Cách tìm và xóa hàng trống trong Microsoft Excel

Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel, bạn có thể gặp các hàng dữ liệu bị thiếu. Điều này có thể dễ dàng xảy ra nếu bạn nhập dữ liệu từ một vị trí khác hoặc có nhiều người làm việc trên cùng một trang tính. Nhưng bạn không cần phải sống với những khoảng trống đó. Loại bỏ chúng để giữ cho trang tính của bạn nhất quán và chính xác để phân tích.

Dưới đây là một số cách để tìm và xóa các hàng trống trong Excel. Sử dụng tùy chọn nào cảm thấy thoải mái hoặc thuận tiện nhất cho trang tính cụ thể của bạn.

Xóa hàng trống trong Excel

Đôi khi, dễ dàng nhất để xóa một hàng trống mà chúng ta thấy. Nếu bạn không có nhiều dữ liệu trong trang tính của mình, đây cũng có thể là cách nhanh nhất. Và bạn có một số phương pháp có thể sử dụng để xóa các hàng trong Excel.

Chọn hàng và thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấp chuột phải và chọn Delete hoặc Delete Row .
• Bấm Xóa > Xóa Hàng Trang tính trong ruy-băng trên tab Trang đầu.
• Sử dụng phím tắt Ctrl + Dấu gạch ngang (-) trên Windows hoặc Control + Dấu gạch nối (-) trên Mac.

Nếu bạn phát hiện ra một số hàng trống, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc. Giữ phím Ctrl / Control khi bạn chọn từng hàng. Nếu các hàng liền kề, bạn có thể kéo con trỏ qua phạm vi để chọn chúng. Sau đó, sử dụng một trong các thao tác trên để xóa chúng.

Tìm hàng trống trong Excel

Nếu bạn có một bảng tính chứa đầy dữ liệu, việc tìm các hàng trống theo cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Trong trường hợp này, hãy sử dụng một trong các tùy chọn bên dưới để tìm các hàng trống. Sau đó, loại bỏ chúng bằng một trong các phương pháp trên.

Tìm hàng trống bằng bộ lọc

Một cách để dễ dàng tìm thấy các hàng trống là sử dụng Bộ lọc trong Excel .

1. Chọn một cột hoặc tiêu đề cột trong phạm vi ô chứa các hàng trống.
2. Chuyển đến tab Trang chủ , nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc và chọn Bộ lọc .
3. Điều này đặt một mũi tên bộ lọc bên cạnh mỗi tiêu đề cột trong phạm vi của bạn. Nhấp vào một trong các mũi tên này để mở các tùy chọn bộ lọc.
4. Bên dưới tùy chọn Tìm kiếm, nhấp vào Chọn tất cả để bỏ chọn tất cả các tùy chọn. Sau đó chỉ đánh dấu tùy chọn cho Blanks .
5. Nhấp vào OK để áp dụng bộ lọc.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các hàng trống của mình với số hàng được đánh dấu màu xanh lam.

Chọn các hàng riêng biệt hoặc sử dụng phím Ctrl để chọn chúng. Không kéo qua để chọn chúng vì điều này sẽ bao gồm dữ liệu ẩn. Sau đó, sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên là đơn giản nhất để loại bỏ chúng.

Tìm hàng trống bằng cách sắp xếp

Một cách khác để tìm và loại bỏ các hàng trống trong Excel là sử dụng tính năng Sắp xếp. Trong trường hợp này, bạn muốn chọn phạm vi ô hoặc hàng, không phải cột.

1. Chọn các ô hoặc hàng bằng cách kéo con trỏ của bạn qua chúng.
2. Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Sắp xếp & Lọc .
3. Chọn một trong hai tùy chọn sắp xếp đầu tiên, Sắp xếp A đến Z hoặc Sắp xếp Z thành A.

Khi dữ liệu của bạn được sắp xếp, bạn sẽ thấy các hàng trống xuất hiện ở cuối ô hoặc phạm vi hàng bạn đã chọn. Từ đó, bạn có thể bỏ qua chúng hoặc nếu cần sử dụng dữ liệu, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn thủ công ở trên để xóa chúng.

Tìm hàng trống bằng cách sử dụng Tìm

Tính năng Tìm trong Excel hữu ích hơn là tìm các giá trị hoặc văn bản cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm chỗ trống.

1. Chọn một cột hoặc phạm vi ô trong cột bao gồm các ô trống.
2. Bấm Tìm & Chọn > Tìm trên tab Trang đầu.
3. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Tùy chọn và hoàn thành các trường như sau:

• Tìm cái gì: Để trống phần này.
• Trong: Chọn Trang tính .
• Tìm kiếm: Chọn Theo Hàng .
• Tìm trong: Chọn Giá trị .
• Chọn hộp Đối sánh toàn bộ nội dung ô .

1. Nhấp vào Tìm tất cả .
2. Bạn sẽ thấy các hàng trống được liệt kê trong kết quả ở cuối cửa sổ. Để đánh dấu tất cả các kết quả đó trên trang tính của bạn, hãy chọn tất cả chúng bằng Ctrl + A.
3. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Đóng trong cửa sổ Tìm và Thay thế.

Nếu bạn nhấp chuột đi, những điểm nổi bật đó sẽ biến mất, vì vậy tốt nhất bạn nên đánh dấu chúng ngay lập tức.

Để đánh dấu chúng để xóa, hãy chọn Màu tô trong phần Phông chữ của dải băng, cũng trên tab Trang đầu. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu mà không làm mất các ô trống bạn đã tìm thấy và sau đó xóa các hàng đó.

Tìm hàng trống bằng cách sử dụng chuyển đến đặc biệt

Tương tự như Find, Go To Special giúp bạn tìm ra các khoảng trống . Điều thú vị về tùy chọn này là nó làm nổi bật tất cả các ô trống cùng một lúc. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu chúng và sau đó xóa các hàng.

1. Chọn các cột hoặc phạm vi ô bao gồm các ô trống.
2. Bấm Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt trên tab Trang chủ .
3. Trong cửa sổ bật lên, hãy đánh dấu tùy chọn cho Khoảng trống .
4. Bấm OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng trống trong dữ liệu đã chọn của mình. Cũng giống như tính năng Tìm ở trên, các ô trống được đánh dấu sẽ biến mất nếu bạn nhấp vào. Vì vậy, một lần nữa, hãy nhanh chóng áp dụng Màu tô từ tab Trang chủ để đánh dấu chúng để xóa.

Dễ dàng loại bỏ hàng trống trong Microsoft Excel

Khi đến lúc phân tích và thao tác dữ liệu của bạn , những khoảng trống đó có thể cản trở. Với những cách hữu ích này để xóa các hàng trống trong Excel, bạn có thể giữ cho trang tính của mình đẹp và gọn gàng.

Đối với các bài viết liên quan, hãy xem cách cố định , ẩn và nhóm các cột và hàng trong Excel .