Cách tách dữ liệu Microsoft Excel thành nhiều cột

Dữ liệu được nhóm trong cùng một ô Microsoft Excel có thể được hủy nhóm bằng hai hàm duy nhất. Các tính năng “Văn bản thành cột” và “Tô flash” cho phép bạn phân chia dữ liệu Microsoft Excel chỉ với một vài bước. Đây là cách để làm điều đó.

Tách dữ liệu Microsoft Excel

Ví dụ rõ ràng nhất về thời điểm bạn có thể muốn chia Dữ liệu Microsoft Excel từ một cột thành nhiều cột là khi tên có liên quan. Trong hai ví dụ sau, họ và tên nằm trong cùng các ô, nhưng chúng tôi muốn đổi tên này thành hai.

Văn bản thành cột

Sử dụng công cụ Microsoft Excel Text to Columns, chúng tôi muốn lấy họ và tên được liệt kê trong cột A và chia thông tin thành hai cột mới, B và C.

Để làm điều này:

1. Chọn tất cả các ô trong cột A mà bạn muốn tách.
2. Chọn tab Dữ liệu trên Ruy-băng Excel.
3. Bấm Văn bản thành Cột .
4. Chọn Delimited trong Wizard.
5. Nhấp vào Tiếp theo .

Từ đây trong Wizard:

1. Chọn hộp Dấu cách bên dưới Dấu phân cách. Lưu ý trong ví dụ, họ và tên không còn được hiển thị trong các hộp giống nhau.
2. Chọn Tiếp theo .
3. Chọn Đích , sau đó thêm vị trí cho nội dung được chia nhỏ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô B2.
4. Nhấp vào Hoàn tất .

Nội dung từ tất cả các ô được chọn ở trên hiện nằm trong các ô riêng biệt trong cột A và B.

Điền vào Flash

Để có cách phân chia dữ liệu Microsoft Excel thông minh hơn , hãy xem xét sử dụng Flash Fill. Công cụ này lý tưởng khi bạn đang xử lý với ít ô hơn. Trong ví dụ sau, chúng tôi nhập tên của liên hệ đầu tiên vào ô thích hợp. Trong trường hợp này, B3.

Tiếp theo:

1. Nhấn Enter để chuyển xuống ô tiếp theo.
2. Chọn tab Trang đầu trên Ruy-băng Excel.
3. Chọn Flash Fill bên dưới Chỉnh sửa hoặc sử dụng CTRL + E trên bàn phím của bạn.

Excel sẽ tự động điền vào cột Tên trong ví dụ của chúng tôi.

Đối với cột thứ hai, chúng ta bắt đầu bằng cách nhập họ của người liên hệ đầu tiên vào ô thích hợp. Trong trường hợp này, C3.

Sau đó:

1. Nhấn Enter để chuyển xuống ô tiếp theo.
2. Chọn tab Trang đầu trên Ruy-băng Excel.
3. Chọn Flash Fill trong phần Chỉnh sửa hoặc sử dụng Ctrl + E trên bàn phím của bạn.

Cột Họ bây giờ đã được điền.

Công cụ Text to Column và Flash Fill giúp bạn có thể chia dữ liệu Microsoft Excel thành nhiều cột. Cá nhân tôi thích sử dụng công cụ Flash Fill hơn nhiều. Tuy nhiên, khi bạn có nhiều ô, Văn bản thành Cột có lẽ là một giải pháp tốt hơn.

Bạn đang tìm kiếm các công cụ mới để khám phá trong Microsoft Excel? Chúng tôi có bạn bảo hiểm. Gần đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook, chèn dấu đầu dòng , ngắt dòng văn bản và hơn thế nữa.

Microsoft Excel là một phần của bộ  Microsoft 365 , dành cho gia đình hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Đầu tiên có giá 100 đô la mỗi năm (hoặc 10 đô la / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac và hữu ích cho tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một người và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.