Hướng dẫn này được viết trên Office 2016, nhưng hoàn toàn có thể áp dụng cho các phiên bản Office 365/2019 mới hơn.
Một trong những tính năng thú vị nhất của Microsoft Office là khả năng nhúng một ứng dụng Office vào một ứng dụng khác. Cách đây vài tuần, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách dễ dàng chèn một trang tính excel vào Word . Trong hướng dẫn hôm nay, chúng ta sẽ học cách dễ dàng thêm tài liệu Excel và Word vào một trang chiếu PowerPoint (tệp pptx / ppt).
Chèn bảng tính Excel vào PowerPoint:
Nhúng tài liệu Word vào PowerPoint 201 6
Nhúng tài liệu mới:
Nhúng một tài liệu mới cho phép chúng ta tạo một tài liệu mới bên trong slide thuyết trình PowerPoint.
Nhúng trang tính Excel mới:
Nhúng các phiên bản Word mới:
Có 3 phương pháp chính để đưa dữ liệu Excel vào slide PowerPoint:
Thao tác này sẽ chèn dữ liệu dưới dạng đối tượng Excel trực tiếp và luôn được liên kết với bảng tính gốc. Mọi thay đổi được thực hiện đối với tệp Excel sẽ tự động cập nhật trong PowerPoint.
Thao tác này sẽ dán một bản sao tĩnh của dữ liệu vào PowerPoint, ngắt liên kết tới Excel. Không thể chỉnh sửa dữ liệu sau khi chèn.
Thao tác này sẽ dán vùng chọn Excel dưới dạng hình ảnh trong PowerPoint. Bạn mất khả năng định dạng nhưng có được các tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh.
Để chèn toàn bộ bảng tính dưới dạng đối tượng Excel có thể chỉnh sửa:
Thao tác này sẽ nhúng bảng tính dưới dạng đối tượng mà bạn có thể thay đổi kích thước hoặc nhấp đúp để chỉnh sửa trong Excel sau này. Mọi thay đổi được thực hiện sẽ tự động cập nhật.
Thay vì chèn toàn bộ bảng tính, bạn có thể chỉ muốn liên kết một phạm vi ô hoặc biểu đồ nhất định.
Để liên kết một phần của tệp Excel:
Bây giờ nội dung này sẽ được liên kết động với tệp Excel nguồn.
Nếu không cần kết nối trực tiếp, bạn có thể nhúng hoặc dán dữ liệu Excel vào PowerPoint mà không cần liên kết:
Những phương pháp này cho phép bạn sử dụng lại dữ liệu Excel mà không cần cập nhật. Các giá trị, định dạng và hình ảnh sẽ giữ nguyên sau khi chèn chúng.
Khi chèn dữ liệu Excel vào PowerPoint, bạn có thể lựa chọn giữ lại định dạng nguồn từ Excel hoặc lấy định dạng chủ đề PowerPoint:
Hãy xem xét tùy chọn nào giúp dữ liệu Excel tích hợp liền mạch nhất vào bản trình bày của bạn.
Nếu bạn muốn điều chỉnh các thành phần của biểu đồ Excel trong PowerPoint, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ đã chèn và chọn Chỉnh sửa dữ liệu để mở bảng tính Excel. Từ đây bạn có thể:
Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu file Excel để xem những thay đổi được áp dụng trong slide PowerPoint của bạn.
Sau khi chèn vào slide, bạn có thể thay đổi kích thước, xoay hoặc định vị lại đối tượng Excel giống như bất kỳ thành phần PowerPoint nào khác.
Đảm bảo các bảng và biểu đồ dữ liệu có kích thước phù hợp để khán giả có thể hiểu rõ thông tin.
Nếu liên kết bị hỏng hoặc dữ liệu Excel không được nhập chính xác, dưới đây là một số điều cần kiểm tra:
Với những mẹo này, bạn có thể khéo léo tích hợp dữ liệu Excel vào bản trình bày PowerPoint của mình. Nhập số liệu, giá trị và bảng từ Excel giúp bạn trực quan hóa thông tin chính từ bảng tính trong trang chiếu của mình dễ dàng hơn.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
