Làm cách nào để bật và tắt tin nhắn vắng mặt trong Outlook 365?

Đây là câu hỏi của một độc giả:

Gần đây tôi đã thay đổi sự nghiệp của mình từ CNTT sang thiết kế web. Khi tôi đi du lịch nhiều, tôi sẽ không thể kiểm tra email của mình nhiều lần trong ngày. Trước đây khách hàng thường chỉ liên lạc qua email, và tôi không muốn bỏ lỡ bất kỳ email nào trong chuyến du lịch của mình. Tôi muốn khách hàng biết tôi vắng mặt trong một thời gian và tôi có thể trả lời khi tôi quay lại. Vì vậy, tôi yêu cầu một cách để thiết lập thông báo vắng mặt trong Outlook. Bạn có thể vui lòng giúp tôi đạt được nó không?

Cảm ơn câu hỏi của bạn. Nó rất hữu ích. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách chúng tôi để bạn có thể dễ dàng thiết lập thông báo vắng mặt trong Outlook 365. Hãy làm theo hướng dẫn và có thể bạn sẽ thực hiện xong trong vài phút.

Thiết lập thư trong Outlook

  • Trong Office 365, hãy tiếp tục và mở ứng dụng Microsoft Outlook của bạn  .
  • Nhấp vào  Tệp  và bên dưới  Thông tin ,  Chọn  Trả lời Tự động .

  • Đánh dấu vào  Gửi trả lời tự động .
  • Tùy ý xác định phạm vi cho các câu trả lời tự động bằng cách chọn hộp Chỉ gửi trong phạm vi thời gian này . Sau đó, hãy tiếp tục và xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể cho các câu trả lời của bạn.
  • Bây giờ, hãy tiếp tục và nhập nội dung tin nhắn của bạn để trả lời tự động.
  • Lưu ý rằng khi làm việc với Microsoft Outlook trên máy chủ Exchange, bạn có thể xác định các thông báo OOTO tùy chỉnh cho những người bên trong tổ chức của bạn cũng như các thông báo đối mặt với bên ngoài chính thức hơn cho những người không làm việc trong tổ chức của bạn.
  • Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Làm cách nào để bật và tắt tin nhắn vắng mặt trong Outlook 365?

Dừng khỏi Office trả lời tin nhắn

Nếu bạn đang quay lại giờ làm việc bình thường và chưa xác định thời gian kết thúc cho các câu trả lời tự động của mình, bạn sẽ cần phải tắt các câu trả lời đi đã xác định trước đó của mình. Làm như vậy khá đơn giản:

  • Mở Outlook.
  • Nhấn vào Thông tin.
  • Bây giờ, hãy tiếp tục và chọn Trả lời tự động
  • Chọn hộp Không gửi tự động.
  • Nhấn vào OK. Outlook sẽ không phát các email OOTO tự động nữa.

Quan trọng: Nếu bạn xác định khoảng thời gian để gửi, hãy nhớ thay đổi nó thành  Không gửi trả lời tự động  khi bạn đã quay lại.

Để lại bình luận

Mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in cho Word

Mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in cho Word

Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.

Cách khắc phục lỗi công thức Excel không tự động tính toán trong 3 bước đơn giản

Cách khắc phục lỗi công thức Excel không tự động tính toán trong 3 bước đơn giản

Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.

Mẫu Lịch Trình Dọn Dẹp Hàng Tuần Có Thể In Cho Chủ Nhà Airbnb (Word & PDF)

Mẫu Lịch Trình Dọn Dẹp Hàng Tuần Có Thể In Cho Chủ Nhà Airbnb (Word & PDF)

Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.

Mẫu Bảng Ghi Chỉnh Bảo Trì Thiết Bị Excel Cho Quản Lý Xưởng: Hướng Dẫn Thiết Lập 4 Bước

Mẫu Bảng Ghi Chỉnh Bảo Trì Thiết Bị Excel Cho Quản Lý Xưởng: Hướng Dẫn Thiết Lập 4 Bước

Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.

Mẫu PowerPoint Thuyết trình Nhà đầu tư Tối giản cho Startup Công nghệ: Khung thiết kế 12 slide thực tế

Mẫu PowerPoint Thuyết trình Nhà đầu tư Tối giản cho Startup Công nghệ: Khung thiết kế 12 slide thực tế

Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.

Mẫu PowerPoint Trình bày Niêm yết Bất động sản Hiện đại Miễn phí: Khung蓝图 Thực tế cho Nhà môi giới

Mẫu PowerPoint Trình bày Niêm yết Bất động sản Hiện đại Miễn phí: Khung蓝图 Thực tế cho Nhà môi giới

Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.

HubSpot Free CRM so với Zoho CRM: Lựa chọn tốt nhất cho môi giới bất động sản độc lập năm 2026

HubSpot Free CRM so với Zoho CRM: Lựa chọn tốt nhất cho môi giới bất động sản độc lập năm 2026

So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.

Cách khắc phục lỗi âm thanh khi ghi màn hình PowerPoint trên Windows

Cách khắc phục lỗi âm thanh khi ghi màn hình PowerPoint trên Windows

Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.

Mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in cho chuyên gia làm việc tại nhà: Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu

Mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in cho chuyên gia làm việc tại nhà: Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu

Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.

Mẫu thuyết trình báo cáo trạng thái dự án miễn phí cho các nhóm Agile

Mẫu thuyết trình báo cáo trạng thái dự án miễn phí cho các nhóm Agile

Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.