Cách xóa các ô trống trong Microsoft Excel

Nếu bạn làm việc với một tập dữ liệu lớn trong sổ làm việc Excel, đôi khi bạn có thể cần phải xóa một ô trống hoặc tập hợp các ô trống. Quá trình này có thể trở nên tốn thời gian; nếu bạn có nhiều dữ liệu. Thay vì xem qua sổ làm việc và xóa từng ô trống riêng lẻ, bạn có thể thực hiện nhiều lựa chọn và để Excel thực hiện công việc cho bạn. Sử dụng phương pháp này tiết kiệm thời gian hơn so với việc thực hiện cùng một hành động theo cách thủ công.

Xóa các ô trống trong sổ làm việc Excel

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị một sổ làm việc với dữ liệu trong nhiều cột. Giữa mỗi cột có các ô trống; đó là những ô tôi muốn xóa. Để làm như vậy, chỉ đánh dấu phạm vi dữ liệu có chứa các ô trống.

Trong tab Trang đầu> Nhóm chỉnh sửa, bấm Tìm & Chọn rồi bấm Chuyển đến Đặc biệt.

Chọn hộp radio Blanks và nhấp vào OK .

Bạn sẽ thấy rằng Excel đã thực hiện một lựa chọn không liền kề của tất cả các ô trống trong bảng tính. Điều này giúp bạn dễ dàng xóa các ô mà bạn không muốn.

Từ tab Trang đầu, bên dưới nhóm Ô, bấm Xóa, sau đó chọn bạn muốn xóa các ô trống trong hàng hoặc cột. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn loại bỏ các cột trống.

Đó là nó! Bây giờ sổ làm việc của bạn trông đẹp hơn.

Sử dụng Excel cho Mac

Nếu bạn sử dụng phiên bản Excel dành cho Mac, bạn có thể tìm thấy chức năng này trong Chỉnh sửa> Tìm> Đi tới.

Bây giờ, trong màn hình Đi tới, hãy nhấp vào nút Đặc biệt.

Sau đó, chọn  hộp radio Blanks và nhấp vào OK.

Thats tất cả để có nó! Điều này giúp việc tạo bảng tính và sổ làm việc sạch hơn cho sếp của bạn dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, bạn đang chạy phiên bản Excel cũ hơn, hãy nhớ đọc bài viết trước của chúng tôi về cách xóa các ô trống trong Excel 2010 hoặc 2007 .