Hiệu suất Microsoft Word chậm? Bảy mẹo để làm cho Word 365/2019/2016 chạy nhanh hơn nhiều

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2019

Áp dụng cho: đăng ký Office 365; Word 2019, 2016, 2013 và 2010. Chạy trên hệ điều hành Windows 7, 8 và 10.

Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả:

Gần đây, tôi nhận thấy hiệu suất phần mềm Microsoft Word của mình bị chậm lại, điều này chủ yếu hiển thị khi khởi động phần mềm. Cảm giác của tôi là một số gói bổ sung mà tôi đã cài đặt đang gây ra điều này. Bất kỳ ý tưởng từ phía bạn?

Tại sao Microsoft Word chậm?

Nói chung, hiệu suất của Microsoft Word là nhanh hợp lý nhưng nó chắc chắn có thể xấu đi và chậm lại đáng kể nếu bị cồng kềnh với phần mềm bổ trợ hoặc chạy trên phần cứng cũ hoặc không đủ. Điều tương tự cũng có thể xảy ra trong các ứng dụng MS Office khác, chẳng hạn như Excel và Outlook, điều này có thể hơi rắc rối.

Tăng tốc Microsoft Word nếu nó chậm

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo Tự làm nhanh để dọn dẹp cài đặt Microsoft Word của mình, dựa trên phản hồi của nhiều độc giả của chúng tôi, sẽ mang lại hiệu suất nhanh hơn. Có những trường hợp có thể cần nâng cấp phần cứng, nhưng bạn có thể làm rất nhiều điều ở khía cạnh cấu hình phần mềm, trước khi cân nhắc mua phần cứng mới.

Tắt phần bổ trợ Word

Phần mềm Microsoft Office có khả năng lưu trữ các thành phần Bổ trợ. Các chương trình phần mềm nhỏ này mở rộng khả năng của gói Office tiêu chuẩn để cải thiện năng suất của người dùng. Theo một cách nào đó, bạn có thể coi những chương trình nhỏ đó là Tiện ích bổ sung của trình duyệt, nhưng chỉ dành cho Microsoft Office. Lưu ý là đôi khi, các Bổ trợ này làm chậm Word, đặc biệt khi khởi động, vì các chương trình được tải khi khởi động Word gây ra sự chậm trễ đáng kể. Đây có lẽ là trục trặc hiệu suất phổ biến nhất của chương trình Microsoft Office, vì vậy nó cũng có thể áp dụng cho Excel, PowerPoint, Access và Visio.

Nếu bạn nhận thấy rằng Word chậm khi khởi động, bạn có thể muốn xem xét Phần bổ trợ đã cài đặt của mình và tạm thời vô hiệu hóa những Phần bổ trợ bạn hiện không cần. Đây là cách để thực hiện điều đó:

1. Mở Microsoft Word.
2. Nhấn vào nút 'Tệp' ở trên cùng bên phải và chọn 'Tùy chọn' ở bên trái màn hình.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Add-Ins ở phía bên trái của Windows có tên là ' Word Options'.

1. Bây giờ, Chọn 'Bắt đầu' sau khi chọn Quản lý 'COM Add-Ins' ở cuối cửa sổ tương tự.

1. Bỏ chọn Phần bổ trợ bạn không cần để vô hiệu hóa chúng (Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ có một Phần bổ trợ COM để vô hiệu hóa).

1.  Nhấn OK.
2. Đóng Microsoft Word.
3. Khởi động Word và xem bạn có nhận thấy hiệu suất khởi động nhanh không. Nếu vậy, bạn có thể muốn xóa toàn bộ Phần bổ trợ đã bị vô hiệu hóa, điều này sẽ được đề cập trong phần tiếp theo.

Xóa phần bổ trợ không mong muốn

Tương tự như mẹo trước đó, tuy nhiên, thay vì bỏ chọn các mục COM Add-Ins để vô hiệu hóa, hãy tiến hành như sau:

1. Hãy tiếp tục và đánh dấu mục nhập để gỡ cài đặt
2. Nhấn Xóa.
3. Lặp lại cho tất cả các mục nhập bắt buộc.
4. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.

Luôn làm việc trên các tài liệu cục bộ

Việc truy xuất tài liệu và lưu các thay đổi vào tệp được lưu trữ ở các vị trí từ xa (OneDrive, thư viện SharePoint, thư mục chia sẻ, v.v. ') thường tốn thời gian và phụ thuộc vào hiệu suất mạng của bạn. Do đó, nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tài liệu bạn đang làm việc được lưu trữ trong ổ đĩa cục bộ của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy đồng bộ hóa các thay đổi của bạn vào vị trí mạng hoặc lưu phiên bản mới của tài liệu để bạn có thể chia sẻ với những người đóng góp hoặc người đánh giá khác.

Lưu ý: Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa cục bộ lưu trữ tài liệu của bạn không được nén.

Tắt các tùy chọn Tự động sửa

Theo mặc định, Word sẽ kiểm tra chính tả của bạn và tự động sửa bất kỳ lỗi nào được tìm thấy trong văn bản của bạn. Tính năng rất hữu ích, nhưng có một hình phạt về hiệu suất.

Để bỏ qua các chỉnh sửa tự động, hãy tiến hành như sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn , sau đó điều hướng đến tab Kiểm lỗi .
2. Điều hướng đến phần dưới của tab và bỏ chọn “Kiểm tra chính tả khi bạn nhập” và “Đánh dấu ngữ pháp khi bạn nhập”.
3. Nhấn OK.

Lưu ý: bạn sẽ cần kiểm tra chính tả và Ngữ pháp của mình theo cách thủ công (tab Xem lại >> Chính tả và Ngữ pháp).

Tắt Mẹo màn hình

Mẹo Màn hình giúp bạn nhận thêm thông tin và hướng dẫn khi bạn di chuột qua các siêu liên kết, nhận xét, v.v. Điều này rất hữu ích, nhưng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của Word.

Để hủy hiển thị Mẹo màn hình trong tài liệu Word của bạn, hãy tiến hành như sau:

1. Điều hướng đến Tùy chọn , sau đó trong tab Chung , điều hướng đến phần tùy chọn giao diện người dùng.
2. Sau đó, trong kiểu Mẹo màn hình, hãy chọn Không hiển thị Mẹo màn hình.
3. Nhấn OK.

Làm sạch các tệp tạm thời / không mong muốn

Thông thường, việc dọn dẹp các tệp tạm thời / không mong muốn có thể cải thiện đáng kể hiệu suất máy tính cá nhân của bạn. Các giải pháp phần mềm miễn phí như CCleaner và TreeSize Free có thể đặc biệt hữu ích. Đừng quên xóa cả tệp Tạm thời và Sổ đăng ký. Bạn cũng có thể xóa phần mềm không mong muốn được cài đặt trong hệ thống của mình bằng bảng điều khiển Thêm / Xóa chương trình.

Cân nhắc nâng cấp phần cứng

Một số độc giả đã liên hệ với tôi báo cáo vấn đề hiệu suất chậm khi làm việc với các tệp lớn bao gồm hình ảnh, điều này khiến Word bị kẹt. Một trong những giải pháp sẽ là nâng cấp bộ nhớ RAM máy tính của bạn lên 8GB, đặc biệt nếu bạn chạy song song nhiều chương trình hoặc làm một số công việc chuyên sâu về phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và video.

Hy vọng rằng các bước này sẽ làm cho Word nhanh hơn nhiều. Nếu bạn không nhận thấy bất kỳ điều gì khác biệt, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới.