.
Để loại bỏ một cấp khỏi sắp xếp tùy chỉnh, hãy chọn nó và nhấp vào Xóa Cấp .
Một tùy chọn khác là sao chép một cấp độ hiện có và sau đó thực hiện một chút điều chỉnh đối với nó. Chọn cấp độ và nhấp vào Sao chép Cấp độ . Ở đây, chúng tôi đã sao chép cấp độ Áo khoác của mình và sau đó quyết định sắp xếp theo Giá trị ô.
Lựa chọn khác
Một cách khác để sử dụng sắp xếp tùy chỉnh là điều chỉnh hướng và phân biệt chữ hoa chữ thường. Nhấp vào nút Tùy chọn trên thanh công cụ. Sau đó, bạn có thể chọn hộp Phân biệt chữ hoa chữ thường và chọn giữa Sắp xếp từ trên xuống dưới hoặc Sắp xếp từ trái sang phải . Bấm OK để áp dụng các tùy chọn cho loại tùy chỉnh.
Sắp xếp để tìm dữ liệu của bạn trong Excel
Bằng cách sắp xếp dữ liệu của mình, bạn sẽ có thể xác định dữ liệu chính xác mà bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn. Và bạn có thể muốn cung cấp chế độ xem đã sắp xếp này cho những người khác xem xét bảng tính của bạn.
Để biết thêm, hãy xem các mẹo Microsoft Excel hữu ích này .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
