Cách tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint ở chế độ chỉ đọc

Các bản trình bày Microsoft PowerPoint mất rất nhiều thời gian để tạo và việc người khác thực hiện thay đổi sẽ rất hợp lý. Đặt bản trình bày PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc là một tùy chọn bạn có thể sử dụng để giảm khả năng thay đổi được thực hiện. Đó không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng nó có thể dùng để ngăn chặn.

Tạo bản trình bày PowerPoint ở chế độ Chỉ đọc

Với tính năng chỉ đọc được bật trong Microsoft PowerPoint, bạn không thể chỉnh sửa bản trình bày nữa. Do đó, bạn không nên thực hiện thay đổi này cho đến khi bạn hoàn thành bản trình bày. Để tạo Bản trình bày PowerPoint ở chế độ chỉ đọc:

1. Mở bản trình bày Powerpoint của bạn .
2. Chọn Tệp ở trên cùng bên trái.
3. Chọn Thông tin trên thanh bên trái.
4. Nhấp vào Bảo vệ bản trình bày .

Trong menu kéo xuống, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:

• Khi được chọn, Luôn mở Chỉ đọc cho người đọc biết tệp ở chế độ chỉ đọc và không nên chỉnh sửa.
• Đánh dấu là Cuối cùng cho người đọc biết đây là bản sao hoàn chỉnh của tệp này.
• Mã hóa bằng mật khẩu cho phép bạn gán mật khẩu mà người đọc cần nhập để chỉnh sửa tệp.
• Khi được kích hoạt, Add a Digital Signature sẽ thêm một chữ ký vô hình để đảm bảo tính toàn vẹn của bản trình bày.

Chỉ có hai tùy chọn làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc: Luôn mở Chỉ đọc và Đánh dấu là Cuối cùng.

Khi Luôn mở Chỉ đọc được chọn, bất kỳ ai mở bản trình bày sẽ nhận được thông báo, “Để tránh những thay đổi ngẫu nhiên, tác giả đã đặt tệp này mở ở chế độ chỉ đọc”. Ngược lại, các tệp có Đánh dấu là Cuối cùng sẽ thấy thông báo “Một tác giả đã đánh dấu bản trình bày này là cuối cùng nên không khuyến khích chỉnh sửa” ở đầu tệp.

Vấn đề và một giải pháp tốt hơn

Thật không may, cả hai lựa chọn này đều không ngăn người đọc chỉnh sửa bản trình bày. Để làm như vậy, họ chỉ phải nhấp vào “Vẫn chỉnh sửa” để thực hiện các thay đổi mà bạn có thể lưu.

Nếu bạn thực sự không muốn bất kỳ ai thay đổi bản trình bày của mình, tốt nhất bạn nên chọn “Mã hóa bằng mật khẩu” trong tùy chọn Bảo vệ bản trình bày . Tuy nhiên, như bạn có thể đã đoán, tùy chọn này có nghĩa là không ai không có mật khẩu thậm chí có thể đọc tệp chứ đừng nói đến chỉnh sửa nó. Chưa hết, đây phải là giải pháp tốt nhất nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình.

Thêm trên PowerPoint

Microsoft PowerPoint là gói phần mềm trình chiếu phổ biến nhất trên hành tinh với lý do chính đáng. Nó cung cấp các công cụ trình bày tuyệt vời bao gồm nhiều công cụ ít được biết đến. Ví dụ: bạn có biết rằng việc chuyển đổi bản trình bày thành video là có thể thực hiện được hay các tài liệu PDF và Word có thể được thay đổi thành các tệp PowerPoint không? Bạn có biết bạn có thể tạo sơ đồ tư duy bằng PowerPoint không?

Bạn có thể tìm thấy Microsoft PowerPoint bên trong bộ Microsoft 365. Để sử dụng tại nhà, bộ Microsoft 365 hiện có sẵn trong ba loại, bao gồm gói Gia đình, Cá nhân và Gia đình & Sinh viên. Đầu tiên là $ 100 mỗi năm (hoặc $ 10 / tháng) và bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Mac, và hữu ích cho tối đa sáu người dùng. Phiên bản Cá nhân dành cho một người và là $ 70 / năm hoặc $ 6,99 mỗi tháng. Gói dành cho sinh viên là gói mua một lần trị giá 150 đô la và bao gồm Word, Excel và PowerPoint.

Người dùng doanh nghiệp có thể chọn từ các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Cao cấp, bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng / tháng.