Cách xóa hàng trống trong Google Trang tính

Xóa hàng trống bằng cách sử dụng Apps Script

Với Google Apps Script, bạn có thể tạo tùy chọn menu tùy chỉnh cho phép bạn xóa tất cả các hàng trống chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tôi đã tạo một tập lệnh xóa các ô của hàng trống trong phạm vi đã chọn thay vì xóa toàn bộ hàng. Bằng cách này, các ô khác ngoài phạm vi sẽ vẫn còn nguyên.

Điều này hữu ích nếu bạn không muốn xóa bất kỳ dữ liệu nào ngoài phạm vi đã chọn.

Dưới đây là mã tạo tùy chọn menu tùy chỉnh có tên “Xóa hàng trống”.

// Mã được phát triển bởi Manideep Chaudhary từ https://productsheets.com function RemoveEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = sheet.getActiveRange().getValues(); hãy để rowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } hàm onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Xóa tùy chỉnh') .addItem('Xóa các hàng trống', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

Thực hiện theo các bước bên dưới để thêm tập lệnh vào tài liệu Google Trang tính của bạn.

Di chuột qua menu và nhấp vào Tiện ích mở rộng > Tập lệnh ứng dụng

Dán đoạn mã trên vào trình soạn thảo tập lệnh và nhấp vào biểu tượng “lưu dự án”

Bây giờ, hãy đóng trình chỉnh sửa tập lệnh và quay lại tài liệu Google Trang tính của bạn và tải lại nó

Sau khi hoàn thành việc đó, Bạn sẽ thấy tùy chọn menu mới “Xóa tùy chỉnh” cùng với menu phụ “Xóa hàng trống”

Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa các hàng trống bằng tùy chọn menu tùy chỉnh:

Chọn phạm vi Dữ liệu mà bạn muốn xóa các hàng trống

Nhấp vào menu Xóa tùy chỉnh và chọn “Xóa các hàng trống< tùy chọn i=4>”

Điều này sẽ thực thi Tập lệnh và xóa tất cả các hàng trống khỏi phạm vi dữ liệu đã chọn

Sau khi bạn hoàn thành các bước, tất cả các hàng trống khỏi Tập dữ liệu đã chọn của bạn sẽ bị xóa.

Làm việc với mã

Đoạn mã trên tạo một mục menu tùy chỉnh có tên “Xóa hàng trống”. Khi mục menu này được nhấp vào, nó sẽ gọi một hàm có tên là .removeEmptyRows()

Trước tiên, hàm này nhận các giá trị trong phạm vi hoạt động của trang tính đang hoạt động. Sau đó, phương thức được sử dụng để lặp qua từng hàng trong phạm vi hoạt động.removeEmptyRows()forEach()

Bên trong vòng lặp, phương thức này được dùng để kiểm tra xem mọi ô trong hàng có trống sau khi bị cắt hay không. Nếu hàng trống, hàm sẽ xóa tất cả các ô của hàng đó bằng cách gọi phương thức và giảm chỉ mục hàng xuống 1 để tính đến hàng đã xóa.every()deleteCells()

Quá trình này được lặp lại cho đến khi tất cả các hàng trống được xóa khỏi phạm vi hoạt động.

Xóa các hàng trống bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung

Một cách khác để xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu là sử dụng tiện ích bổ sung Google Trang tính. Có một số tiện ích bổ sung của Google Trang tính có sẵn cho mục đích này. Tôi khuyên dùng tiện ích bổ sung Power Tools.

Power Tools là một tiện ích bổ sung nâng cao dành cho các abit có đầy đủ các tính năng, một trong số đó có thể giúp xóa các hàng trống trong tập dữ liệu của bạn.

Cách cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools

Nhấp vào menu Tiện ích mở rộng

Chọn Tiện ích bổ sung từ menu thả xuống

Tiếp theo, nhấp vào “Nhận tiện ích bổ sung” từ Danh sách

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Addons Marketplace. Trong hộp tìm kiếm, nhập “Power Tools” và nhấn enter

Tiện ích bổ sung Power Tools sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nhấp vào tiện ích bổ sung “Power Tools”

Nhấp vào nút Cài đặt, sau đó nhấp vào Tiếp tục

Bây giờ, một cửa sổ bật lên sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy nhớ chọn tài khoản được liên kết với tài liệu Google Trang tính mà bạn đang làm việc

Sau khi chọn tài khoản của mình, bạn sẽ được yêu cầu phê duyệt các quyền được yêu cầu cho tiện ích bổ sung. Chỉ cần nhấp vào nút “Cho phép”

Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools, bạn có thể sử dụng tiện ích này để xóa các hàng trống.

Hãy làm theo các bước bên dưới để xóa các hàng trống bằng tiện ích bổ sung Power Tools:

Chọn tập dữ liệu chứa các hàng trống bạn muốn xóa

Nhấp vào Tiện ích mở rộng > Dụng cụ điện > Bắt đầu

Thao tác này sẽ mở cửa sổ tiện ích bổ sung Power Tools

Nhấp vào tab “Xóa”

Chọn “Xóa tất cả các hàng trống” khỏi danh sách

Nhấp vào “Xóa” để bắt đầu quá trình

Thao tác này sẽ xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu của bạn và dữ liệu sẽ được sắp xếp lại tự động