Nếu bạn cần thay thế văn bản trong toàn bộ tài liệu Microsoft Word của mình , bạn không cần phải làm điều đó bằng tay. Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế, bạn có thể định vị và thay đổi văn bản bạn muốn mà không cần thao tác thủ công.
Điều thú vị về tính năng này là bạn có thể làm cho nó chi tiết như bạn cần. Ví dụ: bạn có thể đặt nó đối sánh với mẫu chữ cái chính xác cho từ hoặc cụm từ của bạn và bỏ qua các dấu câu như dấu nháy đơn hoặc dấu gạch nối. Bạn cũng có thể yêu cầu công cụ thay thế tất cả các bản sao của văn bản phù hợp hoặc chỉ những bản cụ thể.
Đây là cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Word để tiết kiệm thời gian cập nhật văn bản trong tài liệu của bạn.
Cách mở Tìm và Thay thế trong Microsoft Word
Khi tài liệu của bạn đang mở trong Word, hãy chuyển đến tab Trang đầu. Ở bên phải của dải băng, nhấp vào Thay thế . Bạn cũng có thể mở công cụ bằng cách sử dụng Tìm > Tìm nâng cao và chọn tab Thay thế .
Sử dụng Tìm và Thay thế Đơn giản
Nếu bạn muốn thực hiện tìm và thay thế nhanh chóng, cửa sổ đã sẵn sàng hoạt động. Nhập nội dung bạn muốn tìm và sau đó nhập nội dung bạn muốn thay thế. Bấm Tìm Tiếp theo để xem từng trường hợp được đánh dấu trong tài liệu của bạn, sau đó bấm Thay thế chỉ để có kết quả bạn muốn.
Để thay thế mọi trường hợp cùng một lúc, hãy nhấp vào Thay thế tất cả . Bạn sẽ không thấy từng kết quả riêng lẻ, chỉ có một thông báo khi tất cả đã được thay thế cho bạn biết số lần thay thế.
Sử dụng Tìm và Thay thế Nâng cao
Khi từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế yêu cầu thêm một chút, bạn có thể sử dụng các tùy chọn nâng cao. Trong cửa sổ Tìm và Thay thế, nhấp vào Thêm ở dưới cùng bên trái.
Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tìm kiếm bổ sung để tìm văn bản của mình. Đây chỉ là một vài ví dụ về cách các tùy chọn này có thể hữu ích.
So khớp chữ hoa : Tùy chọn này tìm cách viết hoa chữ cái chính xác cho từ hoặc cụm từ của bạn . Giả sử bạn chỉ muốn tìm và thay thế từ "Tu viện" chứ không phải "tu viện". Bằng cách chọn hộp này, công cụ sẽ chỉ xác định các trường hợp từ của bạn bằng chữ “A.” viết hoa.
Chỉ tìm toàn bộ từ : Tùy chọn này tìm các kết quả phù hợp là toàn bộ từ, không phải các phần của từ. Giả sử bạn muốn tìm từ "giường" và thay thế nó bằng "giường". Nhưng bạn cũng có “giờ đi ngủ” trong suốt tài liệu của mình. Bằng cách chọn hộp này, công cụ sẽ chỉ đánh dấu các trường hợp “giường” mà nó tồn tại một mình. Nó sẽ không làm nổi bật "giờ đi ngủ".
Âm thanh giống như (tiếng Anh): Tùy chọn này tìm các từ có âm thanh giống nhau. Vì vậy, nếu bạn chọn hộp này và tìm kiếm “Sally”, công cụ cũng sẽ đánh dấu các trường hợp của từ “Salli”, “Sallie” và “Sallee”. Điều này rất hữu ích nếu bạn viết sai tên chính tả hoặc sử dụng sai từ.
Bỏ qua các ký tự dấu câu : Tùy chọn này sẽ bỏ qua dấu câu trong từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm. Giả sử bạn muốn thay thế "từ khóa" bằng "từ khóa" nhưng cũng có các trường hợp của "từ khóa" trong tài liệu của bạn. Bằng cách chọn hộp này, nó sẽ đánh dấu cả hai vì nó bỏ qua dấu gạch ngang trong “key-word”.
Đây chỉ là một số ví dụ về cách các tùy chọn Tìm và Thay thế nâng cao có thể hữu ích trong Word. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn bổ sung như tìm tất cả các dạng từ, bỏ qua khoảng trắng và sử dụng các ký tự đại diện theo sở thích của bạn.
Khi bạn tìm thấy văn bản bạn muốn thay thế, hãy nhấn vào nút Thay thế hoặc Thay thế Tất cả như được mô tả trước đó.
Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro lỗi
Tính năng Tìm và Thay thế có thể hữu ích cho bất kỳ tài liệu nào, nhưng đặc biệt đối với những tài liệu dài dòng mà bạn có nhiều văn bản cần xem lại. Vì vậy, nếu bạn cần cập nhật các từ, cụm từ hoặc tên, hãy xem tính năng tiện lợi này.
Để biết thêm, hãy xem cách sử dụng Tìm và Thay thế để cập nhật định dạng trong tài liệu Word hoặc Excel của bạn.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
