Thêm các dạng phương tiện khác nhau vào bản trình bày PowerPoint có thể làm cho bản trình bày của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với khán giả và thu hút các kiểu học khác nhau. Vừa rồi tôi đã hướng dẫn các bạn cách thêm video vào bản trình bày Powerpoint và hôm nay tôi sẽ giải thích cách chèn âm thanh. Cho dù đó là một phần của bài phát biểu hay một bản nhạc, việc thêm âm thanh thực sự có thể giúp giữ chân khán giả của bạn trong bản trình bày của bạn.
Bạn có thể thêm tệp âm thanh bên ngoài hoặc ghi lại âm thanh của riêng bạn trong chính PowerPoint. Đây là cách để làm điều đó.
Ghi âm thanh trong PowerPoint
Nếu bạn muốn thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint của mình nhưng không có tệp bên ngoài để chèn, bạn có thể tự ghi âm. Điều này yêu cầu micrô được kết nối với PC của bạn để cho phép bạn ghi lại giọng nói của mình hoặc bất kỳ âm thanh nào khác.
Để ghi lại âm thanh của riêng bạn, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn một trang chiếu. Nhấp vào Chèn> Âm thanh> Ghi âm để bắt đầu ghi.
Trong cửa sổ Ghi âm , cung cấp tên cho âm thanh đã ghi của bạn trong hộp Tên .
Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi, hãy nhấn nút ghi .
Khi bạn đã ghi xong, hãy nhấn nút dừng. Bạn có thể phát âm thanh đã ghi bằng cách nhấn nút phát .
Nhấn OK để chèn tệp âm thanh đã ghi vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Tệp âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa nhỏ.
Việc chọn tệp trong khi chỉnh sửa sẽ hiển thị các điều khiển phát lại cho tệp. Di chuột qua biểu tượng này trong khi trình bày trực tiếp để xem các điều khiển này thay thế.
Các điều khiển này sẽ cho phép bạn phát hoặc dừng âm thanh, tiến hoặc lùi 0,25 giây và thay đổi âm lượng phát lại.
Thêm âm thanh bên ngoài vào bản trình bày PowerPoint
Bạn có thể chèn các tệp âm thanh bên ngoài vào bản trình bày PowerPoint thay vì ghi trực tiếp âm thanh trong PowerPoint. Bạn sẽ cần sử dụng loại tệp âm thanh được hỗ trợ như WAV, MP3 hoặc MID. Nếu âm thanh ở định dạng khác, bạn cần phải chuyển đổi âm thanh đó sang MP3 hoặc một định dạng được hỗ trợ khác.
Để chèn tệp âm thanh của bạn, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn một trang chiếu. Nhấp vào Chèn> Âm thanh> Âm thanh trên PC của tôi để bắt đầu chọn tệp âm thanh của bạn.
Định vị tệp trên PC của bạn, chọn tệp, sau đó nhấp vào nút Chèn để đặt tệp trên trang chiếu của bạn.
Giống như với tệp âm thanh đã ghi, âm thanh được chèn vào sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa nhỏ hơn trong bản trình bày của bạn.
Chọn biểu tượng loa trong khi chỉnh sửa hoặc di chuột qua biểu tượng đó trong khi trình bày trực tiếp sẽ hiển thị các tùy chọn phát lại cho âm thanh của bạn.
Thay đổi cài đặt phát lại cho âm thanh PowerPoint
PowerPoint cung cấp một số cài đặt phát lại cho âm thanh được chèn hoặc ghi. Bạn có thể đặt âm thanh của mình phát tự động trên một hoặc tất cả các trang trình bày hoặc lặp lại liên tục trong suốt bản trình bày của bạn.
Nếu bạn muốn cho phép tệp phát tự động hoặc theo vòng lặp, bạn cần truy cập trình đơn Công cụ âm thanh trên thanh ribbon.
Chọn tệp âm thanh đã chèn của bạn, sau đó nhấp vào tab Phát lại để xem tệp này.
Để lặp lại âm thanh khi trang chiếu đang xem trong bản trình bày của bạn, hãy bấm để bật hộp kiểm Vòng lặp cho đến khi Dừng .
Nếu bạn muốn tệp âm thanh của mình phát trên tất cả các trang trình bày của mình, hãy nhấp để bật hộp kiểm Phát trên Trang trình bày .
Bạn cũng có thể đặt cách tệp âm thanh của bạn sẽ bắt đầu phát. Theo mặc định, điều này được đặt thành Trình tự trong nhấp chuột .
Chọn Tự động để tệp âm thanh bắt đầu tự động phát. Ngoài ra, hãy chọn When Clicked On để nó chỉ bắt đầu chơi khi bạn nhấp vào biểu tượng.
Bạn cũng có thể chọn nút Phát trong kiểu âm thanh Nền . Điều này sẽ thay đổi nhiều cài đặt âm thanh cho tệp của bạn cùng một lúc.
Điều này sẽ cho phép tệp của bạn bắt đầu phát tự động, phát lại thành vòng lặp và biểu tượng loa bị ẩn, làm cho nó trở thành một tùy chọn tốt cho nhạc nền.
Bạn có thể nhấp vào tùy chọn No Style để xóa tất cả cài đặt âm thanh khỏi tệp đã chèn của mình nếu cần.
Khai thác tối đa PowerPoint
Để tận dụng tối đa bản trình bày PowerPoint của bạn, bạn nên chèn các loại nội dung phương tiện khác nhau. Bạn có thể tạo mẫu PowerPoint của riêng mình để làm mọi thứ dễ dàng hơn, đặc biệt là cho nhiều bản trình bày.
Nếu bạn đang sử dụng nhiều loại phương tiện khác nhau, như âm thanh và video, đừng quên giảm kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint để chia sẻ dễ dàng hơn.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
