Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Sử dụng đồ thị và các hình ảnh trực quan khác trong Excel cho phép bạn dễ dàng xác định kết quả từ tập dữ liệu của mình. Ví dụ: biểu đồ thanh giúp người đọc bảng tính hoặc người xem bản trình bày dễ dàng phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.

Chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ thanh cơ bản cho bài viết này, nhưng có những cách khác để biểu diễn dữ liệu một cách trực quan như Biểu đồ hình tròn , Biểu đồ đường và Biểu đồ radar .

Nếu bạn chưa tạo biểu đồ hoặc đồ thị trong Excel trước đây, thì việc bắt đầu bằng biểu đồ thanh rất dễ bắt đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ thanh trong Excel và thêm một số tùy chỉnh.

Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Để bắt đầu tạo biểu đồ thanh đầu tiên của bạn trong Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ thanh và sao chép nó vào khay nhớ tạm.

1. Nhấp vào tab Chèn và nhấp vào Biểu đồ được Đề xuất từ ​​ruy-băng. Chọn từ các biểu đồ thanh Cột được Phân cụm cơ bản  và nhấp vào OK .

1. Excel sẽ đặt biểu đồ thanh với dữ liệu bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm trên trang tính của bạn. Sau khi có biểu đồ, bạn có thể thay đổi kích thước, di chuyển biểu đồ trên trang tính hoặc sao chép biểu đồ đó sang một sổ làm việc khác.
   • Biểu đồ trong ví dụ này hiển thị các công cụ làm vườn và giá của chúng.

1. Bạn có thể thay đổi tiêu đề của biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào nó và nhập tên mới.
2. Bạn cũng có thể loại bỏ hoàn toàn trường tiêu đề nếu bạn không muốn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Chart Elements + màu xanh lục , sau đó bỏ chọn tùy chọn Tiêu đề biểu đồ .

6. Bạn có thể thêm hoặc bớt một số thứ khác nhau từ menu Thành phần biểu đồ . Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thành phần biểu đồ để thêm hoặc xóa tiêu đề Trục, Nhãn dữ liệu, Đường lưới và hơn thế nữa.

7. Mở menu Thành phần biểu đồ và di chuột qua từng mục để xem trước các mục đó sẽ trông như thế nào trên biểu đồ của bạn.

8. Sau khi bạn thêm một phần tử, bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh chúng. Ví dụ: tùy chọn Axis thêm nhãn X và Y cho biểu đồ.

9. Cũng giống như tiêu đề của biểu đồ, bạn có thể nhấp đúp vào các phần tử và nhập tên mới.

Thêm bất kỳ yếu tố nào có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng, nếu bạn thêm một phần tử vào biểu đồ có vẻ không ổn, hãy bỏ chọn phần tử đó để xóa phần tử đó. Bây giờ bạn đã có biểu đồ thanh đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu cách điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng của nó.

Thay đổi màu và kiểu biểu đồ thanh

Nếu bạn muốn biểu đồ thanh của mình thực sự “nổi bật”, bạn sẽ cần điều chỉnh màu sắc và / hoặc kiểu của nó. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm như sau:

1. Chọn biểu đồ thanh của bạn và nhấp vào biểu tượng Kiểu biểu đồ - nó trông giống như một cây cọ vẽ.
2. Một menu xuất hiện cho phép bạn chọn một phong cách thẩm mỹ khác cho biểu đồ. Cuộn qua và di chuột qua một kiểu để xem trước kiểu đó sẽ trông như thế nào.
3. Bạn cũng có thể xem cùng một kiểu trong tab Thiết kế và phần Kiểu biểu đồ của ruy-băng.

4. Để thay đổi màu sắc của biểu đồ thanh, hãy nhấp vào biểu tượng Kiểu biểu đồ và chọn Màu ở trên cùng. Các tùy chọn màu được nhóm thành các bảng khác nhau. Cuộn qua và di chuột qua bảng màu để xem bản xem trước về cách nó sẽ trông như thế nào.

Định dạng biểu đồ thanh

Để tùy chỉnh thêm biểu đồ của mình, bạn có thể sử dụng một số tùy chọn định dạng thường bị lãng quên:

1. Bấm chuột phải vào biểu đồ và bấm Định dạng Vùng Biểu đồ từ menu.

1. Menu Định dạng Vùng Biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía bên phải trong Excel. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn đường viền, tô màu, văn bản và hơn thế nữa từ đây.

Tạo đồ thị trong Excel

Biểu diễn dữ liệu trực quan bằng cách tạo biểu đồ thanh trong Excel rất đơn giản. Biểu đồ thanh rõ ràng, dễ đọc và dễ thao tác. Excel cũng cung cấp một số công cụ tùy chỉnh tuyệt vời để bạn có thể làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.

Bây giờ bạn đã có kiến ​​thức cơ bản về cách tạo biểu đồ thanh, bạn có thể quan tâm đến việc tạo các biểu đồ và đồ thị phức tạp hơn trong Excel.

Để biết thêm, hãy xem cách tạo Biểu đồ Gantt trong Excel . Một việc khác mà bạn có thể muốn làm là tạo một Biểu đồ nhỏ Sparklines .