Làm cách nào để dễ dàng thay đổi thành văn bản chữ hoa trong Microsoft Excel 2016 và 2019?

Áp dụng cho: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365 và các bộ tiêu chuẩn; Hệ điều hành Windows 7, 8, 10 và macOS.

Tôi thường quên viết hoa khi cần thiết. Office thường tự động thay đổi chữ cái đầu tiên của câu thành chữ hoa theo mặc định. Nhưng nếu chúng ta muốn chuyển toàn bộ câu hoặc nội dung ô thành chữ hoa? Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết hoa toàn bộ nội dung câu trong Word và Excel.

Thay đổi thành chữ hoa trong trang tính Excel

Sử dụng công thức

Cách dễ nhất để thay đổi từ chữ nhỏ sang chữ in hoa trong Excel là sử dụng công thức LÊN.

Cú pháp của nó là UPPER (văn bản); vì vậy, trong trường hợp ví dụ: ô A1 có văn bản viết thường của bạn, bạn có thể viết nó bằng tất cả chữ HOA trong ô B1, bằng cách gán nội dung công thức sau cho B1:

=UPPER(A1)

Sử dụng phím tắt

Điều này khá đơn giản. Chỉ cần đánh dấu các ô có liên quan và tiếp tục nhấn Shift + F3, cho đến khi bạn đạt được cách viết hoa chính xác

Lưu ý: lệnh tương tự có thể được sử dụng trong macro VBA (Visual Basic for Applications).

Sử dụng lấp đầy Flash

Trong Excel, chúng ta có thể thay đổi trường hợp của một câu bằng cách sử dụng tùy chọn điền Flash. Chúng ta sẽ thảo luận về quy trình bằng cách sử dụng một ví dụ.

• Chọn các ô cần thay đổi chữ hoa chữ thường.

• Để thay đổi các từ thành chữ hoa , trong ô C3 hãy nhập cùng một từ có chữ hoa.

• Bây giờ, nhấp vào Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Flash điền vào Công cụ dữ liệu để tạo các từ khác với chữ hoa.

• Để tạo một từ trong trường hợp thích hợp , trong ô C3 nhập cùng một từ có viết hoa chữ cái đầu tiên.

• Một lần nữa nhấp vào Flash điền vào dải băng dữ liệu để thay đổi từ thành chữ hoa / thường.

Chuyển đổi câu thành chữ hoa trong Word

• Mở tài liệu Word của bạn và chọn câu mà bạn muốn bằng chữ HOA, như được hiển thị bên dưới:

• Bây giờ nhấn phím Shift + F3 một lần để viết hoa từng từ  trong câu đã chọn.

• Nhấn phím hai lần để thay đổi toàn bộ câu bằng chữ hoa .

Thủ tục thay thế:

• Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn câu và bấm vào hộp thả Thay đổi trường hợp trong ruy-băng Trang chủ .

• Chọn Chữ hoa đầu câu để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ trong câu.
• Chọn chữ thường để thay đổi toàn bộ câu bằng chữ thường.
• Chọn Chữ hoa để thay đổi toàn bộ câu bằng chữ hoa.
• Chọn Viết hoa từng từ để viết hoa từng từ trong câu đã chọn.
• Chọn  tOGGLE cASE để thay đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại.

Word và Excel thay đổi trường hợp với VBA Macro

Một số độc giả đã hỏi liệu có thể tự động thay đổi trường hợp với VBA Macro hay không.

Bạn có thể dễ dàng ghi lại một Macro trong Word hoặc Excel sẽ cho phép bạn viết hoa lựa chọn hoặc viết hoa - có thể là một đoạn, cột, ô, v.v. '. Bạn thậm chí có thể liên kết macro với một nút để việc gọi ra khi cần thiết sẽ dễ dàng hơn.

Hy vọng nó sẽ giúp 🙂