Google Voice là gì và tôi sử dụng nó như thế nào?

Nếu bạn sử dụng các dịch vụ của Google như Gmail và Google Docs, bạn có thể đã nghe nói về Google Voice. Google Voice là dịch vụ miễn phí cung cấp cho bạn số điện thoại dựa trên đám mây mà bạn có thể sử dụng từ mọi nơi. Dịch vụ này bao gồm các cuộc gọi điện thoại miễn phí, thư thoại miễn phí và tích hợp với các thiết bị di động.

Dịch vụ này có thể cực kỳ có giá trị trong việc thực hiện các cuộc gọi điện thoại từ PC của bạn hoặc nếu bạn chỉ muốn có số điện thoại dự phòng. Tuy nhiên, hãy đi sâu vào chi tiết cụ thể và xem lại chính xác Google Voice là gì cũng như cách thức hoạt động của nó.

Google Voice hoạt động như thế nào?

Google Voice là duy nhất so với hầu hết các dịch vụ gọi điện trực tuyến. Không giống như Skype hoặc Zoom , nó không nhằm mục đích phục vụ như một dịch vụ hội nghị truyền hình. Và không giống như hầu hết các ứng dụng IM trên thiết bị di động , chức năng chính của nó không phải là trò chuyện nhóm—mặc dù bạn có thể sử dụng các tính năng nhắn tin văn bản của nó.

Tuy nhiên, có rất nhiều lý do khiến dịch vụ Google Voice trở nên hữu ích:

• Bạn đang đi du lịch và không có quyền truy cập vào số điện thoại cố định cố định.
• Bạn muốn để khách hàng liên hệ với mình nhưng không muốn công bố số điện thoại riêng tư của mình.
• Bạn đang hủy gói di động của mình nhưng vẫn muốn mọi người liên hệ với bạn khi họ gọi đến số điện thoại cũ của bạn.
• Bạn sắp chuyển nhà và muốn tiết kiệm tiền bằng cách không đăng ký dịch vụ điện thoại tại địa điểm mới.

Google Voice cho phép bạn liên kết dịch vụ điện thoại (trả phí) hiện tại của mình với dịch vụ đám mây miễn phí. Nó cũng cho phép bạn chuyển hướng các cuộc gọi đến số Google Voice của bạn tới bất kỳ điện thoại (hoặc điện thoại) nào bạn thích. Có rất nhiều ứng dụng hữu ích cho cả hai tính năng này.

Để thiết lập tài khoản Google Voice mới:

1. Đăng nhập vào trang Google Voice bằng tài khoản Google của bạn.
2. Chấp nhận chính sách Điều khoản dịch vụ.
3. Tìm kiếm số điện thoại ở mã thành phố hoặc mã vùng mà bạn chọn.
4. Bấm vào Chọn bên cạnh số bạn muốn và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.

Sau khi số điện thoại của bạn được đăng ký, bạn có thể bắt đầu nhận các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn thư thoại ở số đó.

Cách sử dụng cuộc gọi thoại của Google

Khi bạn nhận được cuộc gọi điện thoại theo số điện thoại Google Voice của mình, có một số hành động khác nhau sẽ diễn ra tùy thuộc vào cách bạn đã định cấu hình tài khoản của mình.

Cuộc gọi VOIP

Nếu muốn, bạn có thể sử dụng tài khoản Google Voice của mình trực tuyến riêng— không cần điện thoại . Theo mặc định, đây là cách Google Voice hoạt động cho đến khi bạn cài đặt ứng dụng Google Voice trên điện thoại của mình hoặc bạn đã liên kết số điện thoại khác với tài khoản của mình.

Nếu đã đăng nhập trực tuyến vào tài khoản Google Voice, bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó gọi đến số điện thoại mới của bạn. Từ cửa sổ thông báo này, bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng tai nghe máy tính hoặc có thể chuyển hướng cuộc gọi trực tiếp đến thư thoại.

Nếu bạn không muốn cảm thấy khó chịu khi phải duy trì trạng thái đăng nhập vào trang web Google Voice, bạn sẽ muốn cài đặt Tiện ích mở rộng Google Voice Chrome . Với nó, bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn văn bản hoặc xem hộp thư đến của mình và quản lý các cuộc gọi hoặc tin nhắn đến.

Nếu bạn không sử dụng điện thoại di động hoặc chỉ muốn nhận cuộc gọi từ máy tính thì đây là một giải pháp tiện lợi.

Từ điện thoại của bạn (cuộc gọi màn hình)

Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng Google Voice để mọi người gọi cho bạn mà không cần cung cấp số điện thoại riêng thực sự của bạn, điều đó cũng có thể thực hiện được. Tất cả những gì bạn phải làm để liên kết điện thoại của mình là cài đặt ứng dụng Google Voice từ Google Play hoặc cho iPhone từ iTunes . Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn gửi hoặc nhận cuộc gọi qua Google Voice.

Bạn cũng có thể kiểm tra cuộc gọi nhỡ, xem lại và trả lời tin nhắn SMS cũng như kiểm tra hộp thư đến thư thoại của mình. Sau khi bạn đã liên kết số điện thoại di động của mình với tài khoản Google Voice, mọi cuộc gọi đến Google Voice cũng sẽ đổ chuông vào điện thoại di động của bạn. Từ điện thoại của bạn, bạn có thể trả lời cuộc gọi hoặc gửi trực tiếp vào hộp thư thoại.

Bạn có thể định cấu hình cách xử lý cuộc gọi đến trong cài đặt tài khoản của mình. Đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt .

Cuộn xuống khu vực Cuộc gọi , bạn sẽ thấy nơi bạn có thể định cấu hình:

• Cho phép nhận cuộc gọi qua web (trình duyệt của bạn) và/hoặc điện thoại di động của bạn
• Nhận thông báo qua email về các cuộc gọi nhỡ tại địa chỉ email Google của bạn
• Nghe tên người gọi khi bạn trả lời cuộc gọi lần đầu
• Bật ghi âm cuộc gọi hoặc chuyển đổi điện thoại trong khi gọi
• Đặt không làm phiền (gửi ngay tất cả cuộc gọi vào hộp thư thoại)

Cách nhận tin nhắn SMS bằng Google Voice

Theo mặc định, khi bạn nhận được tin nhắn SMS tới số của mình, chúng sẽ chuyển vào ứng dụng Google Voice dựa trên web của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình những thứ này để được chuyển hướng đến các tài khoản mà bạn có thể kiểm tra thường xuyên hơn.

Để định cấu hình chuyển hướng tin nhắn SMS, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt . Cuộn xuống khu vực Tin nhắn .

Tại đây, bạn có thể định cấu hình tin nhắn đến của mình để được chuyển hướng đến điện thoại di động của bạn dưới dạng tin nhắn SMS. Bạn cũng có thể chuyển hướng thư đến tài khoản email của mình. Việc bật cả hai đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ tin nhắn văn bản đến.

Sử dụng thư thoại

Chuyển hướng cuộc gọi sang thư thoại là một cách hữu ích để giảm bớt các nhà tiếp thị qua điện thoại làm gián đoạn ngày của bạn. Google tự động chuyển các tin nhắn thư thoại đến thành văn bản, do đó bạn có thể quét các thư thoại và nhanh chóng lọc ra những thư thoại mà bạn không quan tâm.

Ngoài ra còn có một số điều thú vị bạn có thể làm với thư thoại đến. Để định cấu hình thư thoại, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt . Cuộn xuống khu vực Thư thoại .

Sau đó, bạn có thể thiết lập như sau:

• Ghi lại và quản lý lời chào thư thoại của bạn
• Cho phép sao chép thư thoại và nhận chúng dưới dạng SMS trên điện thoại của bạn
• Cho phép sao chép thư thoại và nhận chúng dưới dạng email

Chuyển số điện thoại hiện tại của bạn

Nếu bạn sắp từ bỏ dịch vụ điện thoại di động hoặc dịch vụ điện thoại cố định, bạn có biết bạn có thể giữ số của mình và chuyển số đó sang Google Voice không?

Trước khi bạn hủy dịch vụ điện thoại của mình, hãy thực hiện các bước sau để bắt đầu chuyển số điện thoại của bạn sang Google Voice.

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và nhấp vào Legacy Google Voice .
2. Nhấn vào biểu tượng bánh răng rồi nhấn vào Cài đặt .
3. Bấm vào tab Điện thoại .
4. Tiếp theo, đến số Google Voice của bạn, hãy nhấp vào Thay đổi/Cổng .
5. Chọn Tôi muốn sử dụng số điện thoại di động của mình .
6. Thông thường, bạn sẽ phải trả khoản phí $20 để chuyển số điện thoại di động của mình sang Google Voice.

Khi bạn đã bắt đầu chuyển khoản, quá trình này có thể mất tối đa hai ngày để hoàn tất. Bạn có thể truy cập menu này bất cứ khi nào bạn muốn kiểm tra trạng thái chuyển số của mình.

Sự tiện lợi của Google Voice

Như bạn có thể thấy, Google Voice đã biến đổi toàn bộ khái niệm về số điện thoại. Nó không còn là thứ bị ràng buộc với một thiết bị duy nhất hay thậm chí là điện thoại cố định của gia đình bạn. Bằng cách sử dụng Google Voice, bạn đang bước vào kỷ nguyên của các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi bạn không còn bị giới hạn bởi thiết bị hoặc vị trí. Tại GroovyPost, tất cả chúng tôi đã sử dụng Google Voice trong nhiều năm. Đó là một dịch vụ tuyệt vời, miễn phí với vô số tính năng .