Cách tìm và xóa email theo ngày trong Microsoft Outlook

Cập nhật các thư mới trong hộp thư đến của bạn có thể trở thành công việc toàn thời gian để quản lý. Mặc dù có những cách tự động để dọn dẹp những email này, chẳng hạn như sử dụng Tự động lưu trữ trong Outlook , bạn có thể muốn xóa thủ công các thư khỏi một thời điểm cụ thể.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để định vị email theo ngày trong Microsoft Outlook và sau đó xóa chúng. Nếu bạn muốn lưu trữ bất kỳ email cũ nào mà bạn tìm thấy thay vì xóa chúng đi; bạn cũng có thể làm điều đó mà.

Tìm và Xóa Email theo Ngày bằng Tìm kiếm

Trừ khi bạn sử dụng nó thường xuyên, bạn thậm chí có thể không nhận thấy hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ Outlook của bạn. Công cụ tiện dụng này không chỉ tìm kiếm các từ khóa mà bạn nhập. Nó cũng hoạt động để lọc các email của bạn, cho phép bạn xác định chính xác những gì bạn cần.

Để tìm email bằng công cụ Tìm kiếm trong Outlook:

1. Nhấp vào hộp Tìm kiếm , sau đó nhấp vào biểu tượng Bộ lọc .
2. Ở đầu hộp Bộ lọc, sử dụng hộp thả xuống Tìm kiếm Trong để chọn vị trí tìm kiếm.
   • Bạn có thể xem trong Thư mục Hiện tại, Thư mục con , Hộp thư Hiện tại, Tất cả Hộp thư hoặc tìm kiếm trong Tất cả các Mục Outlook .
3. Sử dụng phần Đã nhận để nhập ngày tháng trong khoảng thời gian bạn muốn.
4. Nếu bạn muốn thêm nhiều tùy chọn hơn, chẳng hạn như email của ai hoặc email có tệp đính kèm hay không, bạn cũng có thể bao gồm các điều kiện đó.
5. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tìm kiếm .

Phân tích kết quả tìm kiếm được lọc trong Outlook

Khi bạn đã sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc qua các email theo ngày bạn nhận được, bạn sẽ thấy kết quả với tổng số được liệt kê ở dưới cùng bên trái.

Nếu bạn muốn xóa tất cả các kết quả được tìm thấy trong khoảng thời gian đó, bạn có thể chọn email dễ dàng bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Xóa hoặc nhấp vào nút Xóa trên tab Trang chủ .

Nếu bạn muốn ẩn (nhưng không xóa) email, hãy nhấp vào Lưu trữ thay vì Xóa trong menu lối tắt hoặc trên tab Trang chủ .

Để xóa bộ lọc và trở lại chế độ xem bình thường của hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng X  ở bên phải của hộp Tìm kiếm hiển thị dữ liệu bộ lọc.

Tìm và xóa email theo ngày bằng cách sử dụng sắp xếp

Một cách khác để định vị email theo ngày là sử dụng tính năng sắp xếp trong Outlook . Bạn có thể sử dụng tính năng này trong Outlook để xóa email theo ngày bằng cách sắp xếp chúng vào danh sách dễ xem trước tiên.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tiêu đề cột Đã nhận trong hộp thư đến của bạn hoặc sử dụng hộp sắp xếp ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn để chọn Theo Ngày . Sau đó, bạn sẽ thấy các email của mình được sắp xếp với các email mới nhất được liệt kê đầu tiên.

Nếu bạn muốn xem thông tin cũ nhất trước tiên, hãy nhấp lại vào tiêu đề cột Đã nhận để mũi tên hướng lên thay vì hướng xuống .

Bạn cũng sẽ thấy các email của mình được nhóm theo Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước, Tháng trước , v.v.

Để chọn một phạm vi thư cần xóa, hãy nhấp vào email đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào email cuối cùng trong phạm vi bạn muốn chọn. Từ đó, nhấp chuột phải và chọn Xóa hoặc nhấp vào Xóa trên tab Trang chủ .

Một lần nữa, nếu muốn, bạn có thể chọn Lưu trữ thay vì Xóa trong menu lối tắt hoặc trên tab Trang chủ . Thao tác này sẽ ẩn các email nhưng sẽ không xóa hoàn toàn.

Chỉ tìm và xóa các mục cũ

Nếu bạn muốn loại bỏ các email cũ trong hộp thư đến của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Dọn dẹp Hộp thư trong Outlook để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Để thực hiện việc này, hãy bấm vào Tệp trong menu Outlook, sau đó bấm Thông tin . Ở bên phải, nhấp vào Công cụ>  Dọn dẹp hộp thư .

Trong phần thứ hai của menu Dọn dẹp Hộp thư , đánh dấu Tìm các mục cũ hơn và nhập số ngày. Nhấp vào Tìm  để tìm kiếm hộp thư đến của bạn.

Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các mục phù hợp trong hộp thư đó, không chỉ email. Bạn có thể xóa từng mục một hoặc chọn chúng như được mô tả ở trên. Nhấp chuột phải và chọn Xóa để xóa chúng.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải, chọn Di chuyển và gửi chúng vào kho lưu trữ của bạn.

Chỉ Tìm và Lưu trữ Các mục Cũ

Nếu bạn thích ý tưởng Outlook chăm sóc các mục cũ, nhưng bạn muốn lưu trữ hơn là xóa chúng, Outlook cung cấp một công cụ dọn dẹp sẽ làm điều đó cho bạn.

Để bắt đầu, nhấn Tệp trong menu, sau đó nhấn Thông tin . Ở bên phải, nhấp vào Công cụ > Dọn dẹp các mục cũ .

Sau đó, bạn có thể chọn một hộp thư cụ thể (nếu bạn có nhiều hơn một), chọn các thư mục khác nhau để tìm kiếm bên trong và chọn ngày bằng cách sử dụng hộp thả xuống có nhãn Lưu trữ các mục cũ hơn .

Nhấp vào OK để cất những email đó vào kho lưu trữ ẩn của bạn.

Tìm và xóa linh hoạt theo ngày trong Outlook

Như chúng tôi đã trình bày ở đây, việc sử dụng Outlook để xóa email theo ngày rất dễ dàng. Dù sở thích của bạn là gì, Outlook cung cấp cho bạn các công cụ và sự linh hoạt để hoàn thành công việc. Bạn có thể sử dụng các bước trên để tìm email từ một ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể (chẳng hạn như một tháng), sau đó xóa hoặc lưu trữ chúng.

Nếu bạn gặp sự cố khi tìm kiếm trong email của mình, bạn có thể muốn xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm Outlook của mình để thử và khắc phục sự cố.