Nếu bạn sử dụng các dịch vụ của Google như Gmail và Google Docs, bạn có thể đã nghe nói về Google Voice. Google Voice là dịch vụ miễn phí cung cấp cho bạn số điện thoại dựa trên đám mây mà bạn có thể sử dụng từ mọi nơi. Dịch vụ này bao gồm các cuộc gọi điện thoại miễn phí, thư thoại miễn phí và tích hợp với các thiết bị di động.
Dịch vụ này có thể cực kỳ có giá trị trong việc thực hiện các cuộc gọi điện thoại từ PC của bạn hoặc nếu bạn chỉ muốn có số điện thoại dự phòng. Tuy nhiên, hãy đi sâu vào chi tiết cụ thể và xem lại chính xác Google Voice là gì cũng như cách thức hoạt động của nó.
Google Voice hoạt động như thế nào?
Google Voice là duy nhất so với hầu hết các dịch vụ gọi điện trực tuyến. Không giống như Skype hoặc Zoom , nó không nhằm mục đích phục vụ như một dịch vụ hội nghị truyền hình. Và không giống như hầu hết các ứng dụng IM trên thiết bị di động , chức năng chính của nó không phải là trò chuyện nhóm—mặc dù bạn có thể sử dụng các tính năng nhắn tin văn bản của nó.
Tuy nhiên, có rất nhiều lý do khiến dịch vụ Google Voice trở nên hữu ích:
Google Voice cho phép bạn liên kết dịch vụ điện thoại (trả phí) hiện tại của mình với dịch vụ đám mây miễn phí. Nó cũng cho phép bạn chuyển hướng các cuộc gọi đến số Google Voice của bạn tới bất kỳ điện thoại (hoặc điện thoại) nào bạn thích. Có rất nhiều ứng dụng hữu ích cho cả hai tính năng này.
Để thiết lập tài khoản Google Voice mới:
Sau khi số điện thoại của bạn được đăng ký, bạn có thể bắt đầu nhận các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn thư thoại ở số đó.
Cách sử dụng cuộc gọi thoại của Google
Khi bạn nhận được cuộc gọi điện thoại theo số điện thoại Google Voice của mình, có một số hành động khác nhau sẽ diễn ra tùy thuộc vào cách bạn đã định cấu hình tài khoản của mình.
Cuộc gọi VOIP
Nếu muốn, bạn có thể sử dụng tài khoản Google Voice của mình trực tuyến riêng— không cần điện thoại . Theo mặc định, đây là cách Google Voice hoạt động cho đến khi bạn cài đặt ứng dụng Google Voice trên điện thoại của mình hoặc bạn đã liên kết số điện thoại khác với tài khoản của mình.
Nếu đã đăng nhập trực tuyến vào tài khoản Google Voice, bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó gọi đến số điện thoại mới của bạn. Từ cửa sổ thông báo này, bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng tai nghe máy tính hoặc có thể chuyển hướng cuộc gọi trực tiếp đến thư thoại.
Nếu bạn không muốn cảm thấy khó chịu khi phải duy trì trạng thái đăng nhập vào trang web Google Voice, bạn sẽ muốn cài đặt Tiện ích mở rộng Google Voice Chrome . Với nó, bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn văn bản hoặc xem hộp thư đến của mình và quản lý các cuộc gọi hoặc tin nhắn đến.
Nếu bạn không sử dụng điện thoại di động hoặc chỉ muốn nhận cuộc gọi từ máy tính thì đây là một giải pháp tiện lợi.
Từ điện thoại của bạn (cuộc gọi màn hình)
Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng Google Voice để mọi người gọi cho bạn mà không cần cung cấp số điện thoại riêng thực sự của bạn, điều đó cũng có thể thực hiện được. Tất cả những gì bạn phải làm để liên kết điện thoại của mình là cài đặt ứng dụng Google Voice từ Google Play hoặc cho iPhone từ iTunes . Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn gửi hoặc nhận cuộc gọi qua Google Voice.
Bạn cũng có thể kiểm tra cuộc gọi nhỡ, xem lại và trả lời tin nhắn SMS cũng như kiểm tra hộp thư đến thư thoại của mình. Sau khi bạn đã liên kết số điện thoại di động của mình với tài khoản Google Voice, mọi cuộc gọi đến Google Voice cũng sẽ đổ chuông vào điện thoại di động của bạn. Từ điện thoại của bạn, bạn có thể trả lời cuộc gọi hoặc gửi trực tiếp vào hộp thư thoại.
Bạn có thể định cấu hình cách xử lý cuộc gọi đến trong cài đặt tài khoản của mình. Đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt .
Cuộn xuống khu vực Cuộc gọi , bạn sẽ thấy nơi bạn có thể định cấu hình:
Cách nhận tin nhắn SMS bằng Google Voice
Theo mặc định, khi bạn nhận được tin nhắn SMS tới số của mình, chúng sẽ chuyển vào ứng dụng Google Voice dựa trên web của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể định cấu hình những thứ này để được chuyển hướng đến các tài khoản mà bạn có thể kiểm tra thường xuyên hơn.
Để định cấu hình chuyển hướng tin nhắn SMS, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt . Cuộn xuống khu vực Tin nhắn .
Tại đây, bạn có thể định cấu hình tin nhắn đến của mình để được chuyển hướng đến điện thoại di động của bạn dưới dạng tin nhắn SMS. Bạn cũng có thể chuyển hướng thư đến tài khoản email của mình. Việc bật cả hai đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ tin nhắn văn bản đến.
Sử dụng thư thoại
Chuyển hướng cuộc gọi sang thư thoại là một cách hữu ích để giảm bớt các nhà tiếp thị qua điện thoại làm gián đoạn ngày của bạn. Google tự động chuyển các tin nhắn thư thoại đến thành văn bản, do đó bạn có thể quét các thư thoại và nhanh chóng lọc ra những thư thoại mà bạn không quan tâm.
Ngoài ra còn có một số điều thú vị bạn có thể làm với thư thoại đến. Để định cấu hình thư thoại, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn, nhấp vào menu và sau đó nhấp vào Cài đặt . Cuộn xuống khu vực Thư thoại .
Sau đó, bạn có thể thiết lập như sau:
Chuyển số điện thoại hiện tại của bạn
Nếu bạn sắp từ bỏ dịch vụ điện thoại di động hoặc dịch vụ điện thoại cố định, bạn có biết bạn có thể giữ số của mình và chuyển số đó sang Google Voice không?
Trước khi bạn hủy dịch vụ điện thoại của mình, hãy thực hiện các bước sau để bắt đầu chuyển số điện thoại của bạn sang Google Voice.
Khi bạn đã bắt đầu chuyển khoản, quá trình này có thể mất tối đa hai ngày để hoàn tất. Bạn có thể truy cập menu này bất cứ khi nào bạn muốn kiểm tra trạng thái chuyển số của mình.
Sự tiện lợi của Google Voice
Như bạn có thể thấy, Google Voice đã biến đổi toàn bộ khái niệm về số điện thoại. Nó không còn là thứ bị ràng buộc với một thiết bị duy nhất hay thậm chí là điện thoại cố định của gia đình bạn. Bằng cách sử dụng Google Voice, bạn đang bước vào kỷ nguyên của các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi bạn không còn bị giới hạn bởi thiết bị hoặc vị trí. Tại GroovyPost, tất cả chúng tôi đã sử dụng Google Voice trong nhiều năm. Đó là một dịch vụ tuyệt vời, miễn phí với vô số tính năng .
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
