Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel, bạn có thể gặp các hàng dữ liệu bị thiếu. Điều này có thể dễ dàng xảy ra nếu bạn nhập dữ liệu từ một vị trí khác hoặc có nhiều người làm việc trên cùng một trang tính. Nhưng bạn không cần phải sống với những khoảng trống đó. Loại bỏ chúng để giữ cho trang tính của bạn nhất quán và chính xác để phân tích.
Dưới đây là một số cách để tìm và xóa các hàng trống trong Excel. Sử dụng tùy chọn nào cảm thấy thoải mái hoặc thuận tiện nhất cho trang tính cụ thể của bạn.
Xóa hàng trống trong Excel
Đôi khi, dễ dàng nhất để xóa một hàng trống mà chúng ta thấy. Nếu bạn không có nhiều dữ liệu trong trang tính của mình, đây cũng có thể là cách nhanh nhất. Và bạn có một số phương pháp có thể sử dụng để xóa các hàng trong Excel.
Chọn hàng và thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bạn phát hiện ra một số hàng trống, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc. Giữ phím Ctrl / Control khi bạn chọn từng hàng. Nếu các hàng liền kề, bạn có thể kéo con trỏ qua phạm vi để chọn chúng. Sau đó, sử dụng một trong các thao tác trên để xóa chúng.
Tìm hàng trống trong Excel
Nếu bạn có một bảng tính chứa đầy dữ liệu, việc tìm các hàng trống theo cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Trong trường hợp này, hãy sử dụng một trong các tùy chọn bên dưới để tìm các hàng trống. Sau đó, loại bỏ chúng bằng một trong các phương pháp trên.
Tìm hàng trống bằng bộ lọc
Một cách để dễ dàng tìm thấy các hàng trống là sử dụng Bộ lọc trong Excel .
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các hàng trống của mình với số hàng được đánh dấu màu xanh lam.
Chọn các hàng riêng biệt hoặc sử dụng phím Ctrl để chọn chúng. Không kéo qua để chọn chúng vì điều này sẽ bao gồm dữ liệu ẩn. Sau đó, sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên là đơn giản nhất để loại bỏ chúng.
Tìm hàng trống bằng cách sắp xếp
Một cách khác để tìm và loại bỏ các hàng trống trong Excel là sử dụng tính năng Sắp xếp. Trong trường hợp này, bạn muốn chọn phạm vi ô hoặc hàng, không phải cột.
Khi dữ liệu của bạn được sắp xếp, bạn sẽ thấy các hàng trống xuất hiện ở cuối ô hoặc phạm vi hàng bạn đã chọn. Từ đó, bạn có thể bỏ qua chúng hoặc nếu cần sử dụng dữ liệu, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn thủ công ở trên để xóa chúng.
Tìm hàng trống bằng cách sử dụng Tìm
Tính năng Tìm trong Excel hữu ích hơn là tìm các giá trị hoặc văn bản cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm chỗ trống.
Nếu bạn nhấp chuột đi, những điểm nổi bật đó sẽ biến mất, vì vậy tốt nhất bạn nên đánh dấu chúng ngay lập tức.
Để đánh dấu chúng để xóa, hãy chọn Màu tô trong phần Phông chữ của dải băng, cũng trên tab Trang đầu. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu mà không làm mất các ô trống bạn đã tìm thấy và sau đó xóa các hàng đó.
Tìm hàng trống bằng cách sử dụng chuyển đến đặc biệt
Tương tự như Find, Go To Special giúp bạn tìm ra các khoảng trống . Điều thú vị về tùy chọn này là nó làm nổi bật tất cả các ô trống cùng một lúc. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu chúng và sau đó xóa các hàng.
Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng trống trong dữ liệu đã chọn của mình. Cũng giống như tính năng Tìm ở trên, các ô trống được đánh dấu sẽ biến mất nếu bạn nhấp vào. Vì vậy, một lần nữa, hãy nhanh chóng áp dụng Màu tô từ tab Trang chủ để đánh dấu chúng để xóa.
Dễ dàng loại bỏ hàng trống trong Microsoft Excel
Khi đến lúc phân tích và thao tác dữ liệu của bạn , những khoảng trống đó có thể cản trở. Với những cách hữu ích này để xóa các hàng trống trong Excel, bạn có thể giữ cho trang tính của mình đẹp và gọn gàng.
Đối với các bài viết liên quan, hãy xem cách cố định , ẩn và nhóm các cột và hàng trong Excel .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
