Đây là câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được cách đây một thời gian từ một độc giả đang cố gắng đọc các tệp Onenote trên macOS:
Tôi đã nhận được một loạt tệp .one từ các đồng nghiệp của mình dưới dạng tệp đính kèm vào email Outlook. Thách thức là tôi không biết cách mở các tệp này và tôi không tìm thấy chương trình tương thích để khởi chạy chúng. Những tập tin này là gì? Làm cách nào để mở nó?
Cảm ơn vì câu hỏi. Hãy xem cách chúng tôi giúp bạn đọc các tệp này trên MAC và PC.
Các tệp .one là gì?
Điều đầu tiên trước tiên: định dạng .one đại diện cho các tệp được sử dụng trong Microsoft OneNote, là giải pháp của Microsoft để ghi chú, chia sẻ và cộng tác. Bộ Microsoft Office dành cho Windows cung cấp OneNote kể từ phiên bản 2013. Office cho macOS cũng cung cấp nó như một phần của Office 365.
Làm cách nào để đọc phần mở rộng tệp .one?
Trước hết, trên MAC hoặc PC, hãy xem danh sách Ứng dụng và chương trình trên máy tính của bạn để xem OneNote đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa. Nếu bạn đang sử dụng Office 365, thì rất có thể.
Nếu OneNote chưa được cài đặt, thì bạn có thể tải nó miễn phí từ trang của Microsoft (yêu cầu Windows 7/8/10 và Yosemite 10.10 trở lên). Sau khi cài đặt, bạn có thể tiếp tục và mở tệp của mình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thể cài đặt phần mềm trên PC của mình?
Nếu bạn làm việc cho một công ty, rất có thể bạn không có quyền cài đặt phần mềm trên máy tính của mình và OneNote cũng không phải là ngoại lệ.
Điều đó nói rằng, bạn vẫn có một số cách để theo đuổi:
Sử dụng phiên bản Web của OneNote
Office 365 trực tuyến cũng cung cấp một phiên bản web của Onenote. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft Office , trước tiên bạn nên tạo một tài khoản.
Bước tiếp theo của bạn sẽ là lưu tệp .one của bạn vào OneDrive và mở tệp đó bằng phiên bản web của OneNote 365. Đây sẽ là quy trình hành động ưa thích của bạn trong trường hợp không thể cài đặt phần mềm.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn cũng có sẵn OneNote ở đó.
Chuyển đổi sang tệp Word (.doc / .docx) hoặc tệp PDF
Có một mẫu trong phiên bản Apple / Mac của Office 2010 cho Word . Vì vậy, bạn có thể chuyển đổi tệp .one thành tệp .doc hoặc .docx và sử dụng phiên bản Office 2010 của Apple để đọc các tệp đó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách lưu tệp của bạn trong OneNote với phần mở rộng .doc hoặc .docx bằng cách chọn định dạng "Lưu dưới dạng" . Bạn cũng có thể lưu nó với định dạng PDF để bạn có thể sử dụng trình đọc PDF trong MAC để đọc các tệp.
Chuyển đổi sang HTML
Bạn có thể xuất các tệp OneNote ở định dạng HTML rất dễ hiểu và dễ hiểu bằng cách sử dụng plugin OneNote Web Explorer này . Bạn có thể tìm thấy một từ nhỏ như biểu tượng trong menu điều hướng trên cùng khi bạn đã cài đặt plugin này và nhấp vào nó để chuyển đổi sang HTML.
Sử dụng Evernote
Bạn cũng có thể nhập tệp .one vào Evernote và đọc tệp .one bằng ứng dụng này. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào Evernote và nhập tệp từ OneNote bằng cách nhấn Tệp -> Nhập -> Microsoft OneNote . Sau đó, một trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quá trình nhập.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
