Cách Thêm và Định dạng Hộp Văn bản trong Google Tài liệu

Khi bạn đang tạo tài liệu bằng Google Documents, đôi khi bạn có thể cần phải chèn nhiều hơn là chỉ văn bản hoặc hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn lưu đồ của riêng mình, nhiều hộp văn bản được kết nối với các đường sẽ hoạt động tốt. Các hộp văn bản có thể điền cũng hữu ích khi bạn cần mọi người điền vào biểu mẫu cho bạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về mọi phương pháp bạn có thể sử dụng để thêm hộp văn bản trong Google Tài liệu.

Thêm một hộp văn bản bằng cách sử dụng Google Docs Shapes

Cách dễ nhất để thêm nhanh hộp văn bản trong Google Tài liệu là chèn một hình dạng. Cách tiếp cận này cho phép bạn đặt hộp văn bản ở bất kỳ đâu trong tài liệu bạn thích, ngay cả trên đầu văn bản.

Chèn hình dạng hộp văn bản

Để thực hiện việc này, hãy chọn Chèn từ menu, chọn Bản vẽ  và sau đó chọn Mới .

Thao tác này sẽ mở công cụ vẽ. Trong menu, chọn biểu tượng hình dạng, chọn Hình dạng và chọn hình dạng của hộp văn bản bạn muốn.

Hầu hết mọi người đi với các hộp văn bản hình chữ nhật tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một chút phong cách, bạn có thể chọn đi với một kiểu có các cạnh tròn. Hoặc bạn có thể chọn từ bất kỳ hình dạng nào khác mà bạn thích. Tất cả chúng đều cho phép nhập văn bản.

Chỉnh sửa hình dạng hộp văn bản

Sau khi bạn chọn hình dạng, nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ Trình chỉnh sửa bản vẽ. Tại đây bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc thêm văn bản. Sử dụng biểu tượng menu Căn chỉnh để điều chỉnh vị trí của văn bản bên trong hộp văn bản.

Nếu muốn, bạn có thể thêm nhiều hộp văn bản vào cùng một bản vẽ nếu muốn. Điều này sẽ làm cho cả hai hộp văn bản trở thành một phần của cùng một đối tượng mà bạn sẽ chèn vào tài liệu.

Bạn có thể thử xem các hộp văn bản trông như thế nào theo một số cách. Ví dụ: nếu bạn chọn biểu tượng tô màu trong thanh công cụ, bạn có thể điều chỉnh màu tô cho bất kỳ hộp văn bản nào bạn đã chọn.

Nếu bạn muốn chồng các hộp văn bản, bạn có thể điều chỉnh hộp văn bản nào xuất hiện trên hộp văn bản khác. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ hộp văn bản nào và chọn Đặt hàng. Bạn có thể chọn:

• Gửi lùi : Di ​​chuyển hộp văn bản đó ra sau hộp bên dưới hộp văn bản.
• Quay lại : Di ​​chuyển hộp văn bản đằng sau tất cả các hộp bên dưới nó.
• Đưa về phía trước : Di chuyển hộp văn bản phía trước hộp văn bản phía trên hộp văn bản.
• Đưa lên trước : Di chuyển hộp văn bản lên trước tất cả các hộp phía trên nó.

Khi bạn đã chỉnh sửa xong, hãy chọn nút Lưu và Đóng để chèn đối tượng bản vẽ mới của bạn vào tài liệu.

Hãy nhớ rằng nếu bạn đã vẽ nhiều hộp văn bản, tất cả những hộp đó sẽ được chèn vào dưới dạng một đối tượng trong tài liệu.

Sử dụng hình dạng làm hộp văn bản mang lại sự linh hoạt hơn rất nhiều trong việc định dạng hoặc định hình chính các hộp văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm hơn đến việc chèn các hộp văn bản thuần túy, hãy đọc tiếp.

Thêm hộp văn bản trong Google Tài liệu

Thêm một hộp văn bản đơn giản theo quy trình tương tự như trên, nhưng thay vì chọn từ các hình dạng trong menu, bạn cần chọn biểu tượng hộp văn bản.

Thao tác này sẽ chèn một hộp văn bản trong suốt. Chỉ cần điền vào văn bản, kích thước hộp văn bản theo cách bạn muốn là xong.

Nếu bạn muốn phong cách hơn một chút, có tùy chọn để chọn màu tô hoặc tạo đường viền cho hộp văn bản.

Chọn Lưu và Đóng khi bạn hoàn tất. Thao tác này sẽ chèn hộp văn bản vào tài liệu nơi con trỏ của bạn ở đó.

Bạn cũng có thể điều chỉnh cách hộp văn bản hoạt động và tương tác với phần còn lại của tài liệu. Chỉ cần chọn hộp văn bản và sử dụng các điều khiển bên dưới nó để điều chỉnh căn chỉnh.

Bạn sẽ nhận thấy có hai biểu tượng lớp phủ ở bên phải. Những điều này cho phép bạn đặt hộp văn bản phía sau hoặc phía trên văn bản hiện có trong tài liệu.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hộp văn bản ngay cả khi nó nằm trong tài liệu bằng cách chọn ba dấu chấm ở bên phải của menu chỉnh sửa và chọn Kích thước & xoay .

Trong hộp mở ra ở bên phải, bạn có thể điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng của hộp văn bản.

Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn lớp phủ, điều này sẽ biến hộp văn bản thành một đối tượng nổi. Bạn có thể lấy hộp văn bản và di chuyển nó đến bất kỳ đâu trong tài liệu mà bạn muốn đặt nó ở chế độ này.

Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn căn lề (hoặc nổi) tương tự với tùy chọn hình dạng cho hộp văn bản.

Cách chèn hộp văn bản có thể điền

Mặc dù thật tuyệt khi thêm văn bản vào bên trong hộp ở bất kỳ đâu trong Google Tài liệu mà bạn thích, nhưng thay vào đó, sẽ rất tuyệt nếu bạn tạo một biểu mẫu có thể điền được định dạng tốt . Điều này sẽ yêu cầu khả năng đặt nhãn bên cạnh hộp văn bản được căn chỉnh tốt.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này trong Google Tài liệu là sử dụng các bảng.

Để thực hiện việc này, hãy chọn menu Chèn , chọn Bảng từ menu, sau đó chọn tùy chọn bảng 2 × 1 .

Thao tác này sẽ chèn một bảng vào tài liệu của bạn với hai cột và một hàng. Để tạo nhãn mục nhập, hãy nhập văn bản cho nhãn đó vào ô bên trái.

Vì bạn không muốn nhãn đó bên trong một hộp, bạn sẽ cần xóa đường viền xung quanh ô đó. Chọn mũi tên xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô đó. Thao tác này sẽ mở hộp chọn đường viền.

Chọn đường viền bốn cạnh. Thao tác này sẽ chọn tất cả bốn đường viền của ô hiện tại mà bạn đã chọn. Bây giờ nó đã được chọn, bạn có thể định dạng các đường viền đó.

Để làm như vậy, hãy chọn biểu tượng dòng trong ruy-băng và chọn 0pt từ danh sách thả xuống.

Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tất cả bốn đường viền xung quanh nhãn của bạn đã bị xóa. Bước tiếp theo là đóng hoàn toàn vào “hộp văn bản” có thể điền ở bên phải.

Để thực hiện việc này, hãy chọn mũi tên xuống ở phía trên bên phải của ô trống đó và một lần nữa chọn đường viền bốn cạnh.

Thao tác này sẽ chọn tất cả bốn đường viền xung quanh ô trống. Một lần nữa, chọn biểu tượng dòng trong ruy-băng và lần này chọn 1pt .

Thao tác này sẽ vẽ một đường viền dày 1 pt xung quanh ô trống đó.

Những gì bạn còn lại là một nhãn bên cạnh hộp văn bản có thể điền của bạn. Nó thực sự đơn giản như vậy!

Nếu bạn muốn có nhiều hộp văn bản có thể điền trong Google Tài liệu, thay vào đó, bạn có thể tạo một bảng có nhiều hàng và lặp lại quy trình ở trên cho mỗi ô. Bạn có thể muốn xem xét việc thêm một hàng bổ sung giữa các hộp văn bản thực tế của mình để bạn có thể tạo khoảng trống giữa mỗi hộp văn bản có thể điền.