Chỉ hiển thị văn bản đầu trang và chân trang trong trang đầu tiên trong Word 365/2016/2019 và Google Tài liệu?

Hướng dẫn này có thể áp dụng cho: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Tài liệu. Windows 10, 8 và 7

Đây là ghi chú mà chúng tôi nhận được từ độc giả của chúng tôi, Diana:

Tôi làm việc với tư cách là nhà phân tích kinh doanh và thường sử dụng Microsoft Word cũng như Google Documents để tạo một số báo cáo theo dõi hiệu suất mà tôi gửi cho chuỗi quản lý của mình để họ có thể thực hiện hành động. Các tài liệu tôi tạo có một tiêu đề tùy chỉnh, trong đó tôi thường nhập tên báo cáo, tác giả của nó, ngày viết báo cáo, v.v. Trong các trang tiếp theo, tôi chỉ muốn hiển thị / giữ lại thông tin tên báo cáo (tệp). Tôi đoán câu hỏi của mình là liệu những gì tôi đang hỏi có khả thi trong phiên bản Office 365 dành cho máy tính để bàn của tôi không? Nếu không, đó có phải là một tính năng được cung cấp trong Google Tài liệu không. Tóm lại: tôi có thể đặt đầu trang và chân trang tài liệu của mình và chỉ hiển thị nó trong trang đầu tiên không?

Chắc chắn. Đây là hướng dẫn đơn giản để giải thích cách đặt tiêu đề khách hàng cho Microsoft Word (cả Windows và macOS); thì chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn tương tự cho các tài liệu Google Docs.

Chỉ đặt tiêu đề trên trang đầu tiên trong Word

Vui lòng tiếp tục và tiến hành như sau:

1. Trên máy tính của bạn, khởi chạy Microsoft Word.
2. Duyệt đến tài liệu Word 2016/2019/365/2021 có liên quan của bạn.
3. Điều hướng đến trang đầu tiên của tài liệu của bạn.
4. Trong Ruy-băng phía trên, nhấn Chèn , chọn Tiêu đề và chọn Tiêu đề của bạn từ lựa chọn các tiêu đề Tích hợp sẵn có sẵn (có sẵn tại địa phương hoặc tại Office.com). Trong trường hợp bạn đã có tiêu đề được xác định trước cho trang đầu tiên của mình, hãy nhấn Chỉnh sửa tiêu đề .

1. Ngăn Thiết kế Đầu trang & Chân trang sẽ được mở.
2. Trong phần Tùy chọn , hãy chọn hộp kiểm Trang Đầu tiên Khác nhau . Đây thực sự là một mẹo nhỏ 🙂
3. Bây giờ là lúc thiết kế tiêu đề của bạn. Nhấn nút Phần nhanh để có các thuộc tính tài liệu có sẵn để sử dụng trong tiêu đề của bạn, chẳng hạn như: Tác giả, Chủ đề, Tiêu đề, Tên công ty, Điện thoại, Ngày xuất bản, v.v. '. Lựa chọn thuộc tính tệp của bạn cũng có sẵn bằng cách nhấn vào nút Thông tin tài liệu .
4. Tại thời điểm này, bạn có thể muốn đưa số trang vào tài liệu của mình. Bạn chỉ có thể hiển thị các số trong trang đầu tiên của tài liệu.
5. Nếu bây giờ bạn muốn xác định footer MS Word tùy chỉnh trong trang đầu tiên, hãy nhấn Go To Footer và làm theo các bước bên dưới.
6. Nếu bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấn vào nút Close Header and Footer.

Chỉ đặt Footer ở trang đầu tiên

Quy trình tạo chân trang trang đầu tiên tùy chỉnh tương tự như quy trình chúng tôi vừa phác thảo cho đầu trang.

Từ Ruy-băng, nhấn Chèn , sau đó nhấn Chân trang và đặt thiết kế của riêng bạn. Sử dụng quy trình được nêu trong phần bên dưới.

Tạo các đầu trang và chân trang khác nhau

Rất có thể, điều đó tương tự với độc giả của chúng tôi, người đã hỏi câu hỏi này; bạn có thể cần một chân trang / đầu trang khác từ trang hai trở đi. Tất cả những gì bạn cần làm là sau khi đặt đầu trang / chân trang trang bìa tùy chỉnh của mình và trước khi đóng tab thiết kế đầu trang, hãy tiếp tục và xác định đầu trang / chân trang khác cho trang thứ hai. Điều này sẽ được hiển thị trong mọi trang tiếp theo trong tệp Word của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy đóng tab thiết kế tiêu đề.

Bạn có thể sử dụng hộp kiểm Các trang chẵn & lẻ khác nhau để chỉ định cài đặt đầu trang và chân trang khác nhau tùy thuộc vào số trang là số lẻ hay số chẵn.

Sử dụng VBA để đặt Đầu trang và Chân trang

Nếu bạn có kiến ​​thức VBA, bạn có thể sử dụng kiến ​​thức đó để chỉ định các tiêu đề và chân trang tài liệu khác nhau như được hiển thị trong tập lệnh đơn giản bên dưới. Tìm thêm về Macro Word trong hướng dẫn này.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google Tài liệu

Chỉ hiển thị tiêu đề trên trang đầu tiên

1. Mở tài liệu Google Docs của bạn.
2.  Nhấn Chèn và sau đó chọn Tiêu đề và số trang.
3. Sau đó chọn Header .
4. Sau đó, chọn hộp "Đầu trang / chân trang khác nhau của trang đầu tiên". Điều đó sẽ làm các thủ thuật!

1.  Bây giờ, hãy nhập văn bản tiêu đề trang đầu tiên của bạn

Chân trang khác trên trang đầu tiên của Tài liệu ** chỉ **

Giới hạn chân trang chỉ ở trang đầu tiên về cơ bản tương tự như quá trình chúng ta vừa tô sáng cho đầu trang.

Sự khác biệt duy nhất, là bạn sẽ truy cập chân trang bằng cách chọn: Chèn , sau đó chọn Đầu trang và số trang , sau đó tiếp tục và chọn Chân trang .

Đây là một ví dụ về chân trang tùy chỉnh cho trang mở tài liệu Google docs của bạn.

Số trang trong tất cả các trang

Trong Google Tài liệu, khá dễ dàng để hiển thị số trang bắt đầu từ trang thứ hai.

Trong hộp thoại Số trang, bạn có thể chỉ cần chọn định dạng đánh số phù hợp với nhu cầu của mình như được hiển thị bên dưới: