Làm cách nào để bật và tắt tin nhắn vắng mặt trong Outlook 365?

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Gần đây tôi đã thay đổi sự nghiệp của mình từ CNTT sang thiết kế web. Khi tôi đi du lịch nhiều, tôi sẽ không thể kiểm tra email của mình nhiều lần trong ngày. Trước đây khách hàng thường chỉ liên lạc qua email, và tôi không muốn bỏ lỡ bất kỳ email nào trong chuyến du lịch của mình. Tôi muốn khách hàng biết tôi vắng mặt trong một thời gian và tôi có thể trả lời khi tôi quay lại. Vì vậy, tôi yêu cầu một cách để thiết lập thông báo vắng mặt trong Outlook. Bạn có thể vui lòng giúp tôi đạt được nó không?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Nó rất hữu ích. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách chúng tôi để bạn có thể dễ dàng thiết lập thông báo vắng mặt trong Outlook 365. Hãy làm theo hướng dẫn và có thể bạn sẽ thực hiện xong trong vài phút.

Thiết lập thư trong Outlook

• Trong Office 365, hãy tiếp tục và mở ứng dụng Microsoft Outlook của bạn  .
• Nhấp vào  Tệp  và bên dưới  Thông tin ,  Chọn  Trả lời Tự động .

• Đánh dấu vào  Gửi trả lời tự động .
• Tùy ý xác định phạm vi cho các câu trả lời tự động bằng cách chọn hộp Chỉ gửi trong phạm vi thời gian này . Sau đó, hãy tiếp tục và xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể cho các câu trả lời của bạn.
• Bây giờ, hãy tiếp tục và nhập nội dung tin nhắn của bạn để trả lời tự động.
• Lưu ý rằng khi làm việc với Microsoft Outlook trên máy chủ Exchange, bạn có thể xác định các thông báo OOTO tùy chỉnh cho những người bên trong tổ chức của bạn cũng như các thông báo đối mặt với bên ngoài chính thức hơn cho những người không làm việc trong tổ chức của bạn.
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Dừng khỏi Office trả lời tin nhắn

Nếu bạn đang quay lại giờ làm việc bình thường và chưa xác định thời gian kết thúc cho các câu trả lời tự động của mình, bạn sẽ cần phải tắt các câu trả lời đi đã xác định trước đó của mình. Làm như vậy khá đơn giản:

• Mở Outlook.
• Nhấn vào Thông tin.
• Bây giờ, hãy tiếp tục và chọn Trả lời tự động
• Chọn hộp Không gửi tự động.
• Nhấn vào OK. Outlook sẽ không phát các email OOTO tự động nữa.

Quan trọng: Nếu bạn xác định khoảng thời gian để gửi, hãy nhớ thay đổi nó thành  Không gửi trả lời tự động  khi bạn đã quay lại.