Áp dụng cho: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016 ,; Windows 7,8,10 và macOS.
Đây là một câu hỏi mà chúng tôi đã nhận được cách đây một thời gian:
Tôi đang thực hiện một báo cáo cho giám đốc kinh doanh của mình, trong đó tôi muốn mô tả một quy trình đơn giản. Tôi đã xem một số ví dụ trực tuyến. Tôi đoán câu hỏi của tôi là liệu tôi có thể sử dụng Microsoft PowerPoint hoặc Word để tạo biểu đồ của mình và sau đó thêm nó vào báo cáo hay không. Tôi hiểu rằng Microsoft có một phần mềm tên là Visio tập trung vào biểu đồ? Có công cụ tạo mẫu trong các ứng dụng Office 365 khác hay chỉ trong Visio không?
Thông thường, cách tốt nhất để mô tả các quy trình kinh doanh phức tạp trong một tài liệu hoặc bản trình bày là sử dụng lưu đồ (thay vì danh sách được đánh số chẳng hạn). Tương tự như vậy, lưu đồ rất tốt để hình dung các quy trình ra quyết định.
Khi làm việc với các ứng dụng Microsoft Office và cụ thể hơn là với Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể sử dụng thư viện mẫu Đồ họa nghệ thuật thông minh để dễ dàng tạo sơ đồ luồng bằng cách sử dụng lại các mẫu được xác định trước được cung cấp như một phần của Office Thượng hạng. Điều này là khá tốt đẹp tiết kiệm thời gian.
Chèn sơ đồ lưu đồ vào Word, PowerPoint và Excel
Đây là quy trình hướng dẫn chi tiết mà tôi muốn giới thiệu bằng Word 2016, mặc dù nó hoàn toàn có thể áp dụng cho các phiên bản Microsoft Office mới hơn.
Như đã đề cập, bạn có thể sử dụng quy trình mà chúng tôi vừa nêu để chèn lưu đồ trong bản trình bày PowerPoint và bảng tính Excel.
Chèn biểu đồ luồng Visio
Microsoft Visio, có lẽ là công cụ tốt nhất và hoàn chỉnh nhất để lập biểu đồ được bao gồm trong bộ Microsoft Office. Nếu bạn có quyền truy cập vào Visio, bạn có thể sử dụng nó để tạo các sơ đồ trông chuyên nghiệp, sau đó bạn có thể nhúng vào Word, Excel và PowerPoint dưới dạng lưu đồ.
Tạo lưu đồ với VBA
Một số độc giả đã hỏi liệu có thể tạo biểu đồ luồng nhúng (hoặc các sơ đồ khác) bằng cách sử dụng macro do người dùng ghi lại hoặc lập trình bằng thủ tục Visual basic hay không. Câu trả lời là có, và chúng tôi sẽ sớm đề cập đến vấn đề đó trong một bài đăng khác sẽ được liên kết từ đây.
Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận cho chúng tôi.
Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra lập kế hoạch sự kiện và ngân sách có thể in trong Word để theo dõi người phụ trách, thời hạn, chi phí, nhà cung cấp và mức độ sẵn sàng cho ngày diễn ra sự kiện với các bước kiểm tra chất lượng rõ ràng.
Khắc phục các công thức Excel không tự động tính toán theo ba bước: khôi phục chế độ tính toán, buộc tính toán lại và sửa các công thức bị định dạng dưới dạng văn bản.
Sử dụng lịch trình dọn dẹp hàng tuần có thể in này cho việc cho thuê Airbnb để tổ chức việc dọn dẹp giữa các kỳ nghỉ, dọn dẹp định kỳ, bổ sung đồ dùng, kiểm tra và chuyển đổi từ Word sang PDF.
Xây dựng bảng ghi chỉnh bảo trì thiết bị Excel thực tế cho quản lý xưởng với mã tài sản, lịch sử dịch vụ, ngày đến hạn, kiểm soát trạng thái, theo dõi thời gian ngừng hoạt động và danh sách kiểm tra cuối cùng.
Xây dựng bộ hồ sơ thuyết trình nhà đầu tư tối giản trên PowerPoint với cấu trúc 12 slide thực tế dành cho startup công nghệ, kèm hướng dẫn về bằng chứng, chỉ số, tuyên bố huy động vốn và mẫu .potx có thể tái sử dụng.
Xây dựng bài thuyết trình niêm yết bất động sản hiện đại trên PowerPoint với khung slide miễn phí, mẹo mẫu đã xác minh, cảnh báo về CMA, kiểm tra quyền hình ảnh và các biện pháp bảo vệ Nhà ở Công bằng.
So sánh HubSpot Free CRM và Zoho CRM cho môi giới bất động sản độc lập, bao gồm danh bạ, quy trình bán hàng, tự động hóa, tùy chỉnh, đặt lịch, giới hạn và thời điểm nâng cấp.
Khắc phục tình trạng ghi màn hình PowerPoint bị mất tiếng bằng cách kiểm tra điều khiển Âm thanh, quyền truy cập micro của Windows, thiết bị đầu vào đang hoạt động, kỳ vọng về âm thanh hệ thống và các bản cập nhật Office.
Sử dụng mẫu PDF lập kế hoạch thời gian theo khối hàng ngày có thể in để lên kế hoạch cho các giờ làm việc tập trung, cuộc họp, giờ nghỉ, công việc hành chính và các khoảng đệm thực tế khi làm việc tại nhà mà không nhồi nhét quá nhiều vào một ngày.
Xây dựng bài thuyết trình báo cáo trạng thái dự án Agile ngắn gọn với mục tiêu sprint, kết quả, rủi ro, tín hiệu chất lượng, quyết định và các bước tiếp theo—mà không biến bài thuyết trình thành một danh sách tồn đọng công việc.
