Cách tạo danh sách email nhóm trong Gmail

Gửi email cho một cá nhân từ Gmail đủ dễ dàng. Điều gì xảy ra nếu bạn cần gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người?

Bạn luôn có thể gửi email bản sao (cc), nhưng điều đó có nghĩa là phải tìm từng địa chỉ liên hệ để thêm vào danh sách. Một phương pháp đơn giản hơn là tạo danh sách email nhóm trong Gmail .

Việc tạo danh sách nhóm mất vài phút, nhưng nếu bạn có kế hoạch gửi email cho những người dùng giống nhau, điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để gửi email cho một nhóm bạn bè hoặc gia đình của bạn hoặc như một phần của chiến dịch gửi thư lớn hơn.

Nếu bạn muốn tạo danh sách email nhóm trong Gmail, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách tạo danh sách email nhóm trong Gmail với danh bạ

Cách dễ nhất để tạo danh sách email nhóm trong Gmail là sử dụng danh sách liên hệ hiện có của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google trong trình duyệt web của bạn.

Để tạo danh sách email nhóm trong Gmail bằng cách sử dụng danh bạ của bạn:

1. Mở trang Danh sách liên hệ của Google và đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đảm bảo bạn đăng nhập vào đúng tài khoản.
2. Di chuột qua liên hệ bạn muốn thêm và chọn hộp bên cạnh tên.
3. Đảm bảo mỗi liên hệ có một địa chỉ email được liên kết với nó chứ không chỉ một số điện thoại.
4. Để thêm địa chỉ email, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa liên hệ (biểu tượng bút chì) ở bên phải tên của liên hệ.
5. Nhập địa chỉ email của người liên hệ vào trường Email .
6. Sau khi nhập địa chỉ email, hãy nhấp vào nút Lưu ở góc trên bên phải.
7. Khi bạn đã chọn danh bạ của mình, hãy nhấn nút Quản lý nhãn trên thanh công cụ trên cùng. Nếu bạn chưa có hoặc cần tạo nhãn mới, hãy nhấp vào Tạo nhãn .
8. Nhập tên cho danh sách email của bạn và nhấp vào Lưu khi hoàn tất.
9. Với danh sách email đã tạo, hãy áp dụng danh sách cho nhóm của bạn bằng cách nhấn  lại vào Quản lý nhãn và chọn nhãn mới của bạn từ menu thả xuống.

Cách gửi email nhóm trong Gmail

Tại thời điểm này, danh sách email của bạn sẽ được tạo. Giờ đây, bạn có thể quay lại Gmail để gửi email đến Gmail.

Để gửi email nhóm trong Gmail:

1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn và đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập.
2. Nhấp vào nút Soạn thư ở góc trên bên phải.
3. Khi cửa sổ thư mới xuất hiện, hãy bắt đầu nhập tên của danh sách email nhóm mà bạn đã tạo. Nó sẽ hiển thị trong các đề xuất dưới trường Tới  .
4. Chọn nhóm đó và soạn tin nhắn của bạn.
5. Nhấp vào nút Gửi khi bạn hoàn tất — nút này sẽ hiển thị với những người bạn đã thêm vào danh sách email nhóm.

Sử dụng danh sách email nhóm trong Gmail

Sử dụng các bước trên, bạn sẽ có thể tạo danh sách email trong Gmail cho các nhóm địa chỉ liên hệ. Bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách email nhóm tùy theo nhu cầu và một địa chỉ liên hệ có thể nằm trong nhiều danh sách.

Bạn có thể sử dụng mẹo này để gửi một tin nhắn dạng bản tin. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là tài khoản Gmail miễn phí chỉ cho phép 500 người nhận mỗi ngày . Nó sẽ hoạt động tốt nhất nếu bạn có một chiến dịch nhỏ và được nhắm mục tiêu.

Để biết thêm về Gmail, hãy tìm hiểu về cách truy xuất thư đã xóa hoặc cách thay đổi phông chữ trong Gmail . Nếu bạn muốn xóa hộp thư đến của mình và bắt đầu làm mới, bạn có thể xóa tất cả thư trong Gmail và nếu bạn di chuyển hoặc thông tin liên hệ của bạn thay đổi, hãy tìm hiểu về cách thay đổi chữ ký của bạn .