Cách tắt ngăn đọc cho tất cả thư mục cùng một lúc trong Outlook

Theo mặc định, Ngăn Đọc được bật cho tất cả các thư mục mới trong Outlook. Điều này có nghĩa là khi bạn chọn một email, nó sẽ tự động mở trong ngăn bên phải.

Tuy nhiên, đây không phải là một ý kiến ​​hay. Ví dụ: outlook có thể tự động mở một email trong Ngăn đọc có chứa thứ gì đó có thể gây hại cho máy tính của bạn. Theo mặc định, bạn nên xem người gửi và dòng tiêu đề mà không cần mở email.

Bạn có thể đặt từng thư mục trong tài khoản email của mình trong Outlook để không hiển thị Ngăn đọc. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều thư mục, điều đó có thể tốn thời gian.

Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tắt Ngăn đọc cho tất cả các thư mục của bạn trong tài khoản email cùng một lúc trong Outlook.

Áp dụng Chế độ xem hiện tại cho tất cả các thư mục khác

Một cách để tắt Ngăn Đọc cho tất cả các thư mục là tắt nó cho một thư mục và áp dụng chế độ xem hiện tại đó cho tất cả các thư mục khác.

Đầu tiên, đi tới Hộp thư đến (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) trong tài khoản email của bạn.

Bấm vào tab Xem , sau đó bấm Ngăn Đọc trong phần Bố cục và chọn Tắt .

Ngăn Đọc sẽ tắt trong thư mục đã chọn.

Để áp dụng chế độ xem này cho tất cả các thư mục khác trong tài khoản email hiện tại, hãy bấm Thay đổi Chế độ xem trên tab Chế độ xem . Sau đó, nhấp vào Ẩn Thư và chọn Áp dụng Chế độ xem Hiện tại cho Thư mục Thư Khác .

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange, menu thả xuống Thay đổi Chế độ xem trông hơi khác một chút.

Khi bạn bấm Thay đổi Dạng xem , bấm Thu gọn hoặc Xem trước , sau đó chọn Áp dụng Dạng xem Hiện tại cho Thư mục Thư Khác .

Trên hộp thoại Áp dụng dạng xem , hãy kiểm tra tất cả các thư mục trong tài khoản email được chỉ định và chọn hộp Áp dụng dạng xem cho thư mục con .

Bấm OK .

Ngăn Đọc được tắt trong tất cả các thư mục trong tài khoản email hiện tại. Do đó, nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook , bạn phải thực hiện quy trình trên cho từng tài khoản email.

Outlook ghi nhớ cài đặt của bạn mỗi khi bạn mở chương trình, vì vậy Ngăn Đọc sẽ bị tắt đối với tất cả các thư mục vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

Đặt lại tất cả các chế độ xem thành chế độ xem mặc định

Nếu vì lý do nào đó, Ngăn đọc không được tắt cho một hoặc nhiều thư mục sau khi thực hiện các bước trong phần trước, có thể có các dạng xem tùy chỉnh được áp dụng cho các thư mục đó.

Để khắc phục điều này, bạn có thể đặt lại tất cả các chế độ xem về chế độ xem mặc định bằng cách sử dụng công tắc chế độ xem sạch . Sau đó, bạn có thể thực hiện lại các bước trong phần trước để tắt Ngăn đọc cho tất cả các thư mục.

LƯU Ý: Nếu bạn đã thiết lập chế độ xem tùy chỉnh cho một số thư mục mà bạn muốn giữ lại, bạn có thể không muốn đặt lại về chế độ xem mặc định.

Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy .

Nhập dòng sau vào hộp Mở và bấm OK hoặc nhấn Enter .

outlook.exe / cleanviews

Outlook mở ra với tất cả các cài đặt dạng xem được đặt thành mặc định.

Khởi động Outlook với ngăn đọc được tắt theo mặc định

Để đảm bảo Outlook khởi động với Ngăn Đọc theo mặc định, bạn có thể thiết lập lối tắt Outlook đặc biệt trên màn hình của mình. Phương pháp này cũng tắt Ngăn đọc cho tất cả các tài khoản email trong Outlook.

Trước khi tạo lối tắt, bạn cần lấy đường dẫn đến tệp chương trình OUTLOOK.EXE.

Mở File Explorer và chọn Local Disk (C :) ở bên trái. Sau đó, nhập: outlook.exe vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Tìm OUTLOOK.EXE trong danh sách kết quả và chọn nó.

Nhấp chuột phải vào tệp OUTLOOK.EXE trong danh sách kết quả và chọn Mở vị trí tệp .

Nhấp vào thanh địa chỉ ở đầu cửa sổ. Đường dẫn được chọn tự động.

Nhấp chuột phải vào đường dẫn đã chọn và chọn Sao chép từ menu bật lên.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình Windows, sau đó đi tới Mới> Lối tắt .

Trong hộp Nhập vị trí của mục trên hộp thoại Tạo lối tắt , nhấn Ctrl + V để dán đường dẫn bạn đã sao chép.

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .

Nhập tên cho lối tắt của bạn trong hộp Nhập tên cho lối tắt này và bấm Kết thúc .

Lối tắt Outlook mới được thêm vào màn hình của bạn. Bấm đúp vào lối tắt để mở Outlook.

Ngăn Đọc tự động bị tắt cho tất cả các thư mục trong tất cả các tài khoản email của bạn.

Ngăn đọc Có thể có vẻ thuận tiện, nhưng hãy cẩn thận…

Mặc dù việc sử dụng Ngăn đọc không thông minh, nhưng đôi khi nó có thể hữu ích. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để xem trước email mà không cần đánh dấu chúng là đã đọc hoặc gửi xác nhận đã đọc . Bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ được sử dụng trong Ngăn Đọc .

Chỉ cần rất cẩn thận nếu bạn sử dụng Ngăn đọc. Nó có thể tự động mở một email nguy hiểm có thể gây hại cho máy tính của bạn.