Làm cách nào để viết từ phải sang trái trong Microsoft Office 2016, 2019/365?

Phần thưởng: Sử dụng ngôn ngữ từ phải sang trái trong Office

Chọn hoặc thay đổi ngôn ngữ hiển thị

Tùy thuộc vào cách bạn muốn tùy chỉnh máy tính của mình, bạn có thể sử dụng một ngôn ngữ cho màn hình của mình (menu, hộp thoại và trình hướng dẫn) và nhập bằng ngôn ngữ khác nếu cần. Nếu bạn muốn vừa nhập bằng ngôn ngữ từ phải sang trái, vừa muốn xem các menu và Trợ giúp trực tuyến bằng ngôn ngữ đó, bạn có thể đặt màn hình Microsoft 365 thành tùy chọn ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thay đổi ngôn ngữ của Microsoft Office.

Lưu ý: Nếu bạn muốn xem một video ngắn về cách thực hiện việc này thì đây là video trên YouTube mà một thành viên của cộng đồng đã tạo hiển thị nó được thực hiện như thế nào. Thay đổi ngôn ngữ Office 2016.

Một số tính năng từ phải sang trái trong chương trình Microsoft 365 sử dụng ngôn ngữ hiển thị để xác định hướng bố cục màn hình và căn chỉnh văn bản trong hộp thoại. Khi bạn chỉ định ngôn ngữ hiển thị từ phải sang trái của người dùng trong hộp thoại Đặt tùy chọn ngôn ngữ Office , bố cục menu, hộp thoại và trình hướng dẫn từ phải sang trái nhưng cài đặt Microsoft Windows vẫn từ trái sang phải.

Ví dụ: khi tiếng Ả Rập được chọn làm ngôn ngữ hiển thị trong Microsoft 365, bạn sẽ thấy màn hình sau:

Các menu được hiển thị từ phải sang trái. Nếu ngôn ngữ hiển thị của Windows vẫn được đặt thành tiếng Anh thì thanh tiêu đề vẫn bằng tiếng Anh và Đóng, Thu nhỏ< Các nút /span> sẽ ở góc trên bên trái. Tối đa hóa và các nút Thu nhỏ, Đóng vẫn ở góc trên bên phải giống như trong giao diện từ trái sang phải. Nếu ngôn ngữ hiển thị của Windows được thiết lập cho ngôn ngữ từ phải sang trái thì ngôn ngữ trên thanh tiêu đề cũng sẽ được dịch và nút Tối đa hóa và 

Nếu bạn làm việc chủ yếu bằng ngôn ngữ từ trái sang phải nhưng đôi khi cần chèn văn bản bằng ngôn ngữ từ phải sang trái, bạn có thể chọn ngôn ngữ từ trái sang phải (chẳng hạn như tiếng Anh) cho ngôn ngữ hiển thị của mình và nhập từ phải sang trái trong hầu hết các chương trình Microsoft 365 khi bạn muốn. Để thực hiện việc này, Đặt văn bản, dấu đầu dòng và đánh số từ phải sang trái cho khu vực chỉnh sửa và bật bố cục bàn phím.

Bạn có thể thay đổi hướng văn bản từ trong chương trình Microsoft 365 bằng cách chọn nút đoạn văn Từ phải sang trái trong  (điều này chỉ xuất hiện nếu bạn có quyền -bật ngôn ngữ bên trái). Ngay cả sau khi thay đổi màn hình của bạn để hiển thị bằng ngôn ngữ từ phải sang trái, bạn vẫn phải bật ngôn ngữ bàn phím thích hợp để nhập văn bản bằng ngôn ngữ đó.Trang chủ trên tab Đoạn

Nếu ngôn ngữ hiển thị thông thường của bạn là tiếng Anh nhưng bạn muốn thay đổi nó sang phương ngữ Ả Rập, hãy làm như sau:

Mở tệp chương trình Microsoft 365, chẳng hạn như tài liệu Word.

Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn > Ngôn ngữ.

Trong Đặt hộp thoại Tùy chọn ngôn ngữ Office, trong Ngôn ngữ chỉnh sửa  danh sách, chọn tiếng Ả Rập phương ngữ bạn muốn rồi chọn Thêm< a i=8>.

Trong bảng Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa , hãy đảm bảo phương ngữ Ả Rập mới được thêm vào được đánh dấu rồi chọn Đặt làm mặc định.

Quan trọng: Khi bạn đặt ngôn ngữ chỉnh sửa mới được chỉ định làm mặc định, ngôn ngữ đó sẽ trở thành mặc định cho tất cả các chương trình Microsoft 365 của bạn.

Thay đổi ngôn ngữ bàn phím

Để nhập bằng bàn phím gốc của một ngôn ngữ cụ thể, bạn phải thêm bố cục bàn phím thích hợp. Để biết hướng dẫn về cách thêm ngôn ngữ bàn phím bổ sung, hãy xem Thay đổi ngôn ngữ của Microsoft Office.

Sau khi thêm bố cục bàn phím cho ngôn ngữ khác, chỉ báo ngôn ngữ (được gọi là "Thanh ngôn ngữ") xuất hiện trên thanh tác vụ, bên cạnh đồng hồ và hiển thị ngôn ngữ bàn phím hiện tại. Ví dụ: trong Windows 10, chỉ báo ngôn ngữ cho tiếng Do Thái là .

Lưu ý:  Thanh ngôn ngữ tự động xuất hiện sau khi thêm bàn phím cho ít nhất một ngôn ngữ sang tiếng Anh trong hộp thoại Dịch vụ văn bản và ngôn ngữ nhập trong Microsoft Windows.

Để thay đổi ngôn ngữ bàn phím hiện tại, hãy nhấp vào Thanh ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ bạn muốn hoặc nhấn ALT + SHIFT để chuyển qua danh sách của bàn phím đã cài đặt.

Nếu bạn chỉ muốn nhập một ít văn bản bằng ngôn ngữ khác và không muốn chuyển đổi bàn phím, bạn có thể sử dụng Bản đồ ký tự, một trong những Phụ kiện trong Microsoft Windows. Bạn có thể chọn một ký tự từ một trong các trang phông chữ ngôn ngữ từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải, sao chép ký tự đó vào Clipboard, sau đó chèn ký tự đó vào tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Bản đồ ký tự để nhập văn bản, hãy xem Sử dụng ký tự đặc biệt (Bản đồ ký tự).

Tùy thuộc vào ngôn ngữ bạn cần, bạn cũng có thể nhập một lượng nhỏ văn bản bằng cách sử dụng thư viện Biểu tượng, xem phần Chèn dấu kiểm hoặc biểu tượng khác.

Đặt văn bản, dấu đầu dòng và đánh số từ phải sang trái

Khi cả hai ngôn ngữ từ trái sang phải và từ phải sang trái đều được bật, Từ trái sang phải và  nút đoạn văn được bật trên dải băng trong hầu hết các chương trình Microsoft 365. Khi nhấp vào các nút này, bạn có thể thay đổi hướng văn bản khi nhập và căn chỉnh văn bản.Từ phải sang trái

Lưu ý: Trong Microsoft OneNote, Từ trái sang phải và < a i=4>Các nút từ phải sang trái có sẵn bằng cách nhấp vào mũi tên Căn chỉnh đoạn .

Về hướng văn bản trong Access hoặc Excel

Văn bản trong một ô hoặc trường có thể được căn trái, căn giữa hoặc căn phải. Trong một số chương trình, chẳng hạn như Access và Excel, văn bản cũng có thể có hướng văn bản Ngữ cảnh.

Khi văn bản có hướng văn bản Ngữ cảnh, văn bản và số được căn chỉnh theo ngôn ngữ của ký tự đầu tiên được nhập — ví dụ: văn bản trong ô hoặc trường được căn phải nếu ký tự đầu tiên ở ngôn ngữ từ phải sang trái và căn trái nếu ký tự đầu tiên ở ngôn ngữ từ trái sang phải. Bạn có thể ghi đè hướng văn bản Ngữ cảnh và chuyển sang hướng văn bản Trái, Giữa hoặc Phải cho từng đối tượng.

Nhiều chương trình từ phải sang trái hoặc kết hợp từ phải sang trái và từ trái sang phải áp dụng các quy tắc ngữ cảnh để kiểm soát hướng văn bản và thứ tự đọc văn bản. Hộp, danh sách và các thành phần khác kiểm soát các quy tắc ngữ cảnh cho văn bản mà chúng chứa.

Các quy tắc ngữ cảnh cho thứ tự đọc và hướng văn bản như sau:

• Nếu ký tự mạnh đầu tiên từ trái sang phải thì thứ tự đọc cũng từ trái sang phải và văn bản được căn trái.

• Nếu ký tự mạnh đầu tiên từ phải sang trái thì thứ tự đọc cũng từ phải sang trái và văn bản được căn phải.

• Nếu chỉ nhập các ký tự trung tính thì cả thứ tự đọc và hướng đọc đều tuân theo hướng đoạn văn (có thể từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái) cho đến khi nhập ký tự mạnh đầu tiên.

Bất cứ khi nào bạn thay đổi ký tự mạnh đầu tiên từ ngôn ngữ từ trái sang phải sang ngôn ngữ từ phải sang trái (hoặc ngược lại), cả thứ tự đọc và hướng văn bản đều thay đổi tương ứng.

Chọn chữ ghép và dấu phụ

Trong Word và các chương trình xử lý văn bản khác, bạn có thể chọn, tìm và thay thế các dấu phụ và ký tự Ả Rập riêng lẻ bất kể chúng có được nối hay không. Mỗi chữ ghép và dấu phụ được quản lý như một đơn vị riêng biệt của một từ ngôn ngữ từ phải sang trái.

Ví dụ sau đây cho thấy việc chọn một từ tiếng Ả Rập có chữ ghép ba ký tự (khi mỗi ký tự được chọn).

Các vấn đề về tìm và thay thế các ký tự trong các ngôn ngữ từ phải sang trái, tiếng Ấn Độ và Đông Nam Á

Các ngôn ngữ Ấn Độ, chẳng hạn như tiếng Bengali, tiếng Gujarati, tiếng Hindi, tiếng Kannada, tiếng Malayalam, tiếng Marathi, tiếng Punjabi, tiếng Tamil và tiếng Telugu, có thể không tương thích với mọi tùy chọn tìm kiếm trong Microsoft Office. Ví dụ: các tùy chọn So khớp và Chỉ tìm toàn bộ từ các tùy chọn không làm việc cho các tập lệnh bằng các ngôn ngữ này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các tùy chọn này để tìm các ký tự Latinh phù hợp trong cùng một tài liệu.

Ngôn ngữ từ phải sang trái

Tính năng tìm và thay thế tìm kiếm văn bản theo thứ tự văn bản được nhập vào hộp Tìm kiếm , thay vì thứ tự trong mà nó được hiển thị. Do đó, bạn có thể tìm kiếm các chuỗi văn bản từ phải sang trái, bất kể hướng của đoạn văn. Bạn cũng có thể tìm kiếm các ký tự trùng khớp có hoặc không có kashidas (chỉ tiếng Ả Rập), Alef Hamzas (chỉ tiếng Ả Rập) hoặc dấu phụ, chẳng hạn như niqqud trong tiếng Do Thái. Để biết danh sách mã ký tự ASCII và Unicode, hãy xem Chèn các ký hiệu và ký tự dựa trên tiếng Latinh ASCII hoặc Unicode.

ngôn ngữ Ấn Độ

Các ngôn ngữ Ấn Độ, chẳng hạn như tiếng Bengali, tiếng Gujarati, tiếng Hindi, tiếng Kannada, tiếng Malayalam, tiếng Marathi, tiếng Punjabi, tiếng Tamil và tiếng Telugu, có thể không tương thích với mọi tùy chọn tìm kiếm trong Microsoft Office. Ví dụ: các tùy chọn So khớp và Chỉ tìm toàn bộ từ các tùy chọn không làm việc cho các tập lệnh bằng các ngôn ngữ này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các tùy chọn này để tìm các ký tự Latinh phù hợp trong cùng một tài liệu.

Ngôn ngữ Đông Nam Á

Các ngôn ngữ Đông Nam Á, chẳng hạn như tiếng Thái và tiếng Việt, có thể không tương thích với mọi tùy chọn tìm kiếm trong Microsoft Office. Ví dụ: các tùy chọn So khớp và Chỉ tìm toàn bộ từ các tùy chọn không làm việc cho các nhân vật Đông Nam Á. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các tùy chọn này để tìm các ký tự Latinh phù hợp trong cùng một tài liệu.