Bạn có theo dõi một số trang web và kiểm tra chúng mỗi ngày để tìm nội dung mới không? Thay vì đi đến từng trang web riêng biệt và sắp xếp nội dung mới trên trang chủ của họ, có một cách dễ dàng hơn để tìm ra nội dung mới được gọi là RSS.
RSS là viết tắt của “Thực sự đơn giản phân phối” hoặc, nguyên gốc là “Tóm tắt trang web phong phú”. Đó là nguồn cấp dữ liệu web, hoặc trình tổng hợp, cho phép bạn nhận nội dung cập nhật từ nhiều trang web ở định dạng chuẩn. Xem bài viết của chúng tôi giải thích về nguồn cấp dữ liệu RSS để biết thêm thông tin.
Bạn có thể đăng ký nguồn cấp RSS bằng trình đọc RSS, như Feedly , Inoreader hoặc Feeder . Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng Outlook cho email của mình, bạn cũng có thể sử dụng nó làm trình đọc RSS của mình.
Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng Outlook làm trình đọc RSS.
Thêm một Thư mục con vào Thư mục Nguồn cấp RSS
Bạn có thể thêm nguồn cấp RSS vào thư mục Nguồn cấp RSS bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thêm Nguồn cấp RSS Mới . Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thêm nguồn cấp RSS vào Outlook theo cách khác, để giữ cho chúng có tổ chức hơn. Vì vậy, không sử dụng tùy chọn này.
Theo mặc định, Outlook thêm một thư mục Nguồn cấp RSS vào mỗi tài khoản email. Bạn có thể sử dụng thư mục đó cho tất cả các nguồn cấp RSS của mình, nhưng sau đó tất cả các bài báo từ tất cả các nguồn cấp của bạn được gộp lại với nhau trong thư mục đó.
Ý tưởng tốt hơn là tạo một thư mục con trong thư mục Nguồn cấp RSS cho mỗi nguồn cấp dữ liệu mà bạn muốn theo dõi. Chúng tôi sẽ tạo một thư mục con cho nguồn cấp RSS Luckytemplates.
Nhấp chuột phải vào thư mục Nguồn cấp RSS và chọn Thư mục Mới . Nhập tên cho thư mục như groovyPost .
Thêm nguồn cấp RSS mới
Bây giờ chúng tôi đã có một thư mục dành riêng cho các bài báo về nguồn cấp RSS của Luckytemplates, chúng tôi đã sẵn sàng để thêm nguồn cấp RSS vào Outlook.
Nhấp vào tab Tệp và đảm bảo rằng màn hình Thông tin Tài khoản ( Thông tin ) đang hoạt động. Nhấp vào nút Cài đặt tài khoản và chọn Cài đặt tài khoản .
Trên hộp thoại Cài đặt Tài khoản , bấm vào tab Nguồn cấp RSS rồi bấm Mới .
Nếu bạn đang thêm nguồn cấp RSS Luckytemplates (bạn nên làm như vậy!), Hãy sao chép liên kết sau cho nguồn cấp RSS. Hoặc điều hướng đến trang nguồn cấp RSS cho trang web bạn muốn thêm và sao chép URL từ thanh địa chỉ trong trình duyệt của bạn.
http://feeds.groovypost.com/groovypost
Dán URL vào hộp trên hộp thoại Nguồn cấp RSS Mới và nhấp vào Thêm .
Trên hộp thoại Tùy chọn nguồn cấp RSS , Outlook nhập Tên nguồn cấp mặc định phù hợp với Tên kênh . Nhưng bạn có thể thay đổi điều này.
GHI CHÚ
Outlook dường như có một lỗi lạ. Không phải lúc nào nó cũng chọn Tên và Mô tả kênh cho nguồn cấp RSS. Nếu hai mục này trống, hãy thoát ra khỏi tất cả các hộp thoại và thử lại. Bạn thậm chí có thể phải đóng và mở lại Outlook.
Outlook chọn một vị trí giao hàng mặc định . Để chọn một thư mục khác, hãy bấm Thay đổi Thư mục .
Trên hộp thoại Vị trí Phân phối Nguồn cấp RSS Mới , cuộn xuống trong tài khoản email nơi bạn đã thêm thư mục con mới trong thư mục Nguồn cấp RSS .
Chọn thư mục con mới và bấm OK .
Thư mục đã chọn hiển thị trong phần Địa điểm Giao hàng . Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn nguồn cấp RSS .
Nguồn cấp RSS đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách trên tab Nguồn cấp RSS và cho biết cho đến khi cập nhật đầy đủ.
Nhấp vào Đóng .
Xem Nguồn cấp RSS và Sử dụng Tùy chọn Nguồn cấp RSS
Thư mục con bạn đã thêm nguồn cấp RSS để tự động bắt đầu cập nhật với nội dung mới cho nguồn cấp trong ngăn giữa (nếu Ngăn Đọc được bật trong phần Bố cục trên tab Xem ).
Bấm vào thư mục con để xem danh sách nội dung mới. Sau đó, bấm vào một mục trong ngăn giữa để xem nó trong ngăn bên phải. Nếu Ngăn Đọc bị tắt, hãy bấm đúp vào một bài báo để xem nó trong một cửa sổ riêng biệt, chẳng hạn như một email.
Mỗi nguồn cấp dữ liệu RSS là khác nhau. Một số hiển thị cho bạn toàn bộ bài viết trong nguồn cấp dữ liệu của bạn và một số hiển thị một đoạn trích ngắn của mỗi bài viết. Nếu bạn chỉ nhìn thấy các đoạn trích, bạn cũng sẽ thấy một liên kết như Xem bài viết. Nhấp vào liên kết để mở bài viết trong trình duyệt mặc định của bạn.
Khi bạn chọn một nguồn cấp RSS, sẽ có các tùy chọn bổ sung trong phần RSS trên tab Trang chủ .
Bạn có thể Tải xuống Nội dung cho bài viết hiện được chọn, như tệp đính kèm hoặc toàn bộ bài viết.
Chia sẻ Nguồn cấp dữ liệu này cho phép bạn gửi một liên kết đến nguồn cấp dữ liệu RSS đã chọn cho ai đó qua email.
Nút Xem bài viết mở toàn bộ bài viết trong trình duyệt mặc định của bạn, giống như nhấp vào liên kết Xem bài viết trong ngăn bên phải.
Xóa nguồn cấp dữ liệu RSS và các bài báo đã tải xuống của nó
Nếu bạn quyết định không muốn nguồn cấp RSS cho một trang web nhất định nữa, bạn có thể dễ dàng xóa nó. Đây là một lý do chính đáng khác để tách nguồn cấp RSS của bạn thành các thư mục con trong thư mục Nguồn cấp RSS . Bạn có thể dễ dàng xóa một nguồn cấp dữ liệu và các bài viết của nó mà không ảnh hưởng đến các nguồn cấp dữ liệu khác của bạn.
Để xóa nguồn cấp dữ liệu và các bài báo đã tải xuống trong nguồn cấp dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào thư mục con của nguồn cấp dữ liệu đó và chọn Xóa Thư mục .
Một hộp thoại hiển thị để đảm bảo rằng bạn muốn xóa nguồn cấp RSS đã chọn. Nếu bạn chắc chắn, hãy nhấp vào Có .
Hãy nhớ rằng thao tác này sẽ xóa tất cả các bài báo được tải xuống trong thư mục con của nguồn cấp dữ liệu đó.
Xóa nguồn cấp dữ liệu RSS và giữ lại các bài báo đã tải xuống
Nếu bạn muốn xóa nguồn cấp RSS nhưng vẫn giữ các bài viết đã được tải xuống, hãy quay lại hộp thoại Cài đặt Tài khoản ( Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản ).
Nhấp vào tab Nguồn cấp RSS và chọn nguồn cấp RSS bạn muốn xóa trong danh sách. Sau đó, nhấp vào Xóa .
Một hộp thoại hiển thị để đảm bảo rằng bạn muốn xóa nguồn cấp RSS. Nếu bạn chắc chắn, hãy nhấp vào Có .
Các bài báo đã tải xuống vẫn nằm trong thư mục con của nguồn cấp dữ liệu đó, nhưng Outlook sẽ không tải xuống bất kỳ bài viết mới nào.
Tiết kiệm thời gian khi theo dõi các trang web yêu thích của bạn
Nếu bạn sử dụng Outlook để quản lý email của mình và bạn theo dõi nguồn cấp RSS từ các trang web yêu thích của mình, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện cả hai trong Outlook.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
