Google Trang tính có thể không có cùng cấp độ tính năng như Excel, nhưng nó vẫn có một điểm mạnh — và nó có thể xử lý bất kỳ bảng tính lớn nào mà bạn ném vào nó.
Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu, bạn sẽ gặp phải những khoảng trống. Bạn không cần phải tìm từng hàng trống trong bảng tính của mình theo cách thủ công — có một cách tốt hơn để làm điều đó.
Nếu bạn muốn biết cách xóa các hàng trống trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới.
Cách xóa một hàng trống duy nhất trong Google Trang tính
Nếu bạn chỉ có một hoặc hai hàng trống cần xóa trong Google Trang tính, thì việc xóa từng hàng theo cách thủ công sẽ nhanh hơn.
Để xóa một hàng trống trong Google Trang tính:
Cách xóa hàng trống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tính năng sắp xếp
Nếu bạn có nhiều hàng trống mà bạn muốn xóa, việc xóa từng hàng một không phải là lý tưởng. Có một số cách bạn có thể tăng tốc quá trình.
Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Sắp xếp:
Cách xóa hàng trống trong Google Trang tính bằng bộ lọc
Một phương pháp thay thế để đạt được kết quả tương tự là sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó, bạn có thể chọn và xóa các hàng này.
Để xóa các hàng trống trong Google Trang tính bằng bộ lọc:
Làm sạch bảng tính Google Sheets
Biết cách xóa các hàng trống trong Google Trang tính cho phép bạn dọn dẹp dữ liệu của mình và làm cho dữ liệu dễ nhìn hơn. Bạn có thể học các thủ thuật khác để làm cho dữ liệu Google Trang tính của mình trông đẹp hơn.
Ví dụ: bạn có thể bọc văn bản trong Google Trang tính nếu văn bản quá dài so với bảng của bạn. Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã nhập đều ở cùng một định dạng.
Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu Google Trang tính của mình theo thứ tự bảng chữ cái để giữ cho dữ liệu có trật tự, bạn cũng có thể làm điều đó.
Với Google Apps Script, bạn có thể tạo tùy chọn menu tùy chỉnh cho phép bạn xóa tất cả các hàng trống chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tôi đã tạo một tập lệnh xóa các ô của hàng trống trong phạm vi đã chọn thay vì xóa toàn bộ hàng. Bằng cách này, các ô khác ngoài phạm vi sẽ vẫn còn nguyên.
Điều này hữu ích nếu bạn không muốn xóa bất kỳ dữ liệu nào ngoài phạm vi đã chọn.
Dưới đây là mã tạo tùy chọn menu tùy chỉnh có tên “Xóa hàng trống”.
// Mã được phát triển bởi Manideep Chaudhary từ https://productsheets.com function RemoveEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = sheet.getActiveRange().getValues(); hãy để rowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } hàm onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Xóa tùy chỉnh') .addItem('Xóa các hàng trống', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }
Thực hiện theo các bước bên dưới để thêm tập lệnh vào tài liệu Google Trang tính của bạn.
Di chuột qua menu và nhấp vào Tiện ích mở rộng > Tập lệnh ứng dụng
Dán đoạn mã trên vào trình soạn thảo tập lệnh và nhấp vào biểu tượng “lưu dự án”
Bây giờ, hãy đóng trình chỉnh sửa tập lệnh và quay lại tài liệu Google Trang tính của bạn và tải lại nó
Sau khi hoàn thành việc đó, Bạn sẽ thấy tùy chọn menu mới “Xóa tùy chỉnh” cùng với menu phụ “Xóa hàng trống”
Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa các hàng trống bằng tùy chọn menu tùy chỉnh:
Chọn phạm vi Dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng trống
Nhấp vào menu Xóa tùy chỉnh và chọn “Xóa các hàng trống< tùy chọn i=4>”
Điều này sẽ thực thi Tập lệnh và xóa tất cả các hàng trống khỏi phạm vi dữ liệu đã chọn
Sau khi bạn hoàn thành các bước, tất cả các hàng trống khỏi Tập dữ liệu đã chọn của bạn sẽ bị xóa.
Đoạn mã trên tạo một mục menu tùy chỉnh có tên “Xóa hàng trống”. Khi mục menu này được nhấp vào, nó sẽ gọi một hàm có tên là .removeEmptyRows()
Trước tiên, hàm này nhận các giá trị trong phạm vi hoạt động của trang tính đang hoạt động. Sau đó, phương thức được sử dụng để lặp qua từng hàng trong phạm vi hoạt động.removeEmptyRows()forEach()
Bên trong vòng lặp, phương thức này được dùng để kiểm tra xem mọi ô trong hàng có trống sau khi bị cắt hay không. Nếu hàng trống, hàm sẽ xóa tất cả các ô của hàng đó bằng cách gọi phương thức và giảm chỉ mục hàng xuống 1 để tính đến hàng đã xóa.every()deleteCells()
Quá trình này được lặp lại cho đến khi tất cả các hàng trống được xóa khỏi phạm vi hoạt động.
Một cách khác để xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu là sử dụng tiện ích bổ sung Google Trang tính. Có một số tiện ích bổ sung của Google Trang tính có sẵn cho mục đích này. Tôi khuyên dùng tiện ích bổ sung Power Tools.
Power Tools là một tiện ích bổ sung nâng cao dành cho các abit có đầy đủ các tính năng, một trong số đó có thể giúp xóa các hàng trống trong tập dữ liệu của bạn.
Nhấp vào menu Tiện ích mở rộng
Chọn Tiện ích bổ sung từ menu thả xuống
Tiếp theo, nhấp vào “Nhận tiện ích bổ sung” từ Danh sách
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Addons Marketplace. Trong hộp tìm kiếm, nhập “Power Tools” và nhấn enter
Tiện ích bổ sung Power Tools sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nhấp vào tiện ích bổ sung “Power Tools”
Nhấp vào nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Tiếp tục
Bây giờ, một cửa sổ bật lên sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy nhớ chọn tài khoản được liên kết với tài liệu Google Trang tính mà bạn đang làm việc
Sau khi chọn tài khoản của mình, bạn sẽ được yêu cầu phê duyệt các quyền được yêu cầu cho tiện ích bổ sung. Chỉ cần nhấp vào nút “Cho phép”
Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận
Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools, bạn có thể sử dụng tiện ích này để xóa các hàng trống.
Hãy làm theo các bước bên dưới để xóa các hàng trống bằng tiện ích bổ sung Power Tools:
Chọn tập dữ liệu chứa các hàng trống bạn muốn xóa
Nhấp vào Tiện ích mở rộng > Dụng cụ điện > Bắt đầu
Thao tác này sẽ mở cửa sổ tiện ích bổ sung Power Tools
Nhấp vào tab “Xóa”
Chọn “Xóa tất cả các hàng trống” khỏi danh sách
Nhấp vào “Xóa” để bắt đầu quá trình
Thao tác này sẽ xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu của bạn và dữ liệu sẽ được sắp xếp lại tự động
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
