Nếu bạn thường xuyên gửi email cho cùng một nhóm người trong Outlook, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho mình bằng cách tạo một nhóm liên hệ mới . Nhóm liên hệ (còn được gọi là nhóm email, danh sách phân phối hoặc danh sách liên hệ ) cho phép bạn thêm đồng thời một nhóm địa chỉ vào email của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì không cần thêm từng người một.
Nó cũng làm giảm nguy cơ thêm ai đó do nhầm lẫn hoặc sử dụng sai địa chỉ email. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm liên hệ trong Microsoft Outlook trên máy tính để bàn cũng như trên web.
Cách tạo nhóm liên hệ trong Outlook trên PC hoặc Mac
Nếu đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn trên PC hoặc Mac, bạn có thể tạo một nhóm liên hệ mới bằng cách làm theo các bước sau:
Cách chỉnh sửa nhóm liên hệ trong Outlook trên PC
Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa thành viên của một nhóm liên hệ trong Outlook hoặc thay đổi tên của nhóm, hãy bấm chuột phải vào nhóm trong danh sách Mọi người (Liên hệ) của bạn và chọn Chỉnh sửa Liên hệ .
Sau đó, bạn sẽ thấy menu thiết lập nhóm liên hệ ban đầu xuất hiện. Từ đây, bạn có thể thay đổi tên của nhóm hoặc sử dụng các nút Thêm Thành viên hoặc Xóa Thành viên trong ruy-băng (nếu cần).
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu & Đóng sau khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với nhóm.
Cách tạo danh sách liên hệ trong Outlook Online
Bạn cũng có thể tạo và duy trì danh sách liên hệ cho tài khoản Outlook của mình bằng cách sử dụng trang web Outlook. Các nhóm liên hệ ở đây hoạt động giống hệt như trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, cho phép bạn gửi email cho một nhóm liên hệ thông thường.
Nếu bạn muốn tạo một nhóm liên hệ trong Outlook trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:
Danh sách liên hệ của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách liên hệ của bạn. Nó cũng sẽ xuất hiện trong phần Tất cả danh sách liên hệ của điều hướng Mọi người ở bên trái.
Như trước đây, bạn có thể xem các thành viên nhóm liên hệ của mình hoặc sử dụng nhóm để gửi email bằng cách nhấn Gửi email.
Cách chỉnh sửa danh sách liên hệ trong Outlook Online
Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa thành viên nhóm liên hệ (hoặc thay đổi tên nhóm) trong Outlook trực tuyến, hãy bấm chuột phải vào nhóm trong danh sách Mọi người (Liên hệ) của bạn .
Từ menu, chọn Chỉnh sửa . Ngoài ra, hãy chọn nhóm của bạn, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa ở bên phải.
Bạn có thể thay đổi tên danh sách, nhập tên hoặc địa chỉ email để thêm thành viên khác hoặc nhấp vào biểu tượng X (ở bên phải thành viên) để xóa họ.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để hoàn tất việc thực hiện các thay đổi của bạn.
Cách gửi email đến nhóm liên hệ của bạn trong Outlook
Cho dù bạn sử dụng Outlook trên máy tính để bàn hay trên web, việc gửi email đến nhóm bạn tạo thật đơn giản.
Trong menu Soạn , bắt đầu bằng cách nhập tên của nhóm liên hệ vào trường Tới . Bạn sẽ thấy nhóm xuất hiện dưới dạng đề xuất — hãy chọn nhóm hoặc danh sách và nhóm đó sẽ xuất hiện trong trường.
Nếu bạn muốn mở rộng nó để xem tất cả các địa chỉ email của thành viên, hãy nhấp vào dấu cộng ở bên trái. Sau đó, bạn sẽ thấy mọi người trong nhóm hoặc danh sách trong trường Tới .
Tiết kiệm thời gian và giảm lỗi với các nhóm email trong Outlook
Bạn có thể tạo danh sách hoặc nhóm liên hệ Outlook cho những người bạn thân nhất, thành viên gia đình, đồng nghiệp hoặc nhóm dự án của mình. Tuỳ bạn! Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian từ việc nhập tên hoặc địa chỉ email từng cái một, đảm bảo bạn đang gửi email đến đúng địa chỉ (và tránh mọi rủi ro tiềm ẩn).
Để biết thêm, hãy xem cách thêm liên hệ vào danh sách người gửi an toàn trong Outlook .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
