Các sản phẩm Microsoft Office hiện nay mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Trên thực tế, có rất nhiều điều bạn biết một chương trình như Word có thể làm, nhưng bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu. Ví dụ: bạn có thể đăng các bài viết trực tiếp lên blog của mình từ Word và tạo các sơ đồ luồng chuyên nghiệp cho các bài thuyết trình tại văn phòng.
Ở đây tôi sẽ xem xét việc tạo các tập sách nhỏ. Sách nhỏ có thể hữu ích trong nhiều trường hợp, cho dù bạn đang thuyết trình hay chỉ in thực đơn cho một bữa tiệc tối. Bất kể lý do có thể là gì, việc tạo chúng bằng Microsoft Word 2013 rất đơn giản.
Tạo tập sách nhỏ trong Word 2013
Cập nhật: Điều này được viết cho Office 2013, phiên bản cũ của ứng dụng trong Microsoft 365 (trước đây là O365) . Để có phiên bản cập nhật, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách tạo tập tài liệu với Office 2016 .
Trước hết, bạn sẽ cần chuẩn bị một vài thứ. Khởi động Microsoft Word 2013 và mở tài liệu trống, tài liệu này sẽ trở thành tập tài liệu của bạn. Trên đầu Ruy-băng, nhấp vào Tệp .
Tiếp theo, trong menu mở ra, nhấp vào nút In.
Một tập hợp các tùy chọn cho máy in của bạn sẽ xuất hiện. Đi tới Thiết lập Trang - ở cuối danh sách các tùy chọn máy in.
Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, giống như bên dưới. Trong phần Trang , chọn Gấp sách trong phần Nhiều trang . Bên dưới nó, có Trang tính cho mỗi tập sách được đặt thành Tất cả.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy đặt Gutter ở kích thước bạn muốn. Rãnh là khoảng cách giữa nội dung của bạn và chúng là nơi bạn sẽ gấp tập sách của mình. Khi bạn đã hoàn tất các cài đặt này, hãy nhấp vào OK.
Tiếp theo, tạo chính tập sách nhỏ. Trái ngược với những ngày cũ của Word 2010 , khi bạn phải đảm bảo rằng mình đã có các trang phù hợp, Word 2013 sẽ sắp xếp chúng cho bạn. Đó là lý do tại sao tôi có thể dán hoặc viết nội dung của mình vào như hình bên dưới và Word 2013 sẽ đảm bảo mọi thứ khi cần thiết. Đây là một tính năng mới tuyệt vời không chỉ tiện dụng mà còn tiết kiệm thời gian.
Sau khi chuẩn bị xong nội dung, còn một bước thiết yếu nữa cần thực hiện. Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào In một lần nữa và nếu máy in của bạn có thể in trên cả hai mặt, hãy in tập sách của bạn ra. Nếu không, sau đó chọn In một mặt trong Trang và chọn In thủ công trên cả hai mặt .
Nếu bạn đã làm mọi thứ theo hướng dẫn, bạn sẽ kết thúc với một cái gì đó như thế này, nhưng tôi tưởng tượng nội dung của bạn sẽ phức tạp hơn và có ý nghĩa hơn nhiều.
Nếu bạn đang tìm cách tạo tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp và phong cách hoặc các loại sách nhỏ khác, hãy xem các mẫu miễn phí của Microsoft .
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có một số mẹo hoặc thủ thuật để tạo các tập sách nhỏ, hãy để lại bình luận bên dưới.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
