Làm cách nào để tìm các email lớn trong Gmail? Kiểm tra các bước này

Tất cả các Dịch vụ của Google đều cần một số nỗ lực để làm cho trật tự khỏi hỗn loạn và điều này đặc biệt áp dụng cho Gmail của Google. Số lượng email tuyệt đối mà chúng tôi nhận được hàng năm là đáng kể và việc sắp xếp hộp thư đến của bạn thực sự không đơn giản nếu bạn không làm việc đó thường xuyên. Ví dụ: bạn nhận thấy rằng email Gmail chiếm nhiều dung lượng từ bộ nhớ Tài khoản Google của bạn nhưng bạn không thể hiểu lý do tại sao. Giống như trong nguyên tắc Pareto, thiểu số email chiếm nhiều dung lượng nhất. Nhưng làm thế nào để tìm các email lớn trong Gmail? Bộ lọc tìm kiếm là cần thiết, đặc biệt là trong các hệ thống có nhiều tệp có đặc điểm giống nhau. Chúng tôi giải thích cách sử dụng chúng để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm ngay lập tức.

Mục lục:

1. Sử dụng bộ lọc tìm kiếm để tìm các email lớn trong Gmail
2. Sử dụng Google One

Làm thế nào để tìm kiếm email Gmail theo kích thước?

1. Sử dụng bộ lọc tìm kiếm để tìm các email lớn trong Gmail

Hầu hết người dùng không biết đến các bộ lọc tìm kiếm tuyệt vời mà Gmail có. Gmail dành cho máy tính để bàn thì tốt hơn, với các bộ lọc tìm kiếm Nâng cao chuyên dụng có sẵn, trong khi bạn cần nhập chúng theo cách thủ công trên Gmail dành cho Android và iOS. Các bộ lọc này là gì và chúng hoạt động như thế nào nếu bạn muốn tìm các email lớn trong Gmail?

Chà, trên Gmail dành cho Web, bạn có thể tìm thấy chúng trên thanh tìm kiếm. Một cú nhấp chuột vào biểu tượng sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn như “Lớn hơn”, nơi bạn có thể nhập kích thước bằng MB (hoặc KB hoặc Byte). Vì vậy, ví dụ: bạn muốn tìm các email lớn có tệp đính kèm lớn hơn 2MB. Bạn sẽ mở Tìm kiếm nâng cao và nhập 2 vào phần Lớn hơn . Ngoài ra, bạn có thể nên chọn hộp Có tệp đính kèm . Chỉ cần nhấp vào Tìm kiếm và tất cả các email có tệp đính kèm có kích thước từ 2MB trở lên sẽ xuất hiện. Bạn có thể tăng số từ 2 lên 10MB để lọc kết quả tìm kiếm nhiều hơn. Hãy nhớ rằng kích thước tối đa của email (bao gồm tệp đính kèm) không được vượt quá 25MB.

Gmail dành cho Android và iOS liên quan đến bộ lọc tìm kiếm là một câu chuyện hơi khác. Tuy nhiên, nếu bạn biết một số lệnh, bạn có thể thực hiện điều tương tự như được trình bày trên Gmail dành cho web. Lệnh mà chúng tôi đang tìm kiếm sao chép hoàn toàn lời giải thích ở trên là: “ large_than: 2mb has: attachment ” (không có dấu ngoặc kép). Chỉ cần nhập thông tin này vào thanh tìm kiếm và tất cả các email có kích thước từ 2MB trở lên có tệp đính kèm sẽ xuất hiện. Với kiến ​​thức đó, bạn có thể tạo các bộ lọc khác nhau dựa trên kích thước email.

Khi bạn định vị được tất cả các email lớn, thật dễ dàng để loại bỏ chúng. Xin lưu ý rằng các email đã xóa vẫn ở trong Thùng rác trước khi bị xóa tự động sau 30 ngày. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa tất cả các email lớn mà bạn đã tìm thấy, hãy đảm bảo dọn sạch Thùng rác sau khi xóa chúng.

2. Sử dụng Google One

Bạn có thể tìm thấy một tùy chọn thay thế để tìm tất cả các email lớn trong Gmail trong Google One. Về cơ bản, Google One ở đó để quản lý bộ nhớ bạn nhận được với Tài khoản Google của mình. Và điều này bao gồm Gmail, giống như Google Drive và Google Photos. Bạn không cần phải là người đăng ký Tư cách thành viên Google One với các gói dung lượng trả phí để sử dụng Google One. Google One có một tùy chọn cho phép bạn kiểm tra và xóa các tệp lớn trong các dịch vụ nói trên, bao gồm cả Gmail.

Dưới đây là cách sử dụng Google One để tìm các email lớn trong Gmail của bạn:

1. Mở Google One , tại đây . Bạn cũng có thể tải ứng dụng cho Android hoặc iPhone của mình (trên Cửa hàng Play hoặc Cửa hàng ứng dụng ).
2. Trong phần Quản lý bộ nhớ> Tệp lớn , bạn sẽ thấy Gmail . Nhấp hoặc nhấn vào Xem lại và giải phóng …
3. Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email lớn. Bạn có thể mở email (thao tác này sẽ chuyển bạn sang Gmail) để có cái nhìn sâu sắc hơn hoặc xóa chúng.

Điều quan trọng cần lưu ý là các email bị xóa ở đây sẽ không vào Thùng rác của Gmail. Chúng sẽ bị xóa cho tốt. Vì vậy, nếu bạn có một số tệp đính kèm đáng lưu, hãy nhớ tải chúng xuống trước khi xóa email. Với điều đó đã nói, chúng ta có thể gọi nó là một cái bọc. Cảm ơn bạn đã đọc và vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Như mọi khi, chúng tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.