Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2019
Áp dụng cho: đăng ký Office 365; Word 2019, 2016, 2013 và 2010. Chạy trên hệ điều hành Windows 7, 8 và 10.
Đây là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một độc giả:
Gần đây, tôi nhận thấy hiệu suất phần mềm Microsoft Word của mình bị chậm lại, điều này chủ yếu hiển thị khi khởi động phần mềm. Cảm giác của tôi là một số gói bổ sung mà tôi đã cài đặt đang gây ra điều này. Bất kỳ ý tưởng từ phía bạn?
Tại sao Microsoft Word chậm?
Nói chung, hiệu suất của Microsoft Word là nhanh hợp lý nhưng nó chắc chắn có thể xấu đi và chậm lại đáng kể nếu bị cồng kềnh với phần mềm bổ trợ hoặc chạy trên phần cứng cũ hoặc không đủ. Điều tương tự cũng có thể xảy ra trong các ứng dụng MS Office khác, chẳng hạn như Excel và Outlook, điều này có thể hơi rắc rối.
Tăng tốc Microsoft Word nếu nó chậm
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo Tự làm nhanh để dọn dẹp cài đặt Microsoft Word của mình, dựa trên phản hồi của nhiều độc giả của chúng tôi, sẽ mang lại hiệu suất nhanh hơn. Có những trường hợp có thể cần nâng cấp phần cứng, nhưng bạn có thể làm rất nhiều điều ở khía cạnh cấu hình phần mềm, trước khi cân nhắc mua phần cứng mới.
Tắt phần bổ trợ Word
Phần mềm Microsoft Office có khả năng lưu trữ các thành phần Bổ trợ. Các chương trình phần mềm nhỏ này mở rộng khả năng của gói Office tiêu chuẩn để cải thiện năng suất của người dùng. Theo một cách nào đó, bạn có thể coi những chương trình nhỏ đó là Tiện ích bổ sung của trình duyệt, nhưng chỉ dành cho Microsoft Office. Lưu ý là đôi khi, các Bổ trợ này làm chậm Word, đặc biệt khi khởi động, vì các chương trình được tải khi khởi động Word gây ra sự chậm trễ đáng kể. Đây có lẽ là trục trặc hiệu suất phổ biến nhất của chương trình Microsoft Office, vì vậy nó cũng có thể áp dụng cho Excel, PowerPoint, Access và Visio.
Nếu bạn nhận thấy rằng Word chậm khi khởi động, bạn có thể muốn xem xét Phần bổ trợ đã cài đặt của mình và tạm thời vô hiệu hóa những Phần bổ trợ bạn hiện không cần. Đây là cách để thực hiện điều đó:
Xóa phần bổ trợ không mong muốn
Tương tự như mẹo trước đó, tuy nhiên, thay vì bỏ chọn các mục COM Add-Ins để vô hiệu hóa, hãy tiến hành như sau:
Luôn làm việc trên các tài liệu cục bộ
Việc truy xuất tài liệu và lưu các thay đổi vào tệp được lưu trữ ở các vị trí từ xa (OneDrive, thư viện SharePoint, thư mục chia sẻ, v.v. ') thường tốn thời gian và phụ thuộc vào hiệu suất mạng của bạn. Do đó, nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tài liệu bạn đang làm việc được lưu trữ trong ổ đĩa cục bộ của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy đồng bộ hóa các thay đổi của bạn vào vị trí mạng hoặc lưu phiên bản mới của tài liệu để bạn có thể chia sẻ với những người đóng góp hoặc người đánh giá khác.
Lưu ý: Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa cục bộ lưu trữ tài liệu của bạn không được nén.
Tắt các tùy chọn Tự động sửa
Theo mặc định, Word sẽ kiểm tra chính tả của bạn và tự động sửa bất kỳ lỗi nào được tìm thấy trong văn bản của bạn. Tính năng rất hữu ích, nhưng có một hình phạt về hiệu suất.
Để bỏ qua các chỉnh sửa tự động, hãy tiến hành như sau:
Lưu ý: bạn sẽ cần kiểm tra chính tả và Ngữ pháp của mình theo cách thủ công (tab Xem lại >> Chính tả và Ngữ pháp).
Tắt Mẹo màn hình
Mẹo Màn hình giúp bạn nhận thêm thông tin và hướng dẫn khi bạn di chuột qua các siêu liên kết, nhận xét, v.v. Điều này rất hữu ích, nhưng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của Word.
Để hủy hiển thị Mẹo màn hình trong tài liệu Word của bạn, hãy tiến hành như sau:
Làm sạch các tệp tạm thời / không mong muốn
Thông thường, việc dọn dẹp các tệp tạm thời / không mong muốn có thể cải thiện đáng kể hiệu suất máy tính cá nhân của bạn. Các giải pháp phần mềm miễn phí như CCleaner và TreeSize Free có thể đặc biệt hữu ích. Đừng quên xóa cả tệp Tạm thời và Sổ đăng ký. Bạn cũng có thể xóa phần mềm không mong muốn được cài đặt trong hệ thống của mình bằng bảng điều khiển Thêm / Xóa chương trình.
Cân nhắc nâng cấp phần cứng
Một số độc giả đã liên hệ với tôi báo cáo vấn đề hiệu suất chậm khi làm việc với các tệp lớn bao gồm hình ảnh, điều này khiến Word bị kẹt. Một trong những giải pháp sẽ là nâng cấp bộ nhớ RAM máy tính của bạn lên 8GB, đặc biệt nếu bạn chạy song song nhiều chương trình hoặc làm một số công việc chuyên sâu về phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và video.
Hy vọng rằng các bước này sẽ làm cho Word nhanh hơn nhiều. Nếu bạn không nhận thấy bất kỳ điều gì khác biệt, hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới.
Liên kết tự động được sử dụng để liên kết các đối tượng (bảng, sơ đồ, hình ảnh, v.v.) trong các tài liệu nguồn khác với tài liệu hiện tại. Những thay đổi nội dung trong tài liệu nguồn sẽ được phản ánh trong tài liệu hiện tại của bạn nơi liên kết hoạt động được chèn vào. Liên kết tự động có thể là nguyên nhân khiến Microsoft Word chạy chậm.
Để tắt liên kết tự động:
Đi tới Tệp > Tùy chọn trong Microsoft Word.
Chọn tùy chọn Nâng cao trong ngăn Điều hướng.
Bỏ chọn hộp kiểm Cập nhật liên kết tự động khi mở .
Nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ.
Macro từ các tài liệu đã tải xuống có thể tạo thành một mối đe dọa. Việc chạy macro có thể bắt đầu lây nhiễm ransomware vào máy tính (tìm hiểu thêm về các phương pháp phát hiện ransomware trong bài đăng của chúng tôi). Khi bạn mở tài liệu, việc kiểm tra tài liệu để tìm macro sẽ tiêu tốn tài nguyên trước khi hiển thị thông báo về sự hiện diện của macro trong tài liệu. Nếu bạn không sử dụng macro trong tài liệu của mình, bạn có thể tắt macro trong cài đặt Word.
Để tắt macro:
Chọn Cài đặt macro trong ngăn điều hướng của cửa sổ Trung tâm tin cậy.
Chọn Tắt tất cả macro mà không cần thông báo.
Nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
