Cách viết tốt hơn với Microsoft Editor trong Word

Cách đây không lâu, chúng tôi đã giải thích Microsoft Editor là gì và nó có thể làm gì cho bạn. Ở đây, chúng ta sẽ đi vào chi tiết hơn về các tính năng của công cụ trong Microsoft Word. Với những gợi ý và mẹo hữu ích, bạn có thể sử dụng những gợi ý này để nâng cao khả năng viết và cải thiện tài liệu của mình.

Hiện tại, Microsoft Editor cung cấp một số tính năng bổ sung trong Word cho web so với phiên bản Word dành cho máy tính để bàn. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng công cụ ở đó trước.

Microsoft Editor trong Word cho Web

Truy cập trang web Word , đăng nhập và mở tài liệu của bạn. Đi tới tab Trang chủ và nhấp vào nút Trình chỉnh sửa trên thanh công cụ. Bạn sẽ ngay lập tức thấy thanh bên của Trình chỉnh sửa mở ra với mọi thứ bạn cần để cải thiện tài liệu của mình.

Điểm của biên tập viên

Điều đầu tiên bạn sẽ thấy trong thanh bên là Điểm biên tập viên của bạn . Công cụ tính điểm này “dựa trên số lượng và loại đề xuất được xem xét và độ dài của tài liệu”. Rõ ràng, điểm của bạn càng cao thì càng tốt.

Phong cách viết

Tiếp theo, bạn có thể chọn kiểu viết mà bạn đang sử dụng cho tài liệu. Chọn từ Trang trọng, Chuyên nghiệp hoặc Bình thường trong danh sách thả xuống. Hãy nhớ rằng tài liệu của bạn càng trang trọng thì các sàng lọc càng nghiêm ngặt.

Chỉnh sửa và Sàng lọc

Hai phần Sửa chữa và Sàng lọc sau đây là những gì bạn muốn xem lại. Nếu bạn thấy dấu kiểm bên cạnh danh mục như chính tả, rõ ràng hoặc ngắn gọn, điều đó có nghĩa là bạn đã làm tốt! Nếu bạn thấy một con số, hãy nhấp để xem lại các vấn đề đã được tìm thấy.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi thấy Hình thức có số 4, vì vậy chúng tôi nhấp vào để xem từng vấn đề trong bài viết của chúng tôi. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhỏ giải thích vấn đề và cung cấp đề xuất. Nhấp để sử dụng đề xuất hoặc chọn Bỏ qua thay thế.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng bóng đèn để xem mẹo hữu ích cho mặt hàng cụ thể đó.

Khi bạn xử lý xong mục tìm thấy, hãy nhấp vào mũi tên ở cuối cửa sổ bật lên để chuyển đến mục tiếp theo trong danh sách. Sau khi bạn giải quyết từng vấn đề, bạn sẽ thấy số lượng giảm trong thanh bên và điểm số của bạn tăng lên ở trên cùng!

Tính tương tự trên web

Trình kiểm tra độ tương đồng là một công cụ hữu ích để xem liệu có bất kỳ bài viết trực tuyến nào giống với bài viết của bạn hay không. Với nhiều địa điểm như trường học và các ấn phẩm kiểm tra đạo văn , đây là một kiểm tra tiện dụng để sử dụng.

Nếu tìm thấy điểm tương đồng, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên tương ứng với nguồn đó trong nội dung của mình. Sau đó, bạn có thể truy cập trang web, thêm trích dẫn trong văn bản hoặc sao chép toàn bộ trích dẫn và tự dán.

Dự đoán văn bản

Để giúp tăng tốc độ viết, bạn có thể bật Dự đoán văn bản . Với nó, Word sẽ đoán trước các từ tiếp theo của bạn khi bạn nhập.

Thông tin chi tiết về tài liệu

Khi bạn cần thống kê tài liệu như số từ, thời gian đọc và khả năng đọc, hãy bấm để xem hộp Thống kê tài liệu.

Microsoft Editor trong Word trên máy tính để bàn của bạn

Với Word trên màn hình Windows, bạn chỉ có thể tận dụng một số tính năng tương tự như Word trực tuyến. Khi viết bài này, đây là những gì bạn sẽ tìm thấy và cách sử dụng Microsoft Editor.

Chuyển đến tab Trang chủ , nhấp vào nút Trình chỉnh sửa trên thanh công cụ và thanh bên Trình chỉnh sửa sẽ mở ra. Sau đó, bạn sẽ thấy Tổng số Đề xuất ở trên cùng với các Chỉnh sửa và Sàng lọc bên dưới.

Giống như trực tuyến, bạn muốn xem các dấu kiểm bên cạnh các mục và nếu bạn nhìn thấy một con số, nó cho biết có bao nhiêu vấn đề đã được tìm thấy. Nhấp vào số đó và thanh bên sẽ biến thành một khu vực cung cấp thông tin.

Bạn sẽ thấy giải thích về vấn đề mà bạn có thể mở rộng để biết thêm chi tiết. Bạn cũng sẽ nhận được các đề xuất mà bạn có thể nhấp vào để sử dụng. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh một đề xuất để nghe đề xuất đó được đọc to hoặc được đánh vần cho bạn.

Sau khi bạn thực hiện các sàng lọc, thanh bên sẽ hiển thị cho bạn thông tin tiếp theo. Bạn cũng có thể di chuyển qua chúng theo cách thủ công bằng các mũi tên ở trên cùng bên phải của thanh bên.

Bạn cũng có tùy chọn điều chỉnh cài đặt cho Microsoft Editor trong Word trên màn hình của bạn. Nhấp vào Cài đặt ở cuối thanh bên. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Word Options ngay đến cài đặt Soát lỗi mà bạn có thể điều chỉnh.

Bạn sẽ sử dụng Microsoft Editor trong Word?

Khi bạn sử dụng Microsoft Editor cho các tài liệu Word của mình, bạn có thể sẽ chú ý nhiều hơn đến các mục mà công cụ này tìm thấy mọi lúc. Và hy vọng, với mỗi lần sử dụng, nó sẽ tìm thấy ít vấn đề hơn. Điều này không chỉ có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng viết của mình mà còn cung cấp các tài liệu cuối cùng tốt hơn.

Nếu bạn cũng sử dụng Google Tài liệu, hãy xem cách nâng cao kỹ năng viết của bạn với tính năng Khám phá .