Làm cách nào để mở tệp .one trên máy tính MAC và Windows?

Đây là câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được cách đây một thời gian từ một độc giả đang cố gắng đọc các tệp Onenote trên macOS:

Tôi đã nhận được một loạt tệp .one từ các đồng nghiệp của mình dưới dạng tệp đính kèm vào email Outlook. Thách thức là tôi không biết cách mở các tệp này và tôi không tìm thấy chương trình tương thích để khởi chạy chúng. Những tập tin này là gì? Làm cách nào để mở nó?

Cảm ơn vì câu hỏi. Hãy xem cách chúng tôi giúp bạn đọc các tệp này trên MAC và PC.

Các tệp .one là gì?

Điều đầu tiên trước tiên: định dạng .one đại diện cho các tệp được sử dụng trong Microsoft OneNote, là giải pháp của Microsoft để ghi chú, chia sẻ và cộng tác. Bộ Microsoft Office dành cho Windows cung cấp OneNote kể từ phiên bản 2013. Office cho macOS cũng cung cấp nó như một phần của Office 365.

Làm cách nào để đọc phần mở rộng tệp .one?

Trước hết, trên MAC hoặc PC, hãy xem danh sách Ứng dụng và chương trình trên máy tính của bạn để xem OneNote đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa. Nếu bạn đang sử dụng Office 365, thì rất có thể.

Nếu OneNote chưa được cài đặt, thì bạn có thể tải nó miễn phí từ trang của Microsoft (yêu cầu Windows 7/8/10 và Yosemite 10.10 trở lên). Sau khi cài đặt, bạn có thể tiếp tục và mở tệp của mình.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thể cài đặt phần mềm trên PC của mình?

Nếu bạn làm việc cho một công ty, rất có thể bạn không có quyền cài đặt phần mềm trên máy tính của mình và OneNote cũng không phải là ngoại lệ.

Điều đó nói rằng, bạn vẫn có một số cách để theo đuổi:

Sử dụng phiên bản Web của OneNote

Office 365 trực tuyến cũng cung cấp một phiên bản web của Onenote. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft Office , trước tiên bạn nên tạo một tài khoản.

Bước tiếp theo của bạn sẽ là lưu tệp .one của bạn vào OneDrive và mở tệp đó bằng phiên bản web của OneNote 365. Đây sẽ là quy trình hành động ưa thích của bạn trong trường hợp không thể cài đặt phần mềm.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn cũng có sẵn OneNote ở đó.

Chuyển đổi sang tệp Word (.doc / .docx) hoặc tệp PDF

Có một mẫu trong phiên bản Apple / Mac của Office 2010 cho Word . Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi tệp .one thành tệp .doc hoặc .docx và sử dụng phiên bản Office 2010 của Apple để đọc các tệp đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách lưu tệp của bạn trong OneNote với phần mở rộng .doc hoặc .docx bằng cách chọn định dạng "Lưu dưới dạng" . Bạn cũng có thể lưu nó với định dạng PDF để bạn có thể sử dụng trình đọc PDF trong MAC để đọc các tệp.

Chuyển đổi sang HTML

Bạn có thể xuất các tệp OneNote ở định dạng HTML rất dễ hiểu và dễ hiểu bằng cách sử dụng plugin OneNote Web Explorer này . Bạn có thể tìm thấy một từ nhỏ như biểu tượng trong menu điều hướng trên cùng khi bạn đã cài đặt plugin này và nhấp vào nó để chuyển đổi sang HTML.

Sử dụng Evernote

Bạn cũng có thể nhập tệp .one vào Evernote và đọc tệp .one bằng ứng dụng này. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào Evernote và nhập tệp từ OneNote bằng cách   nhấn Tệp -> Nhập -> Microsoft OneNote . Sau đó, một trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quá trình nhập.