Cũng giống như thư trả lời tự động mà bạn thiết lập từ tài khoản email của mình, Microsoft Teams cung cấp tính năng Không có mặt tại Office để liên lạc trò chuyện của bạn. Và nếu bạn có một nhóm lớn sử dụng ứng dụng, đây là một cách tuyệt vời để cho những người khác biết bạn đang đi vắng mà không cần cố gắng nhiều.
Bạn có hai cách để truy cập cài đặt không có mặt tại văn phòng của mình trong Microsoft Teams. Vì vậy, hãy sử dụng cái nào thuận tiện nhất cho bạn để bắt đầu.
Truy cập Không có Văn phòng trong Microsoft Teams
Bạn có thể truy cập tính năng Vắng mặt trong Nhóm từ hồ sơ hoặc cài đặt của bạn.
Từ hồ sơ của bạn
Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải để bắt đầu. Chọn thông báo Đặt trạng thái . Ở cuối cửa sổ bật lên, nhấp vào Lên lịch vắng mặt .
Từ cài đặt của bạn
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và Thêm (ba chấm) ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt . Chọn General ở bên trái. Ở bên phải, cuộn xuống Vắng mặt và nhấp vào Lịch biểu .
Đặt câu trả lời vắng mặt của bạn
Sử dụng một trong hai phương pháp trên để truy cập tính năng Vắng mặt, bạn sẽ đến cùng một nơi.
Mọi người sẽ thấy tin nhắn vắng mặt của bạn khi họ liên hệ với bạn trong Nhóm hoặc xem hồ sơ của bạn.
Và hãy nhớ điều này đồng bộ với Outlook. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về trả lời tự động cụ thể trong lịch Outlook , hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.
Cho người khác biết bạn vắng mặt trong Microsoft Teams
Bằng cách thiết lập thư trả lời vắng mặt trong Microsoft Teams, những người khác sẽ không thắc mắc tại sao họ không nhận được phản hồi từ bạn. Đây là một cách lịch sự và tiện dụng để thông báo cho mọi người rằng bạn đang đi vắng và khi nào bạn sẽ quay lại.
Để biết thêm, hãy xem các hướng dẫn liên quan sau:
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
