Cách tạo phong bì và nhãn trên Microsoft Office Word 2016 và 2019?

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2019

Áp dụng cho: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 và 10

Đây là một câu hỏi từ Romina:

Tôi thường sử dụng e-mail để liên lạc với bạn bè và đồng nghiệp của mình trong nhóm kinh doanh tiếp thị của chúng tôi. Điều đó nói rằng, tôi cần gửi một lá thư chính thức đến văn phòng tuyển sinh của trường đại học, vì vậy nó phải được in ra. Tôi hiểu rằng tôi có thể sử dụng Microsoft Word không chỉ để in thư mà còn để tạo một số phong bì trông chuyên nghiệp cho thư của mình. Bạn có thể giải thích cách tôi có thể in phong bì bằng Word không?

Cảm ơn Romina, thông tin cho bạn đây. Chúc may mắn với yêu cầu nhập học của bạn 🙂

Tạo phong bì trong Word

Trước hết, hãy đặt địa chỉ trả hàng mặc định của bạn.

• Mở Word , nhấp vào Tệp và nhấn Tùy chọn .

• Chọn Nâng cao trong hộp thoại và chuyển sang Chung .
• Trong địa chỉ gửi thư , nhập địa chỉ trả hàng vào khoảng trống được cung cấp và nhấp vào OK để đặt địa chỉ trả hàng mặc định.

Bây giờ hãy để chúng tôi xác định chi tiết phong bì của bạn:

• Mở Word 2016 của bạn , bấm Gửi thư trong ruy-băng và chọn Phong bì .

• Trong ô trống Địa chỉ giao hàng , hãy nhập địa chỉ mà phong bì phải được gửi đến.
• Nếu cần, hãy sử dụng  Địa chỉ trả hàng mặc định  hoặc nếu không, hãy chọn Bỏ qua để không bao gồm địa chỉ trả hàng.
• Nhấp vào Options, chọn E nvelope options  thay đổi kích thước của phong bì và chúng ta có thể kiểm tra phong bì từ bản xem trước.

• Ngoài ra, phông chữ cho cả địa chỉ Giao hàng và Trả hàng có thể được thay đổi

• Nhấp vào tùy chọn In ấn để thay đổi phương thức nạp , cũng có thể thay đổi tùy chọn Mặt ngửa và Mặt úp .

• Sau tất cả các sửa đổi, hãy chọn OK .
• Bây giờ bạn có thể chỉ in phong bì hoặc thêm nó với một tài liệu và in phong bì cùng với tài liệu.

Tạo nhãn trong Word

• Trong Word , bấm vào Nhãn trong menu ruy-băng Gửi thư .
• Nhập địa chỉ Nhãn và kiểm tra các tùy chọn In Toàn trang của cùng một nhãn hoặc Một nhãn .

• Nhấp vào Tùy chọn , trong phần Kiểm tra thông tin máy in trên Máy in nguồn cấp dữ liệu liên tục hoặc máy in trang .
• Sử dụng thông tin nhãn phù hợp với sở thích của bạn.
• Chúng ta cũng có thể nhấp vào Nhãn mới để tạo nhãn của riêng mình.

In phong bì bằng VBA

Một độc giả đã hỏi liệu có thể tự động tạo Phong bì bằng Macro trong Word hay không. Câu trả lời là có. Bạn có thể sử dụng trình ghi macro Word để tự động định nghĩa phong bì (bao gồm địa chỉ, địa chỉ trả lại, thông tin người gửi, v.v.) cũng như đính kèm phong bì vào tài liệu và rõ ràng là Bản in. Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm trợ giúp cụ thể hơn về Word VBA, hãy gửi dưới dạng yêu cầu thông qua biểu mẫu liên hệ của chúng tôi.

Hy vọng nó giúp!